Avtomatizacija značilnih procesov, za kaj je, primeri

The Avtomatizacija procesov To je tehnološki izraz, ki se uporablja za opis vseh dejavnosti, ki se avtomatizira z uporabo računalniških računalnikov in programske opreme. Naloge, ki so bile avtomatizirane, zahtevajo manj človeškega posega in krajši čas dostave.

Poslovni procesi so dokumentirani in jim uspejo zagotoviti večjo skladnost in preglednost nalog. To avtomatizacijo lahko nadzirate s posebno programsko opremo in aplikacijami. Imenuje se tudi avtomatizacija procesov informacijske tehnologije.

Vsako podjetje potrebuje to avtomatizacijo za reševanje rutinskih, majhnih ali velikih dejavnosti. To pomaga poslovni organizaciji pri upravljanju mehaničnih pisarniških nalog.

Avtomatizacija procesov se osredotoča predvsem na avtomatizacijo in nato popolna. Ker se poslovne zahteve redno razlikujejo, pilotni procesi niso zasnovani pred izbiro programske opreme.

Izvajanje procesov avtomatizacija je lahko pomembna dejavnost. Ker je veliko poslovnih računalniških okolij navidezno ali v oblaku, je njihova zapletenost lahko izziv.

[TOC]

Značilnosti avtomatizacije

Ne zahteva programske kode

Zaposleni se morajo usposabljati le o tem, kako deluje, kar se je zelo enostavno naučiti. To zagotavlja prednost pred tradicionalnimi metodami avtomatizacije.

Enostaven za uporabo

Mehka programa za avtomatizacijo je običajno zelo enostavna za razumevanje in uporabo. Zato uporabniki ne potrebujejo posebnega znanja, da bi jih uporabljali.

Predmete

Namen platforme za avtomatizacijo procesov je popolnoma integrirati te tri elemente:

Pravila

So klavzule, podatki in dokumenti, ki ščitijo poslovne parametre. Del teh pravil je mogoče popolnoma avtomatizirati, medtem ko mora drugi pregledati nekdo, ki je vpleten v postopek.

Strukturirani podatki

To so informacije v poslovnih aplikacijah, ki se nanašajo na posodobitev procesov. Ti podatki so zelo organizirani in jih je mogoče enostavno zaznati z algoritmi, saj se pojavljajo v fiksnih poljih znotraj zapisov.

Vam lahko služi: korektivno vzdrževanje: značilnosti, vrste, primeri

Stroji lahko ustvarijo strukturirane podatke, kot so senzorji, ki merijo temperaturo. Tudi ljudje, kot so v starosti, spolu ali nacionalnih področjih oblike.

Nestrukturirani podatki

Čeprav so bolj subjektivne, so izredno pomembne, saj večina informacij, ki se uporabljajo za sprejemanje komercialnih odločitev. Ti podatki lahko prihajajo iz mnogih delov in jih ni enostavno postaviti v strukturirano obliko vrstic in stolpcev, da bi olajšali njihovo analizo.

Kaj je avtomatizacija procesov?

Rutinske in ponavljajoče se naloge

Obvladljivi procesi z avtomatizacijo so: montažno delo, naloge za upravljanje projektov, spremljanje varnosti, pretoki procesov za izpolnjevanje naročil in upravljanje zalog.

Z zmanjšanjem ročnega dela v teh procesih lahko naloge opravljamo enakomerno in z malo napakami napak. Ljudje se lahko dodelijo na naloge, ki zahtevajo večja merila.

Spremljanje in opozorila

Cilj je doseči popolno jasnost procesov, ki se pojavljajo zunaj poslovnih objektov.

Na primer, postavite senzorje v zabojnike, naložene za sledenje njihovim gibom, oddajanje opozoril pri razbijanju žigov ali kadar temperaturni pogoji niso dobri v posodah, ki prevažajo zdravila ali hrane.

odločanje

Stranka želi dobiti posojilo. Zato zaposleni uporablja avtomatizacijo v postopku odobritve in izvaja finančno analizo za preverjanje kredita za stranke. Takoj lahko stranki poveste znesek posojila, v kateri obrestna mera in drugi pogoji.

Podjetje prihrani denar, tveganje, da zaposleni sprejme neskladno odločitev, se zmanjša in stranka je zadovoljna, ker takoj prejme odgovor.

Vam lahko služi: Telegraph: Zgodovina, izum, evolucija, kako deluje

Upravljanje dokumentov

To je bilo vključeno v komercialne procese, ki segajo od zahtevkov za nakup in obdelavo naročil do odobritve proračuna. Elektronske aplikacije, podpise, odobritve in datoteke so organizirane v delovnem toku brez papirja.

Koristi

Ne glede na to, ali olajšate potek dela, hitrejše delo delavcev ali zagotavljanje, da se delo opravi dobro, avtomatizacija procesov pomaga organizacijam, da ostanejo konkurenčne.

Produktivnost

- Programska oprema ne pozabi na rok, pod pogojem, da se zahtevani podatki pravilno vnesejo v sistem.

- Učinkovitost se močno poveča, saj programska oprema deluje, ne da bi se naveličala in ne naredi napak.

- Dopolnjevanje dodeljenega delovnega toka se pospeši, ko se odzivni čas pospeši.

Poleg tega, ker se število delavcev po njegovem izvajanju zmanjša, lahko podjetje prihrani denar za splošne stroške. Delavci, ki so sposobni rešiti bolj zapletene težave.

Zanesljivost podatkov

Stroji ne delajo napak. Dejanja se nikoli ne zavlečejo, razen če je to naročeno. To zagotavlja boljše skladnost z obstoječimi statuti in revizijskim skladbo. Obstaja manj možnosti, ki se pojavljajo nenamerne človeške napake in tako zagotavljajo dosleden rezultat postopka.

Zmanjšanje stroškov

Zagotavlja, da se stroški dokončanja projekta zmanjšajo. Poleg tega lahko delavci, povezani s ponavljajočimi se delovnimi mesti.

Takšna delitev funkcij je lahko koristna v finančnem in delovnem sektorju. Delavci se počutijo bolj dragocene in imajo tudi globlje zadovoljstvo.

Primeri avtomatizacije procesov

Pisarna brez papirjev

Transportno podjetje želi povečati število voznikov, ne da bi povečali osebje v pisarni in si prizadevali za povečanje produktivnosti.

Vam lahko služi: von Neumann arhitektura: izvor, model, kako deluje

Največja ovira je, da se vsa pisarna opravi ročno. Vozniki zbirajo podatke o plačilu kupcev in izvajajo tudi ročno spremljanje lastnih urnikov.

Te informacije se dostavijo v pisarno s klicanjem telefona ali faksa, da se ročno sprejmejo v računovodstvo. Ta postopek je počasen, neučinkovit in tudi nagnjen k človeškim napakam.

Pretok postopka se je izboljšal s svojo avtomatizacijo. Podjetje je s programsko opremo podelilo tablične računalnike voznikov, ki:

- Samodejno sledi cesti na voznikih.

- Informacije o strankah zlahka zajamejo.

Te informacije se samodejno pošljejo pisarniškemu osebju, s čimer se sinhronizira z računovodskim sistemom.

Zmanjšanje napak

Veliki in zapleteni razvijalci informacijskih sistemov sodeluje s partnerjem pri izgradnji sistema, ki olajša zahtevo za spremembe v odboru za dejavnosti.

Prejšnji postopek je bil zapleten, ker so podatki ročno posredovali prek več različnih sistemov. Čeprav je postopek deloval dobro, bi lahko vsaka napaka privedla do napak.

Z centralizacijo tega postopka z namestitvijo enega samega sistema je podjetje zmanjšalo postopek odobritve in tako olajšalo njegovo spremljanje in preprečevanje napak, ki jih povzročajo pravilno prenos informacij med sistemi med sistemi.

Reference

1. TRGOVINA (2016). 3 Primer avtomatizacije poslovnih procesov. Vzeto od: poslovne.Io.
2. Elena Haidukova (2019). Osnove avtomatizacije procesov za lutke. Comindware. Vzeto od: comindware.com.
3. SmartSheet (2020). Vse, kar morate vedeti o avtomatizaciji poslovnih procesov. Vzeto od: Smartsheet.com.
4. Medij (2020). Kaj je avtomatizacija poslovnih procesov? Vzeti iz: medij.com.
5. Mary Shacklett (2015). Avtomatizacija poslovnih procesov: kjer deluje in kje ne. ZDNET. Vzeto od: ZDNET.com.