Znanost

Urnik dejavnosti

4506
941
Cary Goyette

Pojasnjujemo, kakšen urnik je, za kaj je, kako to storiti, in dajemo več primerov

Primer urnika izobraževalnega projekta

Kaj je urnik dejavnosti?

A Urnik dejavnosti To je tabela ali graf, pri katerem je mogoče vse naloge, ki so potrebne za izvedbo določenega projekta v določenem času, enostavno vizualizirati.

Z načrtom dejavnosti lahko vidite, katere naloge so potrebne za izvedbo projekta, kako dolgo je treba te naloge opravljati. Za nekatere projekte bo morda treba dokončati eno nalogo, da začnete drugo.

Ta načrt lahko med drugim vključuje informacije o potrebnih virih za izpolnjevanje vsake naloge, in o osebi ali sektorju, ki je odgovoren za njihovo izvajanje.

To orodje se uporablja na področju strokovnega in izobraževanja. Na primer, v poletnem kampu ga je mogoče uporabiti za organiziranje dejavnosti otrok ali v hotelu za pripravo visoke sezone. Uporablja se lahko tudi v vsakdanjem življenju za organiziranje domačih nalog.

Ni niti enega posebnega načina za izvajanje urnika dejavnosti, čeprav je ena najbolj uporabljenih vrst grafike pri izdelavi diagrama Gantt.

Kaj je urnik dejavnosti za? Funkcije

Tu je nekaj najpomembnejših funkcij urnikov dejavnosti projekta:

Nadzor

Dejstvo, da imate podrobne načrte dejavnosti, omogoča boljši nadzor nad nalogami, ki so potrebne za dokončanje določenega projekta. Na ta način je mogoče popraviti ali se celo izogibati privzetim nalogi.

Vam lahko služi: deli optičnega mikroskopa

Na primer, v programskem projektu lahko oseba, zadolžena za nadzor urnikov.

Porazdelitev virov

Z uporabo urnika dejavnosti, v katerih so določene količine materiala, potrebnega za izvedbo vsake naloge.

Na primer, v urniku dejavnosti gradbenega projekta ga je enostavno videti, ko bo potrebna določena količina cementa.

Če na zalogi ni potrebne količine cementa, lahko material kupite vnaprej, da je na voljo, kadar je to potrebno.

Atasco odkrivanje

Zahvaljujoč uporabi urnika dejavnosti je mogoče zaznati, v katerem delu postopka izdelujejo več zastojev, saj lahko pravočasno rešijo te nevšečnosti.

Na primer, v tovarni, če je ugotovljeno, da obstaja možna zamuda pri izdelavi pomembnega dela, je v tem sektorju mogoče urediti več operaterjev, ki bodo pomagali opraviti najhitrejšo nalogo.

Kako narediti urnik dejavnosti?

Za uresničitev urnika dejavnosti projekta je mogoče upoštevati spodaj podrobne korake:

1- Določite projektne dejavnosti

Prva stvar, ki ustvari urnik dejavnosti, je določiti vse delo, ki je potrebno za dokončanje projekta.

Vam lahko služi: kako je povprečje?

V primeru, da projekt vključuje različne sektorje tovarne ali podjetja, je priporočljivo, da vsi, ki so odgovorni za različna področja.

2- Povežite dejavnosti med seboj

Nato je treba vzpostaviti odnose, ki jih je treba izvesti vsako dejavnost.

To se naredi z namenom, da se izognemo morebitnim konfliktom ali prekinitvam, saj lahko obstajajo določene naloge, ki so odvisne od drugih. Zaradi tega so dejavnosti razvrščene na naslednji način:

Konec - začni

Te dejavnosti so tisto, kar ni mogoče začeti, dokler se ne zaključi druga dejavnost.

Start - Start

Te dejavnosti so tiste, ki se lahko začnejo hkrati.

Start - konec

Te dejavnosti so tiste, ki so odvisne od zaključka poznejše dejavnosti.

Konec - konec

Te dejavnosti so tiste, ki se hkrati končajo.

3- zahtevajo roke dejavnosti

V tem koraku morate določiti, kako dolgo traja vsaka dejavnost. Uveljavljeni čas je ocena, čeprav mora biti čim bolj realističen, saj je to odvisno od zanesljivosti urnika.

Pri vzpostavljanju teh časov bo mogoče preveriti, ali se dejavnosti razvijajo v predvidenem času ali če je treba v katerem koli postopku opraviti kakršno koli prilagoditev, da se uskladi s koledarjem.

4- Pripravite urnik

Ko so dejavnosti definirane in povezane z njihovim trajanjem, se urnik izvede. Eden najbolj uporabljenih oblik za pripravo urnikov dejavnosti je Ganttov diagram, čeprav obstajajo tudi drugi formati.

Vam lahko služi: empirično znanje

Kar zadeva čase, je treba v vsaki dejavnosti razmišljati o določenih maržah, saj je mogoče, da se lahko pojavijo nepredvideni dogodki.

Poleg tega lahko v tem koraku dodate vire (materiali in delovna sila, med drugim, da je treba izvajati vsako dejavnost.

5- Preberite urnik

Ker obstaja veliko spremenljivk, ki lahko spremenijo vnaprej določene čase v urniku, je treba nadzorovati čas in vire, saj se dejavnosti izvajajo.

Na ta način je mogoče prilagoditi v načrtu, da popravijo nekatere nevšečnosti, ki se lahko pojavijo, na primer preselitev virov ali ustvarjanje novih nalog.

Primeri dejavnosti dejavnosti

Tu je nekaj primerov različnih urnikov dejavnosti projekta: