Analiza položaja

Analiza delovnih mest je raziskava o vsem, kar je potrebno za opravljanje položaja v podjetju

Kaj je analiza položaja?

On Analiza položaja Gre za raziskovalni postopek, ki se uporablja za določitev potrebnih zahtev za učinkovito opravljanje dela. Prav tako lahko pomaga vzpostaviti zahteve delovnih mest, oceniti uspešnost zaposlenih in izboljšati komunikacijo med oddelki.

Vključuje zbiranje informacij o delu z intervjuji z zaposlenimi in drugimi viri, nato pa te informacije s pomočjo podrobnega profila položaja pripravi. Pogosto se izvaja v povezavi z organizacijsko analizo, katere cilj je oceniti vpliv sprememb v strukturi podjetja.

Post analiza lahko pomaga upravljavcem bolje razumeti odgovornosti in naloge, povezane z delom, poleg tega pa so lahko koristne tudi za prepoznavanje prostih mest ali novih delovnih mest.

Za kaj je analiza položajev za?

Rezultati analize položaja so ključni vplivi pri oblikovanju usposabljanja, razvoju ocen uspešnosti in izboljšanju procesov.

Zagotavlja informacije, povezane s položajem

Ponuja dragocene podatke, povezane s položajem, in pomagajo upravljavcem pri izpolnjevanju funkcij in odgovornosti določenega dela, tveganj in nevarnosti, ki pomenijo, spretnosti in sposobnosti, potrebne za izvajanje dela in drugih povezanih informacij.

Ustrezen položaj pri zaposlenem

To je ena najpomembnejših upravnih dejavnosti. Prava oseba, ki izpolnjuje delovno mesto, je dokaz spretnosti, razumevanja in usposobljenosti upravljavcev človeških virov.

Učinkovite pogodbene prakse

Ki naj zapolni prosto delovno mesto? Kdo naj gre za določeno delo? Postopek analize položaja odgovarja na ta vprašanja. Tako pomaga upravljavcem ustvariti, vzpostaviti in vzdrževati učinkovite prakse zaposlovanja.

Splošne stopnje analize položaja

Stopnje za analizo položaja se lahko razlikujejo glede na uporabljene metode in količino vključenih del. Splošne stopnje so:

- Načrtovanje analize položaja.

- Priprava in komunikacija z vpletenim osebjem.

- Prevodnost analize položaja.

- Razvoj opisov položaja in njihove specifikacije.

- Vzdrževanje in posodobitev opisov in specifikacij.

Lahko vam služi: model to storite sami (naredi sam)

Ta postopek vključuje analitika položaja, ki opisuje funkcije imetnika, naravo in pogoje dela ter nekatere osnovne kvalifikacije.

Po tem analitik izpolni obrazec in prikazuje zahteve glede položaja. Ustvarjen je veljaven seznam opravil. Ta seznam vsebuje funkcionalna področja, povezane naloge in osnovna priporočila za usposabljanje.

Metode Analiza položaja

Metoda, ki jo je mogoče uporabiti pri analizi položaja, bo odvisna od določenih točk, kot so vrsta položaja, število položajev, število naslovov in lokacija položajev.

Obstaja več metod, ki jih je mogoče uporabiti posamično ali v kombinaciji. Tej vključujejo:

Opazovanje

To je bila prva metoda analize uporabljenih stališč. Proces je preprosto sestavljen iz opazovanja naslovov, ki opravljajo svoje delo, in zapisovanja zapisov.

Včasih se med opazovanjem postavljajo vprašanja in običajno se izvajajo celo naloge položaja. Več dejavnosti bomo opazili, zadevna stališča bomo bolje razumeli.

Intervjuji

Ključnega pomena je, da dopolnite opazovanje, ki intervjuva naslove. Ti intervjuji so bolj učinkoviti, kadar obstaja poseben niz vprašanj, ki temeljijo na opazovanjih in drugih analizah položaja.

Prav tako bi morali temeljiti na prejšnjih razpravah s predstavniki človeških virov, trenerjev ali menedžerjev, ki imajo znanje o položajih.

Vprašalniki in ankete

V vprašalnikih ali anketah so vključene izjave nalog v obliki vedenja delavcev.

Strokovnjaki prosijo, da izkušnje vsake izjave izpolnjujejo z različnih vidikov, kot je njihov pomen pri splošnem uspehu dela in njihove pogostosti.

Vprašalniki prav tako zahtevajo, da izpolnjujejo pomen zahtev glede položaja za opravljanje nalog, strokovnjake pa lahko zahtevajo, da izpolnjujejo kontekst dela.

Za razliko od rezultatov opazovanj in intervjujev je mogoče odgovore na vprašalnik statistično analizirati, da se zagotovi bolj objektiven zapis komponent položaja.

Trenutno so ti vprašalniki in anketi na voljo na spletu na naslove.

Kritični in dnevni incidenti

Strokovnjaki prosimo, da prepoznajo kritične vidike vedenja ali uspešnosti, kar jih je pripeljalo do uspeha ali neuspeha.

Na primer, nadzornik tehnik električnih storitev bi lahko obvestil, da tehnik ne more preveriti načrta v projektu, ki je zahteval veliko časa, kar ima za posledico črto, kar je povzročilo ogromno izgubo energije.

Vam lahko služi: Priročnik za postopke

Druga metoda, delovni dnevnik, prosi delavce in/ali nadzornike, da za določeno obdobje vodijo evidenco dejavnosti.

Vprašalnik za analizo položaja

Vprašalnik za analizo položaja (CAP) ocenjuje raven delovne spretnosti in osnovne značilnosti prosilcev za nabor zaposlitvenih možnosti. Vsebuje vrsto podrobnih vprašanj za izdelavo številnih poročil o analizi.

Zasnovan je bil za merjenje veljavnosti komponent položaja glede na atribute, predstavljene v preizkusih sposobnosti.

SKP vsebuje 195 elementov, imenovanih "delovni elementi" in je sestavljen iz šestih različnih oddelkov:

- Vnos informacij.

- Duševni procesi.

- Rezultat dela.

- Odnosi z drugimi.

- Kontekst dela.

- Spremenljivke, povezane z delom.

Cilji Analiza položaja

Eden od ciljev analize položaja je odgovarjati na vprašanja, kot je naslednje:

- Zakaj položaj obstaja?

- Kakšne telesne in duševne dejavnosti delajo delavca?

- Kdaj bo delo opravljeno?

- Kje je treba opraviti?

- Pod kakšnimi pogoji bodo izvedeni?

Prav tako vzpostavite in dokumentirate odnos stališča s postopki zaposlovanja, kot so usposabljanje, izbira, nadomestilo in ocena uspešnosti.

Drugi cilji so:

Potrebe po usposabljanju

Prikazati je treba dejavnosti in spretnosti, zato je potrebno usposabljanje, ki ga dela. Uporablja se pri usposabljanju, ki se mora razviti:

- Vsebina za usposabljanje.

- Ocenjevalni testi za merjenje učinkovitosti usposabljanja.

- Metode usposabljanja: Majhne skupine, ki temeljijo na računalniku, video, učilnici.

Odškodnina

Informacije o analizi informacij so ključne za oceno vrednosti vsakega dela in s tem ustrezno nadomestilo.

Nadomestilo je običajno odvisno od spretnosti in stopnje izobraževanja, potrebne za delo, stopnje odgovornosti, varnostnih tveganj itd. Vse to so dejavniki, ki jih je mogoče oceniti z analizo položaja.

Analiza položaja zagotavlja informacije za določitev relativne vrednosti vsakega dela. Uporablja se za prepoznavanje ali določitev:

- Stopnja spretnosti in izobrazbe.

- Delovno okolje: nevarnosti, pozornost, fizični napor.

Vam lahko služi: dobavitelji: značilnosti, funkcije, vrste, resnični primeri

- Odgovornosti: nadzor, fiskalni.

Izbirni postopki

Analiza položaja ponuja informacije o tem, kaj pomeni delo in kakšne človeške značilnosti so potrebne za izvajanje teh dejavnosti.

Te informacije v obliki opisov in specifikacij položaja pomagajo odločiti, kakšne ljudi morate izbrati. Uporablja se v izbirnih postopkih za razvoj:

- Funkcije položaja, ki ga je treba vključiti v oglase iz prostih delovnih mest.

- Ustrezna raven plače za položaj.

- Minimalne zahteve za izobraževanje in/ali izkušnje.

Ocena uspešnosti

Ocenjevanje uspešnosti primerja resnično uspešnost vsakega zaposlenega s standardi uspešnosti.

Analiza položaja določa posebne dejavnosti in standarde uspešnosti dela.

Primer Analiza položaja

Za delo operaterja snežnih mačk na smučarski progi lahko analiza analize, usmerjena v nalogo, vključi to izjavo:

"Snow-ma-mačka bombno deluje, običajno ponoči, da mehča in se ujema s snegom, ki ga zaznamujejo smučarji in kolesarji na snegu, ter nov sneg, ki je padel.".

Po drugi strani bi lahko to izjavo vključevala delavska analiza:

"Ocenite teren, globino in snežno stanje, izberete pravilno konfiguracijo globine snežne mase in število potrebnih prehodov na določenem smučišču".

Metode po analiza.

Ker je končni rezultat obeh pristopov izjava potrebnih zahtev, se tudi ne more šteti za "pravilen" način za izvajanje analize položaja.

Orientirano delavca

Ker je analiza delovne orientirane položaja ponavadi zagotavljanja splošnega človeškega vedenja in vzorcev vedenja, so manj povezani s tehnološkimi deli dela, pripravijo bolj uporabne podatke za razvoj programov usposabljanja in zagotavljanje povratnih informacij zaposlenim.

Poleg tega lahko nestanovitnost, ki obstaja na današnjem tipičnem delovnem mestu.

Iz teh razlogov so delodajalci veliko večja verjetnost, da bodo danes uporabili delavsko orientirane pristope za analizo položajev kot v preteklosti.

Reference

1. Vprašalnik za analizo položaja. Odvzet od.Wikipedija.org.
2. Analiza delovnega mesta. Odvzet od.Wikipedija.org.
3. Prednosti in slabosti analize delovnih mest. Vzeto iz študijskega vodnika Management.com.