Kako zapišete e -pošto?

Ogled upravljavca Microsoft Outlook Post. Vir: f. Zapata

Kaj storiti, da zapišete e -poštne podatke?

Za Zapišite e -poštne podatke, V bistvu morate izpolniti podatke treh polj. Najprej morate določiti e -poštni naslov prejemnikov, nato postaviti zadevo in na koncu napisati besedilo.

Naslov prejemnika je bistvena zahteva za pošiljanje sporočila. Brez nje je poštna programska oprema ne bo mogla poslati.

Polje zadeve je lahko prazno, vendar ni priporočljivo, saj bo oseba, ki prejme sporočilo. Če ostane prazen, bo upravitelj pošte napisal besedno zvezo "brez zadeve", privzeto.

Končno je napisano besedilo sporočila, na katere priloge, kot so slike, zvoki, videoposnetki in dokumenti v različnih formatih.

Na sliki, prikazani na začetku našega članka, se prikaže glavni pogled enega najbolj uporabljenih upravljavcev pošte, Outlook, Microsoftovega podjetja.

V levem stolpcu so možnosti mape, ki služijo za razvrščanje in organiziranje sporočil, tako poslana in prejeta ali v osnutku.

V središču, glavni pladenj oz Prejeto mapo »Prejeto« In na desni je okno za pisanje sporočil, ki prikazuje polja, ki jih mora pošiljatelj izpolniti. To okno je aktivirano s gumbom, da ustvarite sporočilo ali tudi takrat, ko se želite odzvati na eno.

Poleg tega program ponuja različne možnosti pošiljanja, na primer pošiljanje sporočila eni osebi ali več. Prav tako omogoča, da so naslovi prejemnikom nevidni, urejanje in oblikovanje besedila, sporočila po datumu in iskanje med njimi in iskanje med njimi.

Lahko vam služi: 10 običajev in tradicij Guanajuato (Mehika)

E -poštna operacija

E -pošta oz E-naslov (Kratica Elektronska pošta, V angleščini) to ni novost, saj so do 60. let dvajsetega stoletja nekatere institucije imele notranjo e -poštno storitev.

Na ta način bi lahko dve osebi, ki delata na različnih terminalih, v isti stavbi, hitro komunicirala. In čeprav so se pojavili novi načini za pošiljanje in prejemanje sporočil, trenutno e -pošta ostaja eden najbolj uporabljenih uporabnikov interneta po vsem svetu.

Da bi lahko pošiljali in prejemali e -poštna sporočila, je prvi korak pridobiti naslov, ki je nekaj zelo preprostega in brezplačnega. Preprosto, med drugim morate odpreti račun v specializiranem podjetju, kot so Gmail, Outlook, Yahoo, MX, Zoho Mail.

Pri tem oseba izbere svoje uporabniško ime, ki je edinstveno v tej družbi, da se izogne ​​zmedi. Tudi geslo, potrebno za vse, razen njega, da dostopa do sporočil.

Ko so te informacije potrjene, se ustvari e -poštni nabiralnik in lahko takoj pošljete in prejemate sporočila.

Deli e-poštnega naslova

Če želite zagotoviti, da sporočilo doseže pravo osebo, je treba skrbno napisati svoj naslov, še posebej, ko boste prvič poslali sporočilo.

Za nadaljnja sporočila ima upravitelj pošte, ne da bi morali znova napisati naslov. Uporabnik ima možnost dodati naslov v program stikov, ki ga ima program.

E -poštni naslov vsebuje naslednje dele, ki so zapisani v vrstnem redu, prikazanem tukaj:

• Uporabniško ime
• Simbol Arroba: @
• Manager za pošto ali domeno.
• Razširitev, ki je lahko ".com ",",.Org ",".mreža ",".Edu ",".Gov ",".Int ",", ".tisoč ".

Na splošno obstaja nekaj takega:

[E -pošta zaščitena]

Splošna struktura

Osnovna struktura e -poštnega sporočila spominja na tradicionalno e -poštno sporočilo, saj mora biti ime sprejemnika in seveda ime sprejemnika.

Vam lahko služi: poligenizem ali poligena teorija

V e -pošti se razlikujeta dva glavna dela in sta:

• Glava
• Telo

V naslovu so informacije pošiljatelja in prejemnika, medtem ko v telesu sporočilo poteka in poljubno, dokumente in datoteke, ki jih mora pošiljatelj poslati.

Glava

V tem razdelku e -poštnega sporočila sta pošiljateljica in sprejemnik določena z ustreznimi elektronskimi naslovi, pa tudi datum, čas in izdajo sporočila.

Preprosto, oseba, ki pošlje sporočilo Kopiraj naslov prejemnika v ustreznem polju, je navedena kot "v" v angleščini ali "za" v španščini ali pa ga izbere iz svojega zvezka, kopiraj in lepljenje.

Na tem področju je mogoče postaviti več naslovov in šteje se, da so to glavni prejemniki sporočila.

V različnih upravljavcih e -poštnih sporočil, kot sta Outlook in Gmail, na primer obstajajo možnosti CC (Kopija) in BCC ali CCO (Skrita kopija premoga) Da vam ob aktiviranju omogočajo množično pošiljanje kopij sporočila.

V možnosti CC lahko vsi prejemniki vidijo elektronske naslove drugih, vendar naslovi v možnosti BCC ostanejo skriti. Pozna samo oseba, ki je poslala sporočilo in lahko vidi.

Potem je tu polje v zvezi s temo ali naslovom sporočila, ki je sestavljeno iz kratke besede ali besedne zveze, ki opisuje temo iste.

Končno je od identifikacije pošiljatelja in datuma in časa programska oprema za upravljanje pošte samodejno, ki lahko ponudi tudi druge dodatne možnosti.

Priročno je preučiti programski vmesnik, da jih seznanite in hitro poiščete.

Vam lahko služi: jezikovne družine Kolumbije

Telo sporočila

Pod glavo je okno s praznim prostorom za pisanje besedila sporočila.

Upravitelj e -poštnih sporočil ponuja veliko možnosti, da mu avtor da želeno obliko, na primer možnost izbire pisave, prilagoditve velikosti in izbiri barve.

Obstajajo tudi vrhunec, podčrtane, drzne, poševne in vinjete, ki služijo za organizacijo besedila.

Vse te možnosti najdemo v orodni vrstici ali v meniju za urejanje in se uporabljajo na enak način kot v običajnem besedilnem procesorju.

Dodate lahko tudi priloge, kot so fotografije in dokumenti, ki aktivirajo ikono v obliki posnetka, čeprav je velikost datotek, ki jih je mogoče poslati na ta način, omejena.

Vsak upravitelj e -pošte priznava največjo velikost prilog, vendar ni omejitev velikosti sporočila kot takega, besedilo je lahko tako dolgo, kot je želeno.

Priročno je, da se sporočilo začne s pozdravi.

Po izbiri lahko pošiljatelj doda svoje ime in telefonsko številko, še posebej, če je sporočilo precej formalno. To ni potrebno, če je nit ali izmenjava sporočil že narejena bolj ali manj neprekinjena.

Ko je besedilo pripravljeno, je zadnji korak aktivirati možnost pošiljanja in v nekaj sekundah lahko prejemnik že dostopa do sporočila v svojem pladnju.

Reference

1. E-naslov. Okrevano od: Educa.org.
2. E-naslov. Pozdravljeni projekt. Okreval od: UV.mx.
3. Fernández in. CC in CCO: Kaj sta in kako poslati e -poštna sporočila brez vseh navodil v Gmailu ali Outlooku. Okreval od: xataka.com.
4. Kako napisati profesionalno e -pošto. Okrevano od: res.com
5. Montagud, n. 11 delov e -pošte. Okrevano od: psihologije in.com.