Instrumentalna vrednost (uprava)

Instrumentalna vrednost je nabor praks, ki jih podjetje izvaja za dosego konca

Kakšna je instrumentalna vrednost v administraciji?

On Instrumentalna vrednost V administraciji se nanaša na stvari in načine delovanja, ki se uporabljajo za doseganje določenega namena, potem ko je vzpostavil določeno število ciljev.

Prav tako lahko rečemo, da je instrumentalna vrednost ena glavnih značilnosti uprave, saj ta posebna zadeva omogoča učinkovito doseganje ciljev institucije ali posameznika.

V tem smislu instrumentalna vrednost pomeni sodelovanje vseh oddelkov in organov, pa tudi vzpostavitev določenega cilja, ki omogoča usmerjanje dejavnosti.

Omeniti velja, da lahko za nekatere avtorje ta vidik uporabi vrsto orodij, ki se kažejo v postopku izvedbe, kot sta pristop splošnih in posebnih ciljev, in uporaba matrice dofa ali SWOT, ki je izjemno koristna za Čas odločanja.

Značilnosti instrumentalne vrednosti

Nekatere bistvene značilnosti, povezane z instrumentalno vrednostjo, so:

- Kaže, da je uprava sredstvo za dosego ciljev, zato je zgolj praktična disciplina.

- To je vidik, ki se uporablja na vseh ravneh in pod -odstopah, ki jih ima podjetje ali institucija. To pomeni, da naloge delijo vsi člani, saj naj bi dosegli končni cilj.

- Omogoča organizacijo in načrtovanje komponent za izvajanje projektov, ki jih je podjetje začelo.

Lahko vam služi: Notranja priložnost: Kaj je sestavljeno in primeri

- Uporablja se v družbenih organizacijah, kot so: cerkve, šole, vlade, podjetja, združenja itd.

- Ker je odvisno od oddelka za naloge, podjetje ali institucija uporablja "organizacijsko kulturo", ki vključuje poslanstvo in vizijo, pa tudi razčlenitev funkcij, ki jih morajo izpolnjevati tako oddelki kot ljudje, ki jih sestavljajo.

Druge značilnosti, povezane z upravo

- Univerzalnost: Uprava se lahko uporablja za vse vrste organizacije in združenja, bodisi javne ali zasebne.

- Namen: Ta disciplina ima posebno vrednost, ki omogoča skladnost z določenimi cilji, zato ne bi smeli zamenjati z drugimi specializacijami.

- Začasno: Zahteva načrtovanje in skladnost s fazami, ki bodo zahtevali čas in sodelovanje, saj strategije ne delujejo osamljeno. Kot rezultat, se razkrije tudi postopek nenehnega izboljšanja.

- Interdisciplinarna: lahko je povezana z drugimi predmeti, ki pomenijo upravljanje, povezano z učinkovitostjo del in funkcij.

- Prilagodljivost: omogoča mej za izboljšanje procesov za dosego ciljev.

- Hierarhični: Medtem ko so naloge in funkcije razdeljene z različnimi oddelki, je potrebno, da vsakega od njih vodi oseba, ki bo prevzela vodstvo in raven večje odgovornosti.

Nekatere tehnike, ki se uporabljajo za doseganje ciljev

Instrumentalna vrednost kaže, da je uprava praktična; Spodaj je navedena vrsta orodij, ki se uporabljajo v postopku načrtovanja, in tudi za doseganje ciljev:

Diagram Gantt

Omogoča spremljanje nalog, ki so bile v določenem obdobju vzpostavljene. Po mnenju strokovnjakov je ta metoda izredno uporabna, saj pomaga vizualizirati faze, ki so bile izpolnjene v postopku, hkrati pa nadzirajo stroške, ki se lahko pojavijo.

Vam lahko služi: Isocountas in Isocostos

Uporabnost tega instrumenta je takšna, da ga je mogoče uporabiti na različnih območjih. Na primer, da bi ohranili nadzor med gradnjo stavbe, skladnost s programi, ustanovljenimi v IT -oddelku, ali imeti nadzor nad dejavnostmi in predmeti, ki so bili v celotnem tečaju opravljeni v razredu.

Po drugi strani nekateri strokovnjaki kažejo, da je zaradi Ganttovega diagrama mogoče načrtovati preproste procese in razčleniti bolj zapletene, saj je njihovo platformo enostavno izvesti.

Diagram toka ali tok

Gre za grafični prikaz faz, ki so potrebne za dokončanje določenega postopka. Eden najzanimivejših vidikov je povezan z dejstvom, da to orodje omogoča registracijo dogodkov, pojavov in vedenj z določeno stopnjo podrobnosti.

Diagram poteka omogoča poznavanje strukture procesov na tako specifični točki, ki omogoča vizualizacijo priložnosti, ki jih lahko podjetje izkoristi v svojo korist.

V tem primeru je priporočljivo postaviti glavne ideje in cilje v vsaki fazi, da bi imeli večjo jasnost.

DOFA MATRIX (znana tudi kot SWOT)

Danes velja za eno najbolj uporabljenih metod načrtovanja, saj jasno in jedrnato kaže negativne in pozitivne vidike podjetja.

To orodje upošteva notranje in zunanje vidike, ki jih je mogoče analizirati na začetku projekta ali med istim. Vsekakor morajo vse postavke vključevati nadzor, analizo in povratne informacije za spodbujanje nenehnega izboljšanja.

Primeri instrumentalne vrednosti

- Ustanovitev za prodajo rezervnih delov je nameščena v bližini delavnic in koncesionarjev, ki imajo blagajno, od 9:00 do 18:00 (z dvema urama kosila).

Vam lahko služi: terciarni sektor v Mehiki

Če želi lastnik izboljšati prodajo tega kraja.

Po drugi strani je možno, da lahko izboljša situacijo, tudi v kratkem času, saj je obkrožena s potencialnimi strankami, ki bodo prodala člankov na stalen način.

- Oddelek za prodajo marketinškega podjetja želi izboljšati svoje številke, zato se predlaga vrsto sprememb za njihovo izboljšanje. Šef dvigne vrsto odgovornosti, registriranih v Ganttovem diagramu, da bi vizualizirali napredek in izpolnitev nalog.

Tedensko bodo sestanki, kjer se razpravlja o napredku, in šibke točke, ki jih je treba izboljšati, bodo pregledani.

- Uredništvo želi povečati svojo prodajo. Da bi to naredili, opravi študijo avtorjev, ki jih ponuja, in vključuje promocijske in prodajne oddelke za turnejo z avtorji, intervjuji in televizijskimi programi.

- Ročno izdelana trgovina s čevlji želi vključiti tri nove modele čevljev. Med svojimi strankami bo izvedel anketo, da bo meril njihovo sprejemanje, in usposabljal delavce, da jih razlagajo, hkrati pa razlagajo razlike s prejšnjimi. Tako bodo zaposleni razumeli pomen inoviranja.