Operativna revizija

Operativna revizija ocenjuje uporabo virov, ki jih ima podjetje, in če je to storilo učinkovito. Javna domena

Kaj je operativna revizija?

The Operativna revizija Gre za sistematičen pregled učinkovitosti, učinkovitosti in gospodarstva delovanja organizacije pod nadzorom upravljanja, ki ustreznim ljudem poročajo o rezultatih ocene, skupaj s priporočili izboljšav.

Operativna revizija je prihodnost, sistematična in neodvisna ocena organizacijskih dejavnosti. Ta vrsta revizije se bistveno razlikuje od notranje revizije, kjer je cilj preučiti ustreznost kontrol in oceniti nepristranskost predstavitve računovodskih izkazov.

V operativni reviziji je mogoče uporabiti finančne podatke, glavni viri dokazov pa so operativne politike in dosežki, povezani s cilji organizacije.

Operativne revizije običajno izvajajo osebje za notranjo revizijo, čeprav lahko najamejo strokovnjake za preglede na svojih strokovnih področjih.

Glavni uporabniki revizijskih priporočil so oprema za upravljanje, zlasti vodje področij, ki so bila pregledana.

Značilnosti operativne revizije

- Operativna revizija je preučitev načina, kako organizacija opravlja svoja podjetja, da bi navedli izboljšave, ki povečujejo njegovo učinkovitost in učinkovitost.

- Postopek je analogen tistim drugih vrstah revizij, kot je finančna revizija, vendar se z operativno revizijo izvaja veliko globlje raziskave podjetja.

- Ni koncentriran v enem samem projektu ali oddelku, ker vsak oddelek izpolnjuje vlogo v splošnem operativnem procesu in je medsebojno povezan z drugimi.

- Operativne revizije so objektivne, ki jih pripravi notranji ali zunanji revizor. Zagotavljajo nov pogled na dobre in ne tako dobre vidike organizacijskih praks in procesov.

Vrste operativnih revizij

Operativna revizija v proizvodnih podjetjih

Podjetja, ki proizvajajo izdelke, izvajajo operativne revizije, da preučijo svoj proizvodni postopek.

Lahko vam služi: oblike organizacije gospodarskih subjektov

Pretok operacije je pod nadzorom. Ali zaposleni najbolje izkoristijo svoj čas? Ali izdelki postopek zapustijo z najhitrejšo hitrostjo? Ali surovine odpravljajo zaradi slabe zasnove ali zlorabe?

Po reviziji lahko podjetje spremeni nekaj sprememb za izboljšanje obsega proizvodnje, kar mu bo omogočilo konkurenco s svojimi najučinkovitejšimi tekmeci.

Operativna revizija v servisnih podjetjih

Številna podjetja nudijo storitve svojim strankam, kot so hoteli, restavracije, popravila avtomobilov ali aparatov.

Ta podjetja lahko izvajajo operativno revizijo, da preverijo interakcijo svojih zaposlenih s strankami. Tako lahko izmerite čas, ki se izvaja transakcija, ali pa prodajno predstavitev potencialnemu kupcu.

Za merjenje in izboljšanje storitev za stranke lahko uporabite tudi fiktivne kupce, ki niso znani zaposlenim. Operativne revizije lahko preučijo tudi varnost, urnike, uporabo zunanjih dobaviteljev ter poslovno konfiguracijo in videz podjetja.

Cilji operativne revizije

Cilj operativne revizije je ugotoviti, ali notranji nadzor podjetja, pa tudi politike in postopke, zadostujejo za proizvodnjo optimalne ravni učinkovitosti in učinkovitosti.

To je ključnega pomena za podjetja, saj pomanjkanje učinkovitosti in učinkovitosti na splošno pomeni večje operativne stroške ali manj prodaje, kar včasih predstavlja nezmožnost podjetja za vzdrževanje in tekmovanje na trgu.

Podjetja in druge organizacije se zatečejo k operativnemu revizijskemu postopku, da resnično pridobijo dobro podobo o tem, ali podjetje dobro deluje in dobi nove ideje o tem, kako izboljšati.

Lahko vam služi: Zacatecas gospodarske dejavnosti

Organizacije lahko pričakujejo, da bodo pri izvajanju kakršne koli operativne revizije dosegle naslednje glavne cilje:

Vplivajo na pozitivne spremembe

Razumejte, kako bodo prihodnji procesi, postopki in druge vrste upravljanja ustvarili največjo učinkovitost in učinkovitost.

Razumeti tveganja

Vrsta tveganja, povezana s poslovnim in operativnim tveganjem, se razlikuje od podjetja za zaustavitev, opustitve ali napak zaposlenih, napak na informacijskem sistemu, okvare izdelka, zdravstvene in varnostne težave, dokler ne izgubi ključnih zaposlenih, goljufije, izgube dobaviteljev in pravdnih sporov.

Prepoznati možnosti za izboljšanje

Zaradi razumevanja tveganj lahko revizorji določijo, kje se lahko izboljšajo in kako ublažiti tveganja, izboljšati priložnosti.

Kategorije splošnih tveganj, kjer bi morale biti izboljšave, so operativno tveganje, finančno tveganje, okoljsko tveganje in tveganje za ugled.

Informiranje višjega vodstva

Rezultati revizije se morajo pojaviti v jasnem in podrobnem poročilu, ki zagotavlja objektivno analizo, ocene, priporočila in ustrezne pripombe o pregledanih dejavnostih.

Postopek

Revizija Začni

- Vzpostavite prvi stik z revidirano in voditelji, imenovanimi za razlago postopka revizije in zbiranje osnovnih informacij o podjetju, da bi določili nasprotujoče si točke.

- Ocenite potrebe in pričakovanja zainteresiranih strank, če upoštevamo raven revidirane uspešnosti, rezultate prejšnjih revizij in zrelost sistema upravljanja, ki je revidiran.

Priprava dejavnosti

- Določite obseg in potencialna tveganja, nato določite postopke in določite vire.

- Pripravite revizijski načrt, dodelite delo in organizirate potrebne akcijske načrte in dokumente.

- Organizirajte sestanek, da potrdite, da se vse stranke strinjajo s predlaganim načrtom.

Zbiranje in preverjanje informacij

- Preverite dokumente v celotnem postopku. Skupina se mora občasno sestati za izmenjavo informacij, oceniti napredek in prerazporediti delo, če je potrebno.

Lahko vam služi: Veracruz gospodarske dejavnosti

- Preverite vire informacij, revizijo dokazov in ocenjevanje v skladu z revizijskimi merili.

Generacija ugotovitev

- Ugotovitve bodo prilagojene ali ne za revizijska merila. Za ugotovitev, ki ni skupna, dokaze, ki jo podpirajo, je treba zabeležiti.

- Preverite informacije z revidirano, da ugotovite, ali so dokazi pravilni.

Zapiranje

- Pred zaključnim sestankom se mora revizijska skupina dogovoriti o sklepih, pripraviti priporočila in razpravljati o spremljanju.

- Naredite zaključni sestanek, da predstavite ugotovitve in zaključke. Ocenite povratne informacije zainteresiranih strank.

Priprava in distribucija poročila

- Vodja ekipe rezultate sporoča s popolnim, natančnim, jedrnatim in jasnim revizijskim poročilom.

- Napišite revizijsko poročilo, srečanje z vodstvom, dokler se težave ne bodo rešile, kako se bodo težave odpravili.

- Poročilo je treba pregledati in odobriti v skladu s dogovorjenimi postopki. Nato se poročilo razdeli ustreznim prejemnikom.

Izpolnite revizijo

Delo je zaključeno, ko se izvajajo vse načrtovane revizijske dejavnosti. Po drugi strani se dokumenti shranijo ali uničijo v skladu s postopki, ki so bili predhodno vzpostavljeni na začetku revizije.

Reference

1. Wikipedia, brezplačna enciklopedija (2018). Operativna revizija. Vzeto od: v.Wikipedija.org.
2. Steven Bragg (2017). Operativna revizija. Računovodska orodja. Vzeti od: AccountingOols.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Kaj je postopek operativne revizije? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: mala poslovitve.Chron.com.
4. SMARTSHEET INC. (2018). Kaj so operativne revizije? Vzeto od: Smartsheet.com.
5. Wiki Accounting (2018). Operativna revizija. Vzet od: wikiacounting.com.
6. Tom Streissuth (2018). Kaj je operativna revizija? BizflUent. Vzeto od: BizflUent.com.