Vrste dokumentov

A dokument To je materializirani zapis določene dejavnosti, ki jo izvaja oseba ali organizacija. To dokumentacijo lahko med drugim predstavite v fizičnih ali virtualnih medijih in v besedilnem formatu, fotografijah, videoposnetkih.

Pri izdelavi dokumenta v katerem koli od načinov, v katerem ga je mogoče predstaviti, je treba za asimilacijo uporabiti enostaven jezik in jasno izraziti, kaj želite sporočiti, in tako doseči, kdo ga uporablja, lažje razumeti, kaj želite izpostaviti.

Pomembno je reči, da tudi dokument želi shraniti podatke, ki jih vsebuje, tako da se lahko v prihodnosti posvetova. Z drugimi besedami, pri dokumentiranju določenih podatkov ne samo, da je zaprošena, da je točna vsebina registrirana, ampak da se lahko ob vsakem času posvetova.

Poleg tega lahko rečemo, da je sporočilo, ki ga pusti registrirano, lahko odvisno od njegove klasifikacije. To je, ali je javna ali zasebna, saj ima katera od teh dveh vrst drugačno upravljanje.

Klasifikacija dokumentov

V okviru izdelave dokumentov sta predstavljeni dve glavni uporabi; glede na njegovo obliko in glede na njegovo uporabo.

Glede na njegovo obliko

Ta klasifikacija se nanaša na sredstva, v katerih bo predstavljen dokument, to je na način, kako bo vsebina izpostavljena. Za to obstajajo različni formati, kot so:

Besedilni dokumenti:

• Dokumentacija v obliki besedila je tisto, kar je v celoti izpostavljeno v pisnem jeziku, bodisi s črkami, številkami, znaki ali simboli.
• To je eden izmed najbolj tradicionalnih načinov registracije določene vsebine, saj omogoča, da podrobno in globino razloži svojo vsebino.
• V tej vrsti dokumentov lahko najdete knjige, revije, tehnična poročila, akademska ali znanstvena raziskava, e -poštna sporočila, publikacije v družbenih omrežjih ali pismih.

Vam lahko služi: sociokulturni scenarij

Slika ali fotografski dokumenti:

• To so tisti dokumenti, ki beležijo svoje podatke v slikah, fotografijah, zemljevidih, risbah itd.
• Način, kako komunicirajo s svojo vsebino, je veliko bolj vizualni kot druge vrste, s čimer olajša njihovo razumevanje in razumevanje.
• Kot primer tovrstnih dokumentov je mogoče videti fotografije določenega kraja, osebe ali živali, risb ali skic nekaterih gospodarskih ali političnih podatkov ali grafike.

Zvočni dokumenti:

• V tej vrsti dokumentov je dokumentirana vsebina v slušnih obrazcih, ki je še posebej pomeni, da temelji na ustnem jeziku ali zvoku.
• V teh so dokazani glasbeni deli, pesmi, zvoki, glasovni izrazi, zvoki živalskih živali, radio ali podcasti.
• Ti elementi zahtevajo tehnologijo, ki vam omogoča snemanje zvokov in tako pomaga njihovi shranjevanju in distribuciji. Zahvaljujoč tehnološkemu napredku digitalni mediji olajšajo dostop do tistih, ki se jim morajo posvetovati.

Audiovizualni dokumenti:

• So vsi ti dokumenti, ki temeljijo na obeh vizualnih elementih (na primer fotografije ali slik), pa tudi zvočnih elementih (kot so zvočni namigi ali slušni deli).
• Znotraj avdiovizualnih formatov si lahko med drugim ogledate gradiva, kot so videoposnetki, filmi, dokumentarni filmi, animacije, novice, serije serije.
• Tako kot zvočni dokumenti, tudi avdiovizualni zapisi potrebujejo tehnologijo, ki omogoča snemanje njihovih vizualnih in zvočnih komponent.

Pomembno je pojasniti, da so nekateri prejšnji obliki lahko fizični ali digitalni in da je po njihovi obliki njihova skladiščenje, distribucija in organizacija olajšana.

V skladu z zgornjim dokumentom besedila ali fotografskega tipa, ki so fizični, lahko zahtevajo velik prostor, saj papir, mape ali datoteke morda potrebujejo veliko zmogljivosti.

Lahko vam služi: Rapa Nui: Zgodovina, značilnosti, kultura, tradicije

Poleg tega lahko zvočne ali avdiovizualne dokumente lažje shranite, ker so večinoma digitalni elementi. Zaradi tega so v zadnjih letih pridobili veliko priljubljenost kot sredstvo za beleženje vsebine.

Lahko bi rekli, da se v zadnjih letih večina kakršnih koli dokumentov upravlja v digitalnih medijih, saj imajo večje prednosti pred fizičnimi vrstami.

Glede na njegovo uporabo

Druga razvrstitev dokumentov je podana v skladu z uporabo, ki jo bodo imeli, saj je ta javna ali zasebna.

• Zasebni dokumenti:

Zasebni dokumenti so tisti, kjer je njihova uporaba in dostop do nekaterih ljudi ali organizacij omejena. To se naredi za zaščito informacij, ki jih izpostavljajo, s čimer se izognemo posvetovanju s tistimi, ki niso pooblaščeni za to.

Za zaščito zasebnih digitalnih dokumentov lahko uporabite elemente, kot so gesla, šifrirane kode ali virtualne varnostne tipke.

Podobno, če gre za zasebne fizične dokumente, jih je mogoče zaščititi na mestih s potujočimi skladišči, varnostnimi škatlami ali varnostnimi ključi.

V tej klasifikaciji obstajajo elementi, kot so zdravstvena kartoteka, poslovne pogodbe, bančne podatke, osebna ali poslovna e -poštna sporočila, znanstvene raziskave, vojaški dokumenti itd.

• Javni dokumenti:

So vsi ti dokumenti, ki jih lahko kdo vidi in pregleda, ker nimajo nobenega omejenega dostopa. Zaradi tega lahko tovrstno vsebino najdemo v različnih medijih, odprtih za javnost, bodisi fizične ali digitalne.

Za razliko od zasebnih dokumentov je javnost mogoče shraniti ali namestiti v mesta enostavnega dostopa do tistih, ki se lahko prijavijo.

Vam lahko služi: posredno komunikacijo: značilnosti, vrste, primeri

Te dokumente najdete na spletnih straneh, če so digitalni ali v knjižnicah, knjigarnah ali javnih uradih, če so fizični tip.

As an example within this type of documents, you can see identification documents (DNI, passport, traffic license, work card), articles published in magazines or reports, property titles, public services, vehicle registration, marriage records, marriage records , among others.

Prav tako je treba poudariti, da so ti dokumenti javne ali zasebne klasifikacije, lahko sestavljajo katero koli zgoraj navedeno vrsto. Lahko so fotografski, avdiovizualni, zvok ali besedilo.

Po drugi strani mora biti zelo jasno, kakšna je vrsta dokumenta, ki ga je treba uporabiti v skladu z njihovo klasifikacijo, saj obstajajo načini, ki lahko zaščitijo vaše podatke, če so zasebni z večjo učinkovitost.

Reference

1. Koncept in vrste dokumentov. (2010). Pridobljeno iz mailxmail.com
2. Organizacijski dokumenti. (2016). Pridobljeno od uprave http: // Dokumenti.Blogspot.com/
3. Vrste in razrede dokumentov. (2019). Pridobljeno iz SDSPanama.com
4. Vrste in razrede dokumentov. (2019). Pridobljeno iz SDSPanama.com
5. Vrste in formatov dokumentov. (2012). Pridobljeno od uji.je/