Stalni sistem zalog

Kaj je stalni sistem zalog?

On Stalni sistem zalog To je metoda za štetje inventarja, ki beleži prodajo ali nakup inventarja takoj z uporabo računalniških prodajnih mest ali naročil in programsko opremo za upravljanje poslovnih sredstev.

Stalni popis ponuja zelo podroben pogled na spremembe v inventarju s takojšnjim poročilom o količini inventarja v skladišču, s čimer natančno odraža raven razpoložljivih elementov.

Ta sistem zalog je boljši od najstarejšega periodičnega sistema zalog, saj omogoča takojšnje spremljanje prodajnih in zalog člankov posamezno, kar pomaga preprečiti pomanjkanje pomanjkanja.

Trajnega zaloga ni treba ročno prilagoditi števci podjetja, razen če se ne strinja s številom fizičnih zalog zaradi izgube, zloma ali tatvine.

Trajna zaloga je najprimernejša metoda za spremljanje inventarja, saj če se ustrezno daje, lahko razumno natančno natančno pripravimo.

Značilnosti

Stalni zalog opisuje sisteme zalog, kjer se informacije o količini in razpoložljivosti zalog nenehno posodabljajo kot poslovna funkcija.

To dosežemo tako. Zato bi bil inventar knjig popolnoma enak ali skoraj enak resničnemu popisu.

Manj učinkovito je, če se spremembe zabeležijo v kartice zalog, saj obstaja pomembna možnost, da vpisi niso opravljeni ali pa se izvajajo napačno ali pa se ne opravijo pravočasno.

V skladu s stalnim sistemom zalog podjetje nenehno posodablja svoje evidence zalog, da upošteva dodatke in odštevanje inventarja za dejavnosti, kot so:

- Prejeti zalog.

- Izdelki v zalogi prodane.

- Članki so se preselili iz enega kraja v drugega.

- Materiali, ki jih je treba uporabiti v proizvodnem procesu.

- Zavrženi članki.

Formula za stalno inventar je zelo preprosta: začetni zalog (na splošno je vzet iz fizičnega števila) + prejemki - pošiljke = končni zalog.

Razlike v zalogi

Prednost stalnega sistema zalog ima prednost zagotavljanja posodobljenih informacij o zalogah in zahteva zmanjšano raven fizičnih zalog.

Vendar pa se lahko ravni zalog, ki jih izračuna ta sistem.

To je posledica neregistriranih transakcij ali ropov, zato je treba stanja knjig občasno primerjati z resničnimi na voljo, z uporabo cikličnega števila in po potrebi prilagoditi ravnovesje knjige.

Stroški trgovanja s prodajo

V skladu s stalnim sistemom so neprekinjene posodobitve stroškov prodanega blaga, ki se prodaja. To pomeni, da je enostavno pridobiti natančne stroške prodanega blaga pred koncem obračunskega obdobja.

Nakupovanje

Nakup zalog se zabeleži bodisi v poročilu o inventarju surovin bodisi na računu blaga, odvisno od narave nakupa, medtem ko je tudi vstop v posamezni register, ki se vzdržuje za vsak člen zalog.

Spremljanje transakcij

Raziskave je veliko lažje slediti v stalnem sistemu zalog. V tem sistemu so vse transakcije na voljo v podrobnostih.

Poročila o zalogi lahko kadar koli dostopate na spletu. To olajša upravljanje ravni zalog in denar, potrebno za nakup dodatnega zaloga.

Ker se sistem periodičnega zalog posodablja le občasno, menedžerji nikoli niso posodobljene in natančne finančne informacije, na katerih bi lahko temeljili na odločitvah o nakupu ali proizvodnji.

Prednosti in slabosti

Prednosti

Glavna prednost je pravočasno zagotoviti upravnike ustrezne statistike o statusu družbe.

Znesek stroškov prodanega blaga in stanja računa zalog sta kadar koli na voljo. Te informacije so zelo pomembne za izboljšanje politike nakupa in pripravo kratkoročnih računovodskih izkazov.

Čeprav lahko napake v inventarju za izgube, odmori, ropi, napačno spremljanje napak zalog ali skeniranja, pri uporabi tega sistema obstaja veliko prednosti:

- Ohranite večji nadzor nad fizičnimi zalogami, če primerjate resnično ravnovesje s knjižnimi zapisi.

- Zaznajte kakršno koli težavo, preden postane velikanska, kot so ropi, poškodbe ali uhajanja zalog.

- Preprečiti pomanjkanje. Pomanjkanje zalog pomeni, da je izdelek izčrpan.

- Zagotoviti vodstvu natančnejše razumevanje želje strank.

- Omogoči vodstvu, da centralizira večplastni sistem za upravljanje zalog.

- Zagotoviti večjo natančnost, saj je vsak članek zalog zabeležen v največji knjigi.

- Zmanjšajte število fizičnih zalog, ne da bi med fizičnim štetjem potrebovali zapiranje rutinskih komercialnih dejavnosti.

Slabosti

- V primeru ročnega računovodstva uporaba stalnega sistema zalog zahteva veliko časa. To bi lahko privedlo tudi do številnih napak v vsakem računovodskem obdobju. To težavo je mogoče rešiti le z uporabo računalniškega računovodskega sistema.

- Uporaba računovodskih računalnikov in programske opreme je lahko za mala podjetja precej draga.

- Ohranite račune zalog v stalnem sistemu so dragi in zahteva veliko časa.

- Stalni sistemi zalog so lahko zaradi precenjevanja ali podcenjevanja ranljivi za napake. Te se lahko pojavijo zaradi ropov, loma, skeniranja napak ali premikov zalog brez spremljanja, kar vodi v napake pri zamenjavi.

Primer

Primer stalnega sistema zalog je sodobni oddelek za pošiljanje in sprejem blaga. Vsaka prejetega polja se skenira v računovodskem sistemu in tako samodejno doda ravnotežje zalog.

Izdelki, ki se pošiljajo kupcem. To jih samodejno odpelje iz računovodskega sistema in se zalog zmanjša.

Kot je razvidno, se ta sodobni sistem posodablja v realnem času. Transakcije paketov ni treba obdelati kot v sistemu periodičnega zalog. Zato bodo vsa poročila vedno posodobljena, da jih bo pregledalo vodstveno osebje.

Reference

1. Perpetual Inventory System. Računovodska orodja. Vzeti od: AccountingOols.com.
2. Zaloga večna. Vzet od: Investpedia.com.