Uradno pismo

Pojasnjujemo, kaj je oblika, njene potrebne značilnosti, dele in podatke. Poleg tega dajemo več primerov formalnega pisma.

Uradni primer črke

Kaj je formalno pismo?

Uradno pismo je tista, ki obravnava avtoriteto, neznano osebo ali nekoga, ki je znan, sredi konteksta, ki nujno pomeni odnos do formalnosti. Ta vrsta pisne komunikacije je pogosta na področju dela in akademskega področja, pa tudi v določenih družbenih scenarijih.

Formalne črke so izključno informativne komunikacije. V več primerih lahko izrazijo tudi več osebnih občutkov, čeprav jih običajno pošljejo z namenom, da nekaj obvestijo.

Jezik formalnih črk ima določen halo resnosti, želi izraziti spoštovanje do pošiljatelja komunikacije. Prav tako je značilno, da so kratke in jedrnate: namen je, da nekaj še posebej obvestijo, s formalnim pismom.

Značilnosti formalnega pisma

So očitno informativni

Uradne črke imajo glavni cilj obveščanja. Te informacije so lahko nove.

V vsakem primeru formalne črke običajno niso sredstvo za pošiljanje pozdravov ali vzdrževanje stikov med ljudmi; Njegova glavna funkcija je prenos informacij v določenem kontekstu.

Uporabljajo spoštljiv jezik

Pri tej vrsti kartic se uporablja dokaj formalni jezik. Pošiljatelj mora skozi celotno razširitev komunikacije zaznati, da se obravnava s spoštovanjem in pozornostjo.

V formalnih črkah morajo biti vključena imena položajev, ki jih zaseda pošiljatelj, ali naslov, ki ga prikazuje.

So kratki

Ker imajo zelo specifično funkcijo, je za formalne črke značilne njihove kratke razširitve. Se želi izogniti temu, kdor prejme pismo, mora vložiti preveč časa v svoje branje.

Nasprotno, namen je, da sporočilo hitro prispe. Zato je pomembno, da v formalnih črkah ni nepotrebnih odstavkov.

Informacije so izražene natančno

Kot je navedeno v prejšnji točki, je natančnost ključna za formalne črke. Pri pisanju te vrste komunikacij se je treba izogniti besednim zvezi, izpolnjevanju odstavkov ali nepotrebnih podatkov, ki niso bralčeve zanimanje.

Celotna črka mora biti polna informacij o vrednosti, izražena na tekoč, spoštljiv in natančen način.

Lahko so namenjeni znanim ali neznanim

Pošiljalci formalnih črk so lahko znani ali neznani. Na primer, skupnost skupnosti lahko napiše pismo, naslovljeno na predsednika omenjene skupnosti, da zahteva poziv k izjemnemu odboru kot rezultat določene težave.

Njegova struktura vključuje elemente protokola

V formalnih pismih so običajno vključene informacije, povezane s stališči, ki so običajno vključeni tako pošiljatelj kot pošiljatelj, kot tudi posebni sestanki, ki se pojavijo.

Te omembe so zelo pomembne v strukturi formalnih črk, saj pomeni popolno priznanje, kdo bo prejel pismo in je razlagano kot znak spoštovanja in skrbi v komunikaciji.

Mora posebej skrbeti za pravila črkovanja

Pri kakršnem koli pisanju je treba imeti dober črkovanje in pisanje, v uradnem pismu.

Deli formalne črke: potrebni podatki

Deli formalnega pisma o peticiji

Kraj in datum

Ti podatki so običajno nameščeni v zgornjem desnem kotu črke, čeprav jih lahko najdemo tudi v zgornjem levem območju. Pomembno je, da teh elementov ne pozabimo, saj so tisti, ki bodo omogočili registracijo komunikacije in jo poiskati v določenem kontekstu.

Najpogosteje je, da je mesto prvič postavljeno in nato datum po trenutnem dnevu, mesecu in letu. Na primer: "Madrid, 15. oktober 2019".

Glava

V tem razdelku je treba omeniti pošiljatelja komunikacije. Ta omemba mora vključevati ustrezno zdravljenje (to je "Gospod", "Lady", "Don", "Doña" itd.) in polno ime osebe.

V naslednji vrstici se mora pojaviti položaj, ki ga zaseda zadevna oseba, ali naslov, ki ga ima v primeru člana plemstva ali licenčnine.

Po teh informacijah nekateri uporabljajo besedo "sedanjost". To je konvencija, ki ni obvezna, vendar jo je mogoče uporabiti, če kdo piše pismo. Primer naslova je lahko naslednji:

"Gospa. Camila Flores

Namestnik 6. okrožja regije Valparaíso

Prisotno."

Pozdrav

Ta razdelek zaseda le črto, ne pozabite, da je namen formalnega pisma biti najbolj neposreden, spoštljiv in natančen.

Vam lahko služi: tipične obleke Chihuahua: glavne lastnosti

Zato bo pozdrav pošiljatelja med drugim vključeval vljuden izraz, kot so "ocenjeni", "ugledni", "spoštovan" ali "cenjen".

Poleg tega mora vključevati predhodno postavljeno zdravljenje ("Gospod", "Lady", "Don", "Doña", pa tudi položaj, ki ga je zasedel pošiljatelj, ki je bil prav tako nameščen glava. Dober pozdrav za uradno pismo lahko izgleda tako: "Draga dama namestnika".

Uvod

Prvi odstavek formalnega pisma mora na jedrnat način navesti, kakšen je razlog za komunikacijo. Ta uvod mora učinkovito razjasniti glavni pristop pisma in tisto, kar pričakuje, da bo pridobil pošiljatelj.

Prav tako lahko uvod hitro podrobno opiše, kdo piše pismo in kot to komunikacijo spodbuja.

To je, kdo bere uradno pismo. To bo hitro prepoznalo, kakšna vrsta dejanj se zahteva prek pisma. Spodaj ponujamo primer uvedbe uradnega pisma:

»Z vami komuniciram kot prebivalca soseske Bellas Artes z namenom, da bi se zahvalil za inavguracijo parkov Juan Díaz, ki se nahaja v središču te soseske, kar je pomenilo očitno izboljšanje kakovosti kakovosti življenje, o katerem živimo tam ".

Telo

Ustreza razvoju besedila. V tem razdelku morajo biti vključeni vsi dopolnilni vidiki, povezani z glavnim razlogom za komunikacijo, ki so bili izpostavljeni v prejšnjem odstavku.

Pomembno je, da se pismo ne razteza preveč, vedno mora biti zapisano na najbolj natančen način. Pomembno pa je tudi, da komunikacija ni nepopolna, da bi želela, da bi jo naredili zelo kratko.

Obstajati mora ravnovesje, ki omogoča, da je razširitev pisma kratka in da je hkrati možno dostaviti celotne podatke pošiljatelju.

Zbogom

Zbogom je na koncu pisma. Ta razdelek daje priložnost, da hitro in povzame glavno idejo.

Prav tako se lahko v poslovitvi vključi tudi afektivna in prijazna fraza, ki konča pogovor. Primer poslovitve v formalnem pismu je lahko naslednji: "Cenim delo, opravljeno v tej soseski glavnega mesta in ostanete na razpolago za prihodnje projekte družbenega izboljšanja. Previdno se poslovi ".

Podpis

Je zadnji del pisma. V tem razdelku je postavljeno polno ime pisatelja, pa tudi njegov položaj ali naslov, kot je primer.

To ime spremlja podpis osebe. Za formalna pisma se običajno uporablja isto podjetje, ki se uporablja v običajnih pravnih dokumentih. Lahko je zapisan v priročni ali je lahko elektronski podpis.

Drugi

Če se obrazci pošljejo iz formalne institucije ali organizacije, lahko v zgornjo desno vključite logotip.

Primeri formalnega pisma

Uradno odstopno pismo

Madrid, 15. november 2018

gospod. Joaquín Guerrero

Dnevniki človeških virov Država

Prisotno.

Dragi gospod režiser:

Nagovorim vas z namenom, da se odločim, da opustim svoj položaj kot novinar glavnega oddelka Mednarodna uglednega časopisa Država Od 1. decembra 2018.

Ta odločitev se odziva na osebne razloge, ki so neizogibni in niso povezani s slabimi izkušnjami v podjetju, v katerih sem tri leta usklajeno izvajal harmonično.

Služite komunikaciji, ki se vam zahvaljuje za zaupanje, ki mi ga je podjetje ves čas dalo. Moje delovne izkušnje v Država To je pomenilo pomembno priložnost za poklicno in osebno rast, za katero sem neizmerno hvaležen.

Brez več kot dodajanje in čakanja na vaš del, se poslovi,

Daniel Fernández

Glavni novinar Mednarodna, Država.

Uradno pismo o zahtevku

Caracas, 26. septembra 2019

gospod. Samuel Palacios

Generalni direktor Movistarja

Prisotno.

Dragi gospod Manager:

S to komunikacijo vas nagovorim, da vas obvestim o mojem nesoglasju v zvezi z internetno storitvijo, ki jo ponuja podjetje, ki ga usmerjate. V zadnjih 15 neprekinjenih dneh sem bil brez internetne storitve in moja situacija še ni bila rešena.

Razumem, da obstajajo določeni kanali, ki so primerni za predstavitev ustreznih pritožb, vendar sem spoštljivo navedel, da so bile moje trditve že registrirane v zadnjih 15 dneh in nisem mogel ponuditi zadovoljivega odgovora.

Vam lahko služi: vrednote demokracije

V tem priloženem pismu kopij računov v zadnjih dveh mesecih, ki so bili pravilno plačani, in seznam s številkami zahtevkov, ki jih je napisal na oddelku za javnost pozornosti podjetja. Sem pozoren in urejen, če je treba predložiti kakšno drugo dokumentacijo.

Vnaprej cenim postopek, ki ga morate storiti, da se moj primer razbremeni za ustrezne primere, s katerimi se lahko odzovete na moje zahteve.

Prejmite prisrčen pozdrav od mene.

Iskreno,

Diana González Riera

C.Yo. 18.574.296

Uradno pismo zahvale

Barcelona, ​​8. januar 2019

gospa. Beatriz Villarejo

Režiser Inštituta za sodobno plesno

Prisotno

Ugledna gospodična. Villarejo:

Preko sedanjosti se vam in ekipi sodobnega plesnega inštituta iz Barcelone za brezhibno spremljavo, ki so ga morali zagotoviti, v okviru festivala II Sodobnega plesa, ki je potekal 6. in 7. januarja 2019, in 7. januarja 2019 , in v organizaciji šole Imput, katere direktor sem.

Sodobna plesna ekipa Barcelone je omogočila, da je organizacija dogodka popolnoma uspešna. Olajšani prostori so izpolnjevali pričakovanja plesalcev, koreografov in širše javnosti in od občinstva smo prejeli zelo ugoden odziv.

Zavedamo se, da ta dogodek ne bi bil mogoč brez udeležbe inštituta, ki ga vodite, in zelo smo hvaležni, da smo sodelovali s tako skrbno ekipo.

Pojavljam se globoko zahvalo v imenu vseh članov šole Impo in ostajam na celotni dispoziciji za dokončanje prihodnjih dogodkov.

Prejmite zelo prisrčen pozdrav.

Iskreno,

Olga Rojas

Režiser šole Impe Contemporary Dance School

Uradno pisma o peticiji

Buenos Aires, 7. marec 2019

gospod. Carlos Cajal

Vodja prodaje Forda Argentine

Spoštovani gospod. Cajal:

S to komunikacijo spoštljivo odpravljam prošnjo za pošiljanje desetih (10) enot avtomobilov model Power 2019 na koncesionar Auto Summit med tekočim mesecem. Priložim ustrezne račune, ki so učinkovito plačane 28. februarja 2019.

Kot ponavadi globoko cenimo, da je to dostavo mogoče izvesti po jutranjem urniku (med 8.00 in 12.00 ur), tako da lahko avtomobile ustrezno sprejme osebje, ki je zadolženo za takšne funkcije.

Vnaprej cenim vašo dispozicijo in pozoren sem na vsako zahtevo, ki jo imate dobro.

Iskreno,

Diego Miranda

Auto Summit Manager za nakup

Uradno vabilo

Quito, 9. decembra 2019

gospod. Álvarez Suárez

Kljub vam gremo z ogromnim veseljem, da vas in vašo družino povabimo k naši zakonski vezi, kakršna bo Bog 7. januarja 2020.

Slovesnost bo potekala v cerkvi Jezusove družbe, ki se nahaja na García Moreno N10-43, pri 17 letih.00 ur. Banket bo v dvorani za praznovanja Ruiseñor, na ulici Amapola N30-4, ob 20.00 ur. Predlagana tožba za oba dogodka je formalna.

Zelo spoštljivo molimo, da lahko potrdijo svojo pomoč pri dogodku in vnaprej cenimo njihovo prisotnost kot priče naše poroke.

Prejmite zelo smiselno pozdrav od nas,

Iskreno

Roberto Álvarez in Fabiola Rodríguez

Uradno prostovoljno pismo

Panama City, 12. maja 2019

Gospa. Carla Guzmán

Revlon Panama direktor za človeške vire

Prisotno.

Ugledna gospa. Guzmán:

S to komunikacijo vas obvestim, da sem se odločil, da zaradi osebnih razlogov zahtevam svoje prostovoljno delo. Dovolim vam, da vam povem, da je ta odločitev nepreklicna in bo začela veljati od 1. junija 2019.

Izkoristim vas priložnost, da vas obvestim, da bom ustrezno obvestil, da zakon narekuje od naslednjega ponedeljka, 15. maja, in po tistem obdobju 15 dni se bom popolnoma ločil od podjetja.

Zelo globoko cenim zaposlitvene možnosti, ki mi jih je Revlon Panama olajšala iz vključitve v podjetje. Na voljo sem vam za predstavitev kakršne koli dokumentacije, za katero menite, da je ustrezna, da izvedejo administrativni postopek na najboljši možni način.

Poslovi se s hvaležnostjo,

Luis David Reyes

Koordinator prodaje Revlon Panama

Uradno pismo za delo

Santiago de Chile, 4. julij 2019

Gospa. Inés Martínez

Vodja izbire hotela Mariot

Spoštovana gospa. Martínez:

To sporočilo pišem kot odgovor na zahtevo za osebje za stranke, ki jo je podjetje Marriot objavilo v National Press.

Vam lahko služi: Yachaywasi of IncAs

Več kot 4 leta imam izkušnje na področju storitev za stranke in optimalne spretnosti, povezane s spoštljivo in asertivno obravnavo širše javnosti. Zaradi teh razlogov se predstavljam kot kandidat za ponujeno službo.

Sem proaktiven delavec, s spretnostmi za timsko delo in z visokimi vodstvenimi sposobnostmi. Odprta sem, da se prilagajam duhu podjetja, ki prispevam svoje izkušnje na tem področju in pripravljenost za nenehno izboljševanje procesov.

Priložim svoj učni povzetek in priporočila, ki podpišejo več mojih nekdanjih delodajalcev. Če menite, da je to ustrezno, sem na voljo, da uredim sestanek, v katerem lahko poglobimo podrobnosti o tem, kar sem navedel tukaj.

Hvala vnaprej, prejmite prisrčen pozdrav.

Iskreno,

Paola Vásquez Hernández

Uradno pismo, da nekaj zahteva

Bogota, 8. oktober 2018

gospod. Patricio Pinto

Direktor odbora za sprejem in izključitev kvalifikacijskega odbora Unije

Spoštovani gospod. Pinto

Nagovorim vas z namenom, da zaprosite za sprejem in izključitev kvalificiranega odbora članov moje vključitve kot partnerja v Union Club kot ustanovni član opcije državljanov politične stranke.

Od svoje temelje ima Union Club izrazito tradicijo spodbujanja razprav in razprav. V svojih uglednih prostorih so se v politični, gospodarski in družbeni sferi zbrali znani ljudje z namenom delitve idej in ustvarjanja scenarijev konvergence.

Kot ustanovitelj stranke Citizen Option menim, da je moja aneksija k temu prestižnemu klubu, na katerega partnerja lahko ponudim vizije, ki sem jih zgradil v svojih 20 letih izkušenj s politiko, in svojo široko mrežo stikov, ki so pripravljene sodelovati s klubom v klubu je morda potrebno.

Priložite moje osebne in poklicne poverilnice in vnaprej cenim, če želite upoštevati v tej zahtevi, da sem dobro predložen.

Iskreno,

Óscar Katz Piñera

Ustanovitelj možnosti državljana politične stranke

Uradno pismo za sestanek

Mexico City, 26. maja 2017

Gospa. Federica Armijo

Predsednik gradbenega odbora Las Flores.

Prisotno.

Ugledna gospa. Armijo:

Namen tega pisma je zelo spoštljivo zahtevati sestanek z nujnim znakom, na katerega so vabljeni vsi prebivalci stavbe Las Flores. Razlog za sestanek je določiti strategije zaščite pred nasilnimi protesti, ki smo jim na tem območju priča v zadnjih dneh.

Na ta način predlagam, da se sestanek čim prej izvede, da lahko izvedemo ustrezna dejanja, ki nam omogočajo povečanje naše varnosti in varnosti gradbenih objektov.

Vnaprej cenim hitrost, ki jo lahko uporabim v tem primeru in je pozoren za vsako sodelovanje, za katerega se vam zdi potrebno.

Iskreno,

Gospa. María Alexandra Quintero Mejías

Oddelek 76, stavba Las Flores.

Uradno pismo za haciendo

Valparaíso, 19. februarja 2019

gospod. Hugo Díaz Rojas

Vodja oddelka za upravljanje notranjega prihodka

Prisotno.

Spoštovani gospod. Díaz:

Preko tega pisma vas spoštljivo spoštujem, da zahtevate vrnitev retencij, registriranih v mojem imenu, ki ustreza drugemu semestru 2018.

Kot osnova te aplikacije v prilogi v tem sporočilu sorodni članki, ki so del davčne kode, s katerim ureja naša država, in ima povezavo s primerom, ki ga danes predstavim pred vami.

Vnaprej cenim za dano pozornost in ostajam na vaši celotni razpoložki, da se dogovorim za sestanek z vami ali drugim predstavnikom te ugledne institucije.

Iskreno,

Selena Gutiérrez Torres

Rut 14 593 963-8

Uradno pismo za župana

Valencia, 8. septembra 2019

gospod. Joan Ribó

Župan Valencije

Prisotno.

Ugledni gospod župan:

Nagovorim vas s tem pismom, da z velikim spoštovanjem zahtevam odobritev dovoljenja za uresničitev seje soseske IV v Valenciji na osrednjem trgu občine Valencia 8. novembra 2019.

Namen teh sosedskih sestankov je pozitivno povezovanje z vsemi člani občine Valencije, ponuditi rekreacijske dejavnosti in spodbujati prostore za razprave, ki omogočajo izboljšave za celotno skupnost.

Ocenjuje se, da ima srečanje soseske IV Valencia trajanje 6 ur in je sodelovalo približno 150 moških, žensk, dečkov in deklic.

Ostajam na razpolago, da načrtujem informativni sestanek, če menim, da je to potrebno, in vnaprej cenim za vašo prijazno pozornost.

Iskreno,

Tamara Núñez Fuertes

Predsednik Organizacijskega odbora zasedanja soseske IV Valencia