Poročilo o prodaji

Poročilo o prodaji je poročilo, ki kaže na komercialni status podjetja

Kaj je prodajno poročilo?

A Poročilo o prodaji To je poročilo, ki ponuja pregled stanja komercialnih dejavnosti podjetja. Prikazuje različne trende, ki se v določenem času pojavljajo v obsegu prodaje, ocenjuje uspešnost vodstvenih delavcev in prodajalcev ter določa neuspehe pri izboljšanju procesov.

Ponuja posnetek vadbe podjetja ob določenem času, da lahko oceni situacijo in določi najboljšo odločitev in vrsto ukrepanja, ki jo je treba izvesti.

Poročilo o prodaji pomaga najti nove potencialne tržne priložnosti, kjer bi bilo mogoče izboljšati rezultate.

Informacije, ki se posredujejo v prodajnem poročilu, bodo v veliki meri uživale najpomembnejše prodajne odločitve, kot so ukinitev nekaterih izdelkov, povečanje prispevkov, izplačilo bonusov itd.

Ključnega pomena je ustvariti jasna in jedrnata poročila o prodaji, ki prikazujejo najpomembnejše in potrebne informacije za odstranitev bachelesskega podjetja in ga brez težav s stalno rastjo in uspehom.

Kako je objavljeno prodajno poročilo?

Ko je napisano poročilo, je treba upoštevati končne cilje. Obstaja nekaj temeljnih vprašanj: za koga se poroča in zakaj? Ko imajo ta vprašanja odgovor, lahko poročilo enostavno artikulirate.

Poznajo občinstvo

Najprej bi morali razmisliti o občinstvu in se vprašati, katere podatke potrebujete. Tako bo to vodilo k vedeti, katere podatke. Poročilo o prodaji mora odražati potrebe vsakega zasebnega občinstva.

Na primer, informacije, ki zanimajo vodjo trženja, se bodo zelo razlikovale od tistega, kar išče finančni direktor.

Vodja trženja bo želel vedeti, kako dobro prodajni predstavniki zajemajo potencialne stranke, ki jih ponuja marketinška ekipa. Prav tako boste želeli vedeti, katere marketinške kampanje imajo najvišjo stopnjo konverzije.

Lahko vam služi: Mercado Target: Značilnosti, vrste, kako ga določiti, primeri

V nasprotju s tem si bo finančni direktor želel vse prodajne številke, skupaj s stroški. Potrebujete tudi natančne napovedi prodaje.

Izberite pravilne informacije

Odločiti se je treba, kateri podatki bodo natančno podobo uspešnosti prodajne ekipe, ki pomaga pri sprejemanju najboljših odločitev. Poročilo o prodaji mora odgovoriti na ta ključna vprašanja:

- Ali so prodajni cilji izpolnjeni?

- Kakšen je dohodek Vs. stroški v izbranem časovnem obdobju? Kako je trenutna prodaja v primerjavi s prejšnjimi obdobji?

- Kateri izdelki in storitve se prodajajo več? Ki ne izpolnjujejo pričakovanj?

- Kakšna je napoved prodaje za naslednji mesec/četrtletje/leto?

- Kakšna so območja priložnosti? Ali je čas, da se umaknete z nekega ozemlja ali linije izdelkov?

Odločite se za obdobje

Obdobje bo pomagalo določiti pristop poročila. Izbira določenega obdobja bo omogočila tudi natančnejše primerjave od obdobja do obdobja.

Na primer, letno poročilo bo omogočilo pregled glavnih trendov v panogi, navade nakupa strank, pa tudi rezultate glavnih marketinških pobud, novih razvoja izdelkov in sezonskih nihanj.

Izberite pravilno grafiko

Način, kako se informacije prenašajo, je tako pomemben kot sama informacija. Glavna funkcija dobrega poročila o prodaji je prenos informacij, tako da je enostavno razumljivo in obdelovalno.

Bar grafikon je lahko veliko boljši, da pokaže, koliko se je v zadnjih petih letih povečalo prodajo izdelkov zvezd, kar preprosto postavi številke v tabelo.

Vam lahko služi: teorija neoklasične uporabe

Vizualno ustvarjanje podatkov ne vključuje le to, da je prodajno poročilo videti privlačno. Gre tudi za to, da so informacije enostavno razumeti.

Povzetek

Starejše vodstvo nima vedno časa za podrobnosti, zato potrebujete povzetek, ki navaja najbolj izjemne točke.

Ta povzetek je lahko na začetku poročila, preden vnesete podatke in ugotovitve. To je zadnja stvar, ki je napisana, saj bo povzela glavne izvlečene ideje in razpravljali o korakih, ki jih je treba slediti.

Primeri poročil o prodaji

Poročilo o stiku

To poročilo ponuja panoramski pogled na stike, ki jih najdemo v bazi podatkov, ter podrobne poglede na industrijo, datum zadnjega stika in drugih atributov.

To poročilo lahko pomaga prepoznati nove priložnosti in poiskati omrežne povezave.

Desglosse pomembnih strank

To poročilo prikazuje, v kateri fazi je vsak odjemalec v svojem kanalizaciji. Organizira ga lahko tudi po izdelku ali viru, da bi primerjali in analizirali več skupin pomembnih strank in njihov napredek.

Če želite natančno brati, od koder prihajajo pomembne stranke, mora biti baza podatkov integrirana s združljivo tržno programsko opremo.

Povzetek prodaje

To poročilo služi za merjenje prodajnega napredka v zvezi s cilji, razčlenjeni z virom, izdelkom in prodajnim predstavnikom.

Pomaga lahko razumeti, katere taktike (družbena omrežja, e -pošta, iskanje itd.) Spodbujati večino prodaje in kjer je treba trud podvojiti.

Vidnost prodaje je še posebej pomembna za odziv na vodstvene delavce in druge zainteresirane stranke.

Vam lahko služi: teorija odvisnosti

Povzetek prodaje je mogoče uporabiti tudi za napoved in določitev novih ciljev, odvisno od trenutnih stopenj zaključka.

Poročilo o poslovanju

To je odlično orodje za zagotovitev pravilno spremljanje potencialnih strank, pa tudi prodajo in njihovo vedenje.

To poročilo je nujno za prodajne in tržne strategije, ki temeljijo na računih strank.

Poročilo o dobičku in izgubah

Poročilo o dobičku in izgubah v realnem času kaže na citate, ki so zaprte ali izgubljene. Prav tako so za te ponudbe odgovorni predstavniki in kako je njihova stopnja zaključka v primerjavi s stopnjo industrije ali s samimi cilji.

Prilagojena poročila

Drugi kazalniki, ki jih je mogoče vključiti v prilagojeno prodajno poročilo, so naslednji:

Povprečna velikost prispevka

Prodajne pogodbe imajo lahko zelo različne cene, odvisno od vrste dejavnikov, vendar je treba določiti povprečno velikost prispevkov portfelja.

Število pogajanj v postopku

Ne samo, da je pomembno vedeti, koliko ponudb je v postopku.

Stopnja pretvorbe ali zapiranja

Določite povprečno število odprtih ponudb, potrebnih za zapiranje ponudbe, glede na zgodovinske rezultate.

Čas prodajnega cikla

Nanaša se na povprečni čas, ki kandidat popelje za vstop v kanal in skozi celoten prodajni postopek do zaključne faze. Hitrejši prodajni cikel, bolje bo za prodajno ekipo.