Seiketzu (standardizacija)

Pojasnjujemo, kaj je Seiketsu, njegove značilnosti, prednosti, kako ga izvajati in navesti več primerov

Kaj je Seiketsu?

On Seketsu (standardizacija) To je četrta faza japonske metode 5S za vitko proizvodnjo. Njegov cilj je vzpostaviti standarde v delovnih metodologijah, povezanih s prvimi tremi 5s (Seiri, Seiton in Seiso) in v operacijah na splošno.

Pri metodah, orodjih in procesih, ki jih je treba deliti z drugimi ljudmi. To se odziva na potrebo po ukrepanju, da si medsebojno pomagamo pri razumevanju stvari in tako delimo skupno vizijo.

Na ta način bodo vsi zaposleni vedeli, kako organizirati in vzdrževati svoje delovno mesto na učinkovit in varen način z jasnimi navodili in jih dobro razume. 

Brez standardiziranega opravila ne boste mogli nenehno izboljševati procesov ali raziskati, kje se dogajajo napake.

Da bi vsi razumeli standardiziran sistem, mora biti osebje usposobljeno in celo podvrženo občasnim dokazom, da ga zagotovijo, da ga pravilno razumejo. Oblikovanje sistema bi moralo olajšati vaše učenje.

Značilnosti Seiketsuja

To je država

Seiketsu se ne nanaša na dejavnost, ampak na stanje ali stanje. Sestavljen je iz gradnje trdnega nabora postopkov za ohranitev prvih 3s.

Vendar pa resnični namen Seiketsuja ni samo standardizirati, kaj je bilo storjeno v prvih treh fazah 5s, ampak za dosego standardiziranega dela, pri čemer zagotoviti, da se najučinkovitejši načini stvari izvajajo na ponovljiv način, z navodili Dokumentirano delo (standardni operativni postopki).

Seiketsu je povezan tudi z vizualnim konceptom: vsi bi morali biti sposobni razlikovati normalne in nenormalne pogoje od videza.

Standardizacija

Standardizacija naredi nepravilnosti in nenavadne situacije izstopajo. Če je nameščena skupina čistilnih strojev, naročenih v vrsti, z mestom za vsakega, potem bo opaziti, če manjka ena.

Vam lahko služi: 24 prednosti atletike za fizično in duševno zdravje

Podobno je, če imajo vsi pregledani deli nalepko postavljeno na standardno in vidno mesto, jo je mogoče enostavno zaznati, ko manjka, da bi ga lahko pregledali. Barvne oznake omogočajo tudi elemente, ki niso uspeli pregleda.

Označevanje, barvno kodiranje in druga vizualna orodja, skupaj s pisnimi postopki, so del postopka standardizacije.

Obstaja veliko možnosti za ustvarjalnost pri standardizaciji: uporabite označevalce pozicioniranja, prozorne zaščitne platnice, ki dajejo vidljivost, tekoče kristale in druge elektronske kode, ki se spreminjajo, ko se pogoji razlikujejo, puščice za prikaz poti itd.

Prednosti Seketsuja

Skrajša čas treninga

Podobne situacije so dokumentirane na podoben način, osnovne naloge se izvajajo v vsaki delovni skupini in sodelavci z izkušnjami lahko pojasnijo stvari novincem.

Zmanjšajte ali odpravite zmedo

Vsak delavec jasno pozna svoje naloge in odgovornosti

Kako implementirati seketsu?

- Funkcije in odgovornosti vsega osebja morajo biti dokumentirane in jasne. Vodstvo mora zagotoviti dovolj časa za razvoj in izvajanje sprememb.

- Osebje mora biti pripravljeno sprejeti spremembe in jim pomagati pri izvajanju. Da osebje sprejme standardne procese, je treba vse člane podjetja obvestiti.

- Več sestankov skupinskih razprav ima, ko se standard izvaja in dokumentira.

- Prejšnje tri stopnje 5S morajo biti standardizirane, pri čemer poskrbeti, da čiščenje postane del rutinskega procesa. Za to je treba zagotoviti čas, opremo in dokumentirana navodila za osebje.

Vam lahko služi: matematične stavke

- Kodifirajte z barvami različna področja, funkcije itd., Da razjasnimo stvari, s skupnimi kodami v celotnem podjetju.

- Načine za razširitev uporabe standardnih barv in slik za hitro in dosledno prenos pomembnih informacij. Glavna prednost pri tem je večja varnost na delovnem mestu.

- Imajo standardne obrazce za shranjevanje orodij in opreme v svojih celicah, tako da vsak v podjetju ve, kje iskati stvari. Imajo posebna področja in barvne kode za dokumentacijo, tako da so pogoste na vseh področjih.

- Naj operaterji dokumentirajo potek dela. Ti dokumenti bodo zagotovili skladnost med delovnimi premiki in različnimi operaterji.

- Z izdelavo istih operaterjev definirajo in napišejo navodila, se izognemo kakršni koli težavi z njimi, bodisi zato, ker ne razumejo delovnih navodil ali ker se ne strinjajo z opisanimi metodami. Poleg tega so bolj motivirani z večjim nadzorom lastnih delovnih metod.

Primeri

Uporaba standardiziranih znakov

Vsi znaki "Exit" imajo enak videz, vendar se razlikujejo od znakov "vhoda" ali "kopalnic", da bi sporočilo olajšali razumevanje.

Del tega je bil vključen v družbo: rdeč krog z diagonalnim trakom, ki označuje "ne tukaj" ali "ne delaj tega", ali nalepke z lobanjo in prekrižanimi kostmi za strupe.

Čiščenje dela

Vsak delavec mora imeti nabor vsakodnevnih čistilnih nalog, kot so:

Vam lahko služi: besedne zveze o afro -kolombiji

- Očistite orodje, preden jih shranite na njihove police.

- Potegnite določeno talno površino.

- Očistite in preglejte stroje, uporabljene med tem zavojem.

- Elemente na delovnem mestu pravilno shranite: na primer postavite prevleke v zabojnike.

- Po potrebi izklopite ali izklopite električno orodje.

- Očistite prah delovnih površin.

- Vizualno preverite, ali je vse na svojem mestu.

Ta sklop dejanj ne bi smel dodati več kot pet minut na nabor vsakodnevnih rutinskih nalog vsakega delavca. Ključno je, da to postane rutinsko.

Da bi vodstvo uveljavilo standarde, jih je treba dokumentirati. Zadostuje mora s fotografijami urejenega delovnega mesta.

Uporaba barv

Uporaba barvnih lepilnih nalepk je mogoče ugotoviti, da jih je mogoče vidno postaviti v izdelke, ki jih pregledajo kakovostne zavarovalnice v proizvodni liniji, da se prikažejo njihov posebni status kakovosti. Na primer:

rdeča oznaka

Izdelek ne ustreza kakovostnim specifikacijam. Ga je treba zavreči.

Rumena nalepka

Opazovalni izdelek. Zahteva dodaten test ali predelavo.

Zelena etiketa

Kakovostno odobren izdelek.

V idealnem primeru uporabite te etikete del vsakdanjega življenja na vseh delovnih področjih.

Barve se lahko uporabljajo tudi pri ljudeh, z različnimi barvami v čeladah, značkah, majicah itd., Za označevanje delovne funkcije ali hierarhičnega položaja.

To bo na primer zlahka videlo, kje delajo električarje. Jasno je tudi, kdaj nekdo opravlja delo, za katerega niso usposobljeni.