Katalog računov, za kaj je, struktura, vrste, primer

On Katalog računov To je indeks ali seznam računovodskih računov, ki ga podjetje uporablja v svojem finančnem sistemu in da se registrira v svoji glavni knjigi, kjer so vse finančne transakcije, ki jih je opravljala družba.

Podjetja imajo kataloge računov za organiziranje svojih financ, ločevanje sredstev, obveznosti, odhodkov in dohodka, da bi pridobili jasno podobo njihovega finančnega stanja. Katalog vsebuje številke in imena računov.

Katalog računov je seznam računovodskih računov podjetja

Glavna knjiga je strukturirana v skladu s katalogom računov, ki je bil prej opredeljen med prvotno konformacijo računovodskega sistema. Katalog združuje podobne transakcije v določenih kategorijah, kar odraža, kako bodo poročane poslovne informacije v računovodskih izkazih.

Katalog računov ne bi smel ustrezati samo informacijskim potrebam podjetja, ampak tudi zakonskih zahtev po logičnem zaporedju.

Avtomatizirani računovodski sistemi bodo na splošno priporočali katalog računov glede na vsako vrsto podjetja ali industrije in ga organizirali po glavnih računovodskih klasifikacijah.

[TOC]

Kaj je katalog računov?

Katalog računov omogoča organiziranje financ podjetja

Katalogi računov imajo različne funkcije:

- Organizirajo finance.

- Dovolite vsem delavcem podjetja, da ohranijo registracijo istega poslovanja.

- Olajša konsolidacijo finančnih podatkov.

- Olajša oceno proračuna za stranko ali uporabnika podjetja.

- Služi za skladnost z zakonom.

Struktura

Brez kataloga računov bi bili podatki o sredstvih, obveznostih, dohodku in drugih neorganizirani

Katalogi računov oblikujejo element, računi in podokne.

Vendar lahko strukturo razdelimo na:

• Postavka: fiksne ali dolgoročne obveznosti, krožne ali kratkoročne obveznosti, odloženo aktivno, fiksno sredstvo, ki kroži aktivno (so elementi finančnega stanja).
• Račun: dobavitelji, banke, škatla ... (elementi, ki predstavljajo stroške, dohodek, računovodski kapital, pasivni, aktivni).
• Pod -računi: elementi, ki so del glavnega računa.

Kljub tej splošni strukturi je katalog računov za vsako podjetje drugačen. Vsako podjetje pripravi svoj poseben katalog v skladu z lastnimi zahtevami. Ta struktura bo tako zapletena kot komercialna struktura podjetja.

Lahko vam služi: vrnitev glede nakupov

Oštevilčenje računov

Vsak račun kataloga je dodeljen ena številka ali koda kot identifikacija. Običajno je vsaka številka računa sestavljena iz dveh ali več števk, ki povedo nekaj o računu.

Na primer, koda, ki se začne z "1", bi lahko rekla, da je račun sredstvo in koda, ki se začne z "2", lahko reče, da je račun odgovornost. Običajno so nekatere številke ostale brez dodeljevanja in ustvarjajo vrzeli med njimi, da bi v prihodnosti omogočili dodajanje več računov.

Številke računa podjetja z različnimi oddelki imajo lahko številke, ki odražajo delovanje ali oddelek, s katerim se nanašajo.

Primer

Imena računov so navedena v istem vrstnem redu, v katerem se pojavljajo v računovodskih izkazih. Najprej so navedeni računi bilance stanja in nato računi izjave države:

Katalog ima lahko podklasifikacijo računov glede na vrsto vsakega računa. Na primer, različne gotovinske račune lahko razvrstimo v zaporedju 1200-1299, terjatve do zaporedja 1300-1399 itd.

Kako narediti katalog računov?

Katalog računov je mogoče izvesti ročno, z osnovnimi ali določenimi programi

Ključnega pomena je ustvariti ustrezen katalog računov, ker je treba sprejemati boljše odločitve. Oblikovati je treba katalog formalno računov. Dejavniki za določitev vrst in količin računov so:

- Zahteve notranjega vodstva za sprejemanje pomembnih odločitev.

- Zahteve zunanjih subjektov, ki jih uporablja računovodski izkazi podjetja.

Količina računov

Ustvarjanje kataloga računov služi za pregled podjetja, vendar to ne pomeni, da bi morala biti vsaka transakcija tam. Na primer, račun ni potreben za vsak izdelek, ki se prodaja.

Upoštevati je treba kombiniranje računov, ki imajo podobnosti, da bi ohranili vse urejeno in enostavno branje.

Informativna imena

Vsa imena računov morajo imeti jasen naslov, tako da vsi razumejo, za kaj je vsak račun. To pomaga pravilno razvrstiti transakcije podjetja.

Vam lahko služi: nadomestni postopki administrativne reorganizacije

Imena računov nikoli ne smejo biti povezana z zasebnim dobaviteljem ali stranko. Na primer, "naročnina na programsko opremo" je boljša od "Microsoftove naročnine".

Odpravite stare račune

Da ne bi pokvarili računovodskih knjig, je bolje počakati do konca leta, da odpravite stare in neaktivne račune. Izogibajte se tudi varovalke ali preimenovane račune. Na srečo lahko po želji dodate nove račune.

Biti dosleden

Pomembno je imeti katalog računov, ki se vsako leto ne razlikuje. To zagotavlja dragocene informacije o tem, kako se pridobijo finance podjetja.

Vrste katalogov računov

Obstajajo različne vrste računov:

Z abecednim sistemom

Ti organizirajo račune, ki uporabljajo črke abecede.

Z decimalnim sistemom

Decimalni sistem katalogov računov jih razvršča v odštevanje od 0 do 9.

S številčnim sistemom

V tej vrsti kataloga so organizirani vsi računi podjetja in jih razvrščajo v skupine in podskupine, na katere je dodeljena številka.

Vsaka skupina in podskupina je identificirana s nizom števil, ki se tretji osebi olajšajo ugotoviti, katera skupina pripada vsak račun.

Z nemotehničnim sistemom

Ta vrsta katalogov razvršča račune tako, da si jih je mogoče enostavno zapomniti. V tem je dodeljeno pismo vsakemu računu.

Na primer, črka "a" je dodeljena sredstvi, obveznosti "p", do dohodka črke "jaz" in tako naprej.

S kombiniranim sistemom

Ta vrsta katalogov organizira račune s kombinacijo vseh vrst prej omenjenih.

Elementi računov, ki sestavljajo sredstvo

Med temi elementi premoženja se bodo nekateri pojavili, drugi pa ne v katalogu računov, odvisno od podjetja:

Polje ali učinkovito

To je krožno sredstvo, v katerem se v določenem času odraža razpoložljivi denar podjetja.

Majhna škatla

To je obtočno sredstvo in to predstavlja znesek denarja, ki ga mora podjetje izvajati manjše plačila.

Banka

Gre.

Vam lahko služi: 6 stopenj strateškega načrtovanja in njegove značilnosti

Terjatve do računov

So v obtoku in predstavljajo vse, kar stranke dolgujejo podjetju.

Fiksna sredstva

So otipljivo blago, ki ga ima podjetje in ki ga pridobijo z namenom, da jih vedno uporablja.

Med njimi so: pisarniška oprema, stavbe, zemljišča, pisarniški in namizni predmeti, stroji, med drugim.

Drugi

• Trgovina in pisarniška oprema
• Zemlja
• Akumulirana amortizacija
• Terjatve za interese
• Terjatve za opombe
• Predplačniško zavarovanje

Elementi računov, ki predstavljajo odgovornost

Med temi elementi odgovornosti se bodo nekateri pojavili, drugi pa ne v katalogu računov, odvisno od podjetja:

- Plačljivi računi.

- Plače za izplačilo.

- Zanimivi interesi vnaprej.

- Plačljivi Zapiski.

- Najemnine, zaračunane vnaprej.

- Hipotekarni upniki.

- Dobavitelji.

- Kratkoročna posojila.

- Dolgoročna posojila.

- Drugi.

Elementi računov, ki sestavljajo kapital

Družbeni kapital

Se nanaša na zneske, ki ustrezajo prispevkom delničarjev.

Zadržan zaslužek

Je količina pridobljenega uporabnosti.

Nakopičene izgube

Nanaša se na izgube, ki jih je imela družba v svoji zgodovini, in da se kapital zmanjšuje.

Primer kataloga računov

V prejšnjem katalogu računov so bile uporabljene tri -digitske kode računov. Prva številka prikazuje glavno razvrstitev računov, druga številka prikazuje podklasifikacijo računov, tretja številka. Na primer:

Sredstva

- 1> Račun je račun "sredstva".

- 11 >> Račun je račun "trenutnega premoženja".

- 110 >>> Račun je "učinkovit" račun.

Pasivi

- 2> Račun je račun "obveznosti".

- 21 >> Račun je račun „obtočne obveznosti“.

- 210 >>> Račun je "plačilo računa".

Poleg tega je v tem katalogu računov razvidno, da obstajajo vrzeli med nekaterimi kodami računov. Te vrzeli zagotavljajo prilagodljivost za dodajanje več računov, če je potrebno v prihodnosti.

Reference

1. Lianabel Oliver (2019). Kako vam lahko pomaga grafikon računov in zakaj bi morali skrbeti. Vzeti iz: medij.com.
2. Maire Loughran (2020). Kakšen je grafikon računov? Vzeti iz: lutke.com.
3. Robert Macnaughton (2019). Kaj je grafikon računov in zakaj je to pomembno za moje podjetje? Faktor lestvice. Vzeto iz: ScaleFactor.com.
4. Računovodstvo za upravljanje (2020). Grafikon računov. Vzeti iz: računovodska oblika.org.
5. Germanna Community College (2020). Grafikon računov. Vzeto od: Germanna.Edu.