Spuščena komunikacija

Spuščena komunikacija je tista, ki se pojavlja z visokih položajev v podjetju

Kaj se spušča komunikacija?

The Spuščena komunikacija, Od vodstva do zaposlenih se pojavi, ko informacije in sporočila tečejo od vrha do dna skozi hierarhično strukturo organizacije.

Z drugimi besedami, sporočila in naročila se začnejo na zgornjih ravneh organizacijske hierarhije in se premaknejo proti nižjem nivoju. Odzivi na padajoče komunikacije napredujejo po isti poti.

Spuščajoče se komunikacija je postopek višjega vodstva za doseganje zaključkov, ki spreminjajo ali izboljšajo delovno mesto ali poslovni sistem. Ti sklepi se pozneje sporočajo zaposlenim, ki si prizadevajo za doseganje ciljev, z drugimi zaposlenimi ali posamično.

Nekateri upravljavci nižje stopnje lahko posredujejo informacije o tem, kako doseči končni cilj. Vendar pa morda nimajo pooblastila za spreminjanje politik, brez odobritve najvišje ravni vodstva.

Ta vrsta komunikacije pomeni upravljanje projekta. To pomeni, da ima vodja popoln nadzor nad prenosom nalog, ustanovitvijo koledarja in roki projekta.

Značilnosti padajoče komunikacije

- Spuščajoče se komunikacija je koristna za upravljavce, da zaposlene obveščajo o viziji, poslanstvu, ciljih, ciljih, politikah in postopkih organizacije.

- Lahko se ukvarjate z ustno komunikacijo: pogovor iz oči v oči, sestanki, govore, konference itd., o Pisna komunikacija: Priročnik, obvestila, krog, digitalne novice, opozorila, memorandumi itd.

- Spuščajoče se komunikacija lahko poveča uporabo določenih programov na delovnem mestu, tako da zaposlene ozavešča o njihovi razpoložljivosti, jasno razlaga, kako dostopati in uporabljati storitve ter dokazati, da upravljanje podpira in ceni te programe.

Lahko vam služi: metoda minimalnih stroškov: značilnosti, prednosti, slabosti

- V spustnih komunikaciji je vodja, da popolnoma razbere prednosti in slabosti vsakega člana delovne skupine in prenese ustrezne naloge.

- Spustna komunikacija je na splošno enosmerna namesto vzajemna: komunikator na višji ravni ne povabi ali ne pričakuje odziva od prejemnika nižje stopnje.

Prednosti padajoče komunikacije

- Posebej je koristen za organizacije z nadarjenimi voditelji in poznavalci.

- Sledite hierarhiji organizacije. To pomeni, da je organizacijska disciplina in skladnost s člani veliko lažje vzdrževati.

- Podrejeni ponuja potrebne smernice, naročila, navodila in razlage o več zapletenih težavah. To poveča učinkovitost zaposlenih.

- Ponuja učinkovitost, ker navodila in informacije izvirajo iz virov moči, ki lahko usklajujejo dejavnosti z vrha organizacije.

- Višje vodstvo lahko enostavno sporoča cilje in dodeli odgovornosti glede doseganja teh ciljev.

- Sprejemanje odločitev od zgoraj omogoča voditeljem jasne cilje in pričakovanja. Prav tako daje zaposlenim več časa, da se osredotočijo na svoje delovne naloge, namesto da bi se udeležili sestankov, na katerih se razpravlja o morebitnih smernicah podjetja.

- Delegacija je veliko lažja, če izhaja neposredno iz vertikalne komunikacijske strukture, ki predstavlja verigo ukazov.

- Ko je močan vodja v ospredju, lahko menedžerji hitro in učinkovito prevzamejo vodstvo. Dodelite tudi naloge opremi ali zaposlenim in določite trdne roke.

Slabosti padajoče komunikacije

- Ker samo višji vodstveni delavci sprejemajo odločitve, lahko upoštevamo, da njihovi sklepi nimajo ustvarjalnosti in so škodljivi za splošno uspešnost.

Lahko vam služi: Odnos Neohumanska šola

- Spuščajoče se komunikacije lahko izkrivljajo, ko napredujejo po več ravneh organizacije.

- Potreben je čas, da se sporočila, ki se spuščajo po celotni organizaciji, in nato povišajo organizacijo, nato. To pomeni, da so povratne informacije lahko počasne, kar ima za posledico težave, zlasti v dinamičnem okolju.

- Spuščajoče se komunikacije predstavlja težave z interpretacijo zaradi učinka izkrivljanja in počasnih povratnih informacij za pojasnilo sporočila.

- Imajo veliko odvisnost od padajočega komuniciranja, poslabša razmerje med delovno in upravljanjem. To je zato, ker med njimi ne zagotavlja nobenega neposrednega obsega komunikacije.

- Glede na čas, ko je komunikacija in težava z izkrivljena sporočila, lahko spuščena komunikacija negativno vpliva na organizacijsko motivacijo.

Spuščajoči se primeri komunikacije

Spodaj so različni primeri primerov padajoče komunikacije:

- Pojasnite poslanstvo in strategijo organizacije ali razložite organizacijsko vizijo. 

- Pri delu so usmeritve vodje zaposlenih najbolj osnovna oblika padajoče komunikacije. To so lahko ročne, navodila, opombe, politike ali ustne predstavitve.

- Drug primer padajočega komunikacije je upravni odbor, ki uvodi vodstvu, naj sprejme določene ukrepe.

- Večina organizacij deluje z neko vrsto spuščene komunikacije. Nekaj ​​dobro znanih primerov so Trumpova organizacija, Helmsley Hotels in Martha Stewart Living.

- Informativni odbor s predlaganimi cilji.

- Krožni skozi intranet podjetij.

- Tedenska srečanja med vodstvom in zaposlenimi.

Lahko vam služi: konsolidirani računovodski izkazi: kakšna so uporaba, izračun, primer

Reference

1. Micah Harper. Od zgoraj navzdol Vs. Slogi upravljanja od spodaj navzgor. Vzeti iz tuw.Edu.
2. Komunikacija navzdol: definicija, prednosti in slabosti. Vzeti iz študija.com.