Kaj je uporaba organizacijskih sprememb?

Organizacijska sprememba je lahko delovnih procesov, organizacijske strukture ali kulture podjetja

Kaj je upravljanje sprememb v organizaciji?

The Uprava za organizacijske spremembe Ustreza vsem ukrepom, ki se izvajajo za obvladovanje učinkov, ki jih povzročajo pomembne spremembe v organizaciji, in se osredotočajo na ljudi. Te spremembe so lahko strukturne, procese ali kulturne.

Ko organizacija predlaga kakršno koli spremembo velikih razsežnosti, je občutek med člani skupine lahko zelo raznolik. Nekateri to lahko vidijo kot nekaj vznemirljivega; Vendar lahko mnogi vidijo kot nekaj grozečega in to lahko ustvari nekaj nelagodja.

Glede na te raznolike reakcije, ki se lahko pojavijo v delovni skupini, je bistvenega.

Pomembnost 

V tovrstnih razmerah je treba upoštevati, da morajo ljudje zagotovo spremeniti svoje vedenje, sprejeti novo miselnost, učiti se in se prilagoditi novim procesom in praksam, se držati novih politik ali narediti kakršne koli druge spremembe, ki jih prehod vključuje prehod. 

Zaradi tega bo izvajanje ustrezne strategije organizacijske spremembe sprememb zagotovilo uspešno izvedbo sprememb.

Ideal je, da se uradno strinjate s pričakovanji, uporabite orodja za dobro komunikacijo in poiščete načine za zmanjšanje nesporazumov; Na ta način bodo vse stranke bolj vključene v postopek sprememb, kljub morebitnim nelagodjem, ki jih to lahko povzroči. 

Strategija za idealno spremembo mora zagotoviti, da vpletene stranke popolnoma razumejo, kako bodo te spremembe vplivale jih, z minimalno možno frustracijo.

Vam lahko služi: motivacija, ki vodi v podjetništvo

Tri faze Lewina

Kurt Lewin

Najprej je pomembno vedeti, kako spremembe vplivajo na miselnost vseh članov organizacije. Psiholog Kurt Lewin (1890-1947) je med vsakim postopkom spremembe opredelil tri faze v miselnosti zaposlenega:

1. Odmrzovanje

V fazi odmrzovanja je treba sprejeti ukrepe, ki do tega trenutka v organizaciji razstavijo obstoječo miselnost.

To pomeni, da je treba premagati začetne obrambne mehanizme, ki se želijo izogniti kakršnemu koli tečaju. Malo po malo bodo ljudje spoznali njegovo potrebo in to jim bo omogočilo, da se premaknejo v naslednjo fazo.

2. Menjava

V tej drugi fazi je, ko pride do sprememb. To prehodno obdobje običajno povzroča trenutke zmede in negotovosti glede tega, kaj se bo zgodilo v prihodnosti.

Na tej točki se ljudje zavedajo, da se tradicionalne metode spreminjajo, vendar še niso prepričani, kako natančno se bodo zamenjali.

V tej fazi mora biti naslov odgovoren za jasno sporočanje razlogov za spremembe in potrebne korake, da jih lahko izvedemo.

3. Zamrzovanje

Zadnja stopnja pomeni, da se navadite na nove spremembe in jih končajo kot standardni postopek. V tej fazi se ravni udobja zaposlenih vračajo v normalno stanje.

Čeprav mnogi še vedno kritizirajo Lewina (predvsem zaradi zadnje faze, z argumentom nemogoče, da bi se v današnjem svetu, zaradi njihove ekstremne hitrosti, veliko prispevali postopek namesto posameznih faz.

Vam lahko služi: dokaz o diplomi: značilnosti, kaj je na primer

Ključi za uspeh v postopku sprememb

Razumevanje, kako bodo spremembe vplivale na predlogo, je pomembno upoštevati vrsto ključnih dejavnikov in določiti, kdaj dosežete uspeh z izvajanjem kakršnih koli organizacijskih sprememb:

Vzpostaviti skupno vizijo

Najprej se je treba dogovoriti o tem, kaj bi moral biti najboljši možni končni rezultat. Na ta način bo dosežena skupna vizija, zaradi katere bodo vse stranke postale v isto smer in z umom, postavljenim na isti cilj.

Preglednost in učinkovita komunikacija

Med organizacijsko spremembo je nujno, da šefi sporočajo razloge za spremembe, pa tudi potreben postopek za njihovo izvajanje do zaposlenih.

Na ta način bodo, če bodo razumeli razloge za spremembe.

Usposabljanje in nadaljevanje izobraževanja

Ko se postopek v organizaciji spremeni, zaposleni verjetno niso seznanjeni in zagotovo ne vedo, kako bodo neposredno vplivali nanje.

Zelo pomembno je, da jim omogočite izobraževanje in usposabljanje, potrebno za najhitrejše in učinkovito za spremembe. 

Dobra strategija je usposabljanje Zainteresirane strani Zgodaj. Tako bodo, ko bodo začeli izvajati spremembe, podprli in vodili za ostale delavce.

Ekonomske in družbene nagrade

Dajanje spodbud za zaposlene, ki jih najbolj prizadenejo spremembe, bodo njihove nove vloge in odgovornosti prijetneje.

Prilagojen nasvet

Zaposleni bodo prejemali spremembe v zelo raznolikih oblikah; Zato bodo tudi nekateri, ki bodo imeli postopek slabše, saj morda nanje vplivajo na večji način. Pomembno je imeti svetovalne programe, ki jim pomagajo uspešno prilagoditi.

Lahko vam služi: kvantitativna šola uprave: značilnosti, predstavniki

Spremljanje in ocenjevanje

To je eden največjih ključev za pravilno izvedbo upravljanja sprememb.

Analizirajte, kako spremembe vplivajo na organizacijo, bo merilo vpliv sprememb na produktivnost zaposlenih in delovanje proizvodnega procesa na splošno. Na ta način se lahko tudi prilagodite, če rezultati ne pričakujemo.

Reference

1. Lumen. (s.F.). Upravljanje sprememb za zaposlene. Pridobljen od Lumena: tečaji.Lumenarning.com
2. SearchCio - TechTarget. (November 2009). Pridobljeno iz SearchCio.TechTarget.com
3. Paragon, c. (s.F.). Posvetujte se s Paragonom. Pridobljen od ConsultParagona.com
4. Lewin, Kurt. (1973). Dinamika osebnosti. Ed. Morata
5. Hellriegel, Don; Jackson, Susan in. Administracija: pristop na osnovi kompetenc. Cengage Learning Latinska Amerika.