Blagajna

Cash Archeo je štetje denarnih transakcij, bodisi učinkovite ali s karticami, ki je vsak dan v blagajni

Kaj je gotovina?

On Blagajna To je postopek, ki ima obstoječi denar in je v nasprotju z stroški/plačili v gotovini ali karticah, da se preveri, ali ustreza bilancu blagajne.

Na splošno se izvaja v podjetjih, kjer se prejema veliko gotovine, na primer supermarketi, restavracije in banke, ki se izvajajo ob koncu delovnega dne ali na koncu blagajne.

Ta arheo postopek naredi blagajno za denar v svoji blagajni.

Ti notranje kontrole so potrebni, da se izognejo slabemu upravljanju denarja in za varovanje sredstev pred izgubo ali krajo. Priporočljivo je, da se izdelajo vsaj enkrat na dan, in če se škatla spremeni na koncu vsake izmene.

Eden najpogostejših vzrokov za zmanjšanje ali izgube v trgovini je zaradi slabega upravljanja gotovine. Pri preiskavi najpogostejši vzrok ustreza pomanjkanju ustreznih postopkov ali nadzora v gotovini.

Kako naredite gotovino?

Na začetku vsakega zavoja mora biti vsak blagajnik dodeljen svoj lastni predal za gotovino. Morate, da blagajnik pove, da gotovino v predalu, da preveri začetno stanje.

V škatli želite ohraniti stalen znesek denarja. To zagotavlja, da bo vedno dovolj učinkovitega za spremembo strank.

Naslednji korak, ki ga naročite, je, da čez dan delamo denarne vloge. Glede na količino in količino transakcij se količina vloženih vlog se razlikuje.

Po ugotovitvi, kdaj bo ta nalog, se šteje gotovina in razlika od začetnega jutranjega štetja odšteje. Oborjena blagajna se običajno opravi na koncu dneva ali na koncu blagajniške blagajne.

Vam lahko služi: dvostranski monopol: značilnosti in primeri

Gotovinski predal in njeno vsebino je treba odpeljati v pisarno ali drugo osamljeno območje, da pripravi poročilo. To je čas, da se prepričate, da je bil denar, ki je vstopil in ki je izšel čez dan.

Izvedba arheo

Pri pripravi denarja vse velike vozovnice, čeki in kuponi hrane odhajajo in odložijo.

Najprej se v škatli šteje skupni znesek, vključno s čeki in kreditnimi karticami. Po zaključku zneskov se ta številka ročno primerja s tistim, kar kaže sistem prodajnega mesta.

Ko se predal vrne v dodeljeni začetni znesek, se postavi v sef ali dostavljen drugemu blagajniku, ki začne svoj na vrsti. Zdaj se štejejo vstopnice in spremembe, ki so bile nameščene s pregledi blagajne.

To je tisto, kar tvori prodajni rezervoar blagajne. Večina blagajne lahko natisne potrdilo o prodaji in denar za dohodek. Ti prejemki kažejo, koliko je blagajnika prinesla v prodaji in koliko denarja je bilo prešteto.

Če količine sovpadajo, je vse v redu. V nasprotnem primeru boste morali še malo preučiti.

Ločitev funkcij

Razmislite o tem, da imata dve osebi, da ločita škatle. Ena oseba bo preštela predal in ustvarila dnevno poročilo o gotovini, druga.

Oba morata podpisati poročilo, kar kaže na odgovornost za prikazane številke. Čeprav noben sistem ne more preprečiti goljufije, bo ta revizijski sklad pomagal odvrniti sostorilstvo med zaposlenimi.

Vam lahko služi: stroški enote

Ostalo ali manjka

Ko pride do neskladja, se denar ponovno pove, da je znesek pravilen.

Vsak preostanek in/ali manjka. Majhna odstopanja so pogosta in jih na splošno povzročajo človeške napake, morda kadar blagajna šteje spremembo za stranko. Glavna neskladja so tiste, ki jih je treba natančneje opaziti.

Pogosta neskladja so lahko znak tatvine zaposlenega ali kažejo, da je za določeno blagajno potrebno več usposabljanja.

Preostali/manjkajoči lahko vedno izračunamo tako, da v predalu odštejemo znesek denarja, razen začetnega zneska, zneska, natisnjenega pri prejemu zbirke blagajne.

Disciplinski ukrepi se lahko razlikujejo glede na količino presežka/manjkajočih in okoliščin. Številni bankomati so izgubili položaje zaradi ostankov/manjkajočih, bodisi zaradi ponavljajočih se kršitev bodisi zaradi velikih ostankov ali manjkajočih ali manjkajočih.

Manjkajoči so na splošno posledica računov, prilepljenih drug drugemu, blagajniku, ki se v spremembi vrne preveč, ali pa je morda celo nekaj denarja žep.

Ostali se pojavijo, ko jemljete preveč denarja za stranke ali če ne pravilno vstopate v predmete v prodajnem terminalu.

Primer

V trgovini Omega se Archeo postopek blagajne resnično začne na koncu prejšnjega dne, ko blagajnik John Doe in njegov upravitelj sprejme znesek denarja, ki ostane v blagajni John.

Ko John začne delati naslednje jutro, začne z zneskom denarja, ki je ostal v škatli. Na koncu vsakega delovnega dne je on ali njegov upravitelj objavil povzetek dneva v blagajni, da bi ustvaril poročilo o skupni prodaji, ki jo je pripravil ATM.

Vam lahko služi: Kateri so razlogi za zadolženost?

Da bi to naredili, John šteje znesek gotovine v svoji škatli, pa tudi preverjanje, dohodek s kreditnimi karticami in prodajo shranjevanja. Nato izpolnite tak obrazec:

Arheo rezultat

Upravitelj pregleda znesek, ki ga je resnično ustvaril John's Box, in ga primerja z obrazcem.

Če se znesek gotovine v polju ne ujema z obrazcem, bosta vodja in John poskušala ugotoviti napako. Če ga ni mogoče najti, bo izpolnjen obrazec za ostanke/manjkajoče gotovine.

Nekatera podjetja neposredno zaračunajo kakršno koli manjkajočo blagajno. Drugi prevzamejo požarni položaj po določenem številu manjkajočih za določeno količino denarja. Na primer trije manj kot 10 USD.

Upravitelj trgovine se odloči, koliko denarja bi morali zapustiti v gotovini ali se registrirati za naslednji dan. Ali to nalogo za vsak bankomat. Po deponiranju vso gotovino in čekov dneva v nočnem predlogu.

Nato upravitelj pošlje poročilo s podrobnostmi depozita računovodju, da vnese podatke v računovodski sistem.

Reference

1. Uravnoteženje gotovinskega predala. Vzeti iz uravnoteženjamb.com.
2. Kako uravnotežiti predal za blagajno kot a. Vzeti iz trgovine.com.
3. Kako uravnotežiti transakcije blagajne. Vzeti iz lutk.com.