9 načela upravnega načrtovanja

The Načela upravnega načrtovanja To so točke, ki si jih je treba zapomniti, da lahko uprava pravilno deluje. So univerzalni, sčasoma se lahko spremenijo, vendar bodo tudi te spremembe univerzalne.

Načela načrtovanja so zelo pomembna za uspešno upravljanje institucije ali organizacije. Delujejo tudi kot vodniki, ki pomagajo upravljavcem poenostaviti postopek administracije.

Ta načela morajo povezati in dopolnjevati operacije, načrte ali naročila; Zagotoviti morajo informacije o navodilih, ki zajemajo logistiko in administrativno podporo operacije.

V organizaciji morate slediti postopku, ki razvija in vzdržuje okolje, v katerem lahko posamezniki, ki delajo v skupinah, dosežejo določene cilje.

Ti cilji morajo ustvariti dobičke ali morajo ustrezati določenim potrebam. Načela načrtovanja bi morali pomagati pri doseganju posebnih ciljev organizacije.

Najpomembnejša načela upravnega načrtovanja

1- Načelo prilagodljivosti

Se nanaša na sistem, ki bi se moral prilagoditi spremembam v podjetju na podlagi njihovih potreb, poslovanja in upravljanja. V skladu s tem načelom mora biti v načrtih prožnost.

To je pomembno, ker prilagodljivost omogoča načrte za prilagajanje nepredvidljivim dogodkom, ki jih je mogoče razviti v prihodnosti.

Na ta način je treba načrte prilagoditi tako, da se lahko prilagodijo spremembam, ki jih je mogoče razviti po oblikovanju načrtov.

Vendar pa obstaja določena stopnja nevarnosti, povezana s prožnostjo: tisti, ki so odgovorni, se morajo zavedati, da lahko spremembe vplivajo na predhodno sprejete odločitve.

Zaradi tega morajo menedžerji primerjati stroške spreminjanja sprememb v primerjavi s prednostimi, ki jih zagotavlja fleksibilnost.

Primer

Trenutna sprememba v skupinski smeri, ker vodja izpolnjuje porodniški dopust.

2- Načelo univerzalnosti

Postopek načrtovanja mora imeti potrebno število elementov (na primer čas, osebje, proračun, surovina itd.), tako da je pri načrtovanju načrta vse mogoče poenotiti. Vsi ti elementi bodo vplivali na postopek.

Vam lahko služi: 10 glavnih vrst humorja in njihove značilnosti

Na ta način, ko je ta postopek načrtovanja končan, lahko uprava takoj.

Primer

Če želite razviti računovodski projekt stranke, so potrebni človeški viri (računovodstvo, statistično ...) in tehniki (računi, Excel itd.) Za začetek.

3- načelo racionalnosti

Racionalnost je proces razumevanja problema, ki mu sledi vzpostavitev in ocena meril za oblikovanje načrtov, oblikovanje alternativ in njegovo izvajanje.

Vse odločitve morajo temeljiti na razumu in logiki, z malo ali nič poudarka na vrednotah in čustvih.

Odgovorna oseba se mora naučiti iz izkušenj, da določi pravilno metodo ali postopek, ki bo sledila, da dobi pravilen rezultat.

Primer

Podjetje želi priti na zelo ambiciozen, a negotov projekt. Menedžerji se morajo odločiti, ali želijo začeti z oceno logičnih meril, kot je ekonomska, pri čemer se izogibajo čustva ali navdušenjem.

4- Načelo natančnosti 

Natančnost je duša načrtovanja. To zagotavlja načrtovanje natančnega, dokončnega in ustreznega pomena v svoji vsebini in obsegu.

Vsaka napaka pri načrtovanju vpliva na druge funkcije uprave. Zato je natančnost končni pomen vsakega razreda načrtovanja.

Zaradi tega morajo biti vsi načrti natančni. Medtem ko so cilji postavljeni z večjo natančnostjo, bo večja verjetnost, da jih bo uspešno dosegel. Po tem načelu načrtov nikoli ne bi smeli dati z nejasnimi izjavami.

Primer

Uprava je naročila, da pripravi poročilo o sposobnosti razvoja olimpijskih iger v mestu. V tem primeru določite datum dostave poročila je ključnega pomena za federativne in državne interese.

Vam lahko služi: Uaemex Shield: Zgodovina in pomen

5- načelo enote

To načelo se nanaša na dejstvo, da morajo biti vsi posamezniki, ki imajo enak cilj, usmeriti k doseganju skupnega cilja.

V organizaciji mora biti samo en načrt za vsako funkcijo. Ti načrti morajo biti povezani in integrirani, zato mora biti na koncu le en glavni načrt.

Zahvaljujoč temu načelu je mogoče učinkovito doseči organizacijski cilj, boljše bo usklajevanje in prizadevanja bodo namenjena doseganju cilja na najboljši možni način.

Primer

Marketinški oddelki imajo idejo, kako upravljati vire, ki se zelo razlikujejo od sredstev finančnega oddelka. Če ne dosežejo dogovora, bodo možnosti uspeha zelo majhne.

6- Načelo izvedljivosti

Načrtovanje mora temeljiti na dejstvih in izkušnjah. Zato mora biti po naravi realen. Zastopati morate program, ki ga je mogoče izvajati z več ali manj obstoječimi viri.

Načrtovanje mora vedno temeljiti na tem, kar je mogoče realno doseči. Ne morete narediti načrtov, ki jih ni mogoče doseči s sredstvi, ki so na voljo.

Primer

Podjetje z viri za razvoj treh različnih projektov hkrati ne bi smelo biti vključeno v izvajanje, saj so možnosti za vse visoke visoke.

7- Načelo zavezanosti

Vsak načrt vključuje zavezo virov, izpolnitev teh obveznosti.

Če želite, da je načrt uspešen, morajo biti sredstva v določenem obdobju, ki so potrebni za vaš dosežek.

Primer

Če bo tovarniška stavba načrtovala, da se bo razširila in trajala šest mesecev.

Vam lahko služi: birokratsko vodstvo

8- Načelo omejevanja faktorjev

Načrtovanje izbira najboljši tečaj med številnimi tečaji alternativnih akcij. Ključ do sprejemanja teh odločitev je določitev omejevalnega dejavnika (bodisi omejen), ki lahko prepreči cilje.

Omejevalni dejavnik je del dejavnika, sile ali vpliva na situacijo, ki omejuje sposobnost organizacije za dosego določenega cilja. Zato se mora v času odločitve o načrtu pristojna oseba osredotočiti predvsem na omejevalni faktor.

Podelitev veliko pomembnosti dejavnikov, ki niso pomembni, je pogosta napaka pri načrtovanju.

Primer

Dafo analiza je orodje, ki ga podjetja uporabljajo za določanje ne le možnosti in priložnosti, ampak tudi za oceno groženj in slabosti. So medsebojno povezani in so ključni za odločanje, da ne bodo propadli.

9- načelo podedovanja

Proces načrtovanja ciljev je v organizacijah nekaj implicitnega. Zato morajo menedžerji najti najboljši način za dosego ciljev, ki jih želite doseči. To je treba storiti malo po malo, ko takoj postavite cilje.

Načrtovanje vodi do učinkovitega rezultata; To omogoča iskanje resničnih rešitev za težave.

Primer

Če projekt o tem, kako upravljati vire podjetja s finančno nestabilnostjo, vedno določite nekaj ciljev s preprečevanjem, da bi imeli načrt B, če bi bilo treba določiti neuspeh. 

Reference

1. Zgodnje faze upravnega procesa. Kodejobs je bil obnovljen.BIA
2. Upravni načrt. Pridobljeno iz Thefreedictionry.com
3. Uprava in njena načela (2014). Okreval od diaprojekcije.com
4. Model načrtovanja ocenjevanja (2015). Pridobljeno iz PlanneningTank.com
5. Načrtovanje: pomen, elementi in načela/ funkcija upravljanja. Pridobljeno iz svojega particlelibrary.com
6. Kakšna so pomembna načela načrtovanja v organizaciji? Okrevano iz konzerviranja.com
7. Načelo: enotnost smeri. Obnovljen od mdtdiary.Blogspot.com