Računovodski postopek

Pojasnjujemo, kaj računovodski postopek, njegove značilnosti, stopnje in zakaj je pomembno.

Kakšen je računovodski postopek?

On računovodski postopek To je cikel, ki se pojavi med pojavom, registracijo in obdelavo finančnega poslovanja, ki se izvajajo v podjetju. To pomeni, da gre za zaporedje dejavnosti, ki vodi do podrobne registracije, kako se v organizaciji zaračunava in plačujeta blago in storitve.

Ta zapis je narejen v računovodskih knjigah ali prenosnikih. Gre. Zbira finančne informacije, ki so nato predstavljene v obliki poročil, imenovanih računovodski izkazi.

Toda cikel ne doseže predstavitev teh računovodskih izkazov, vendar se od tam začne znova. Pogostost finančnih poročil je odvisna od narave ali velikosti podjetja. Vendar je normalno, da so četrtletno, polletno in letno.

Stopnje računovodskega postopka

Med fazami računovodskega postopka so:

Identifikacija in analiza transakcij

Vrsta operacije, ki se izvaja prek vira dokumentov: računi, naročila, naročila, pogodbe itd. Ti izvorni dokumenti morajo biti izvirni, saj služijo kot podpora za registrirane transakcije.

Te transakcije je treba analizirati pred polnjenjem sistema, da se določi račun, na katerega pripadajo, in resnični znesek, ki ga je treba zabeležiti. Vnesejo se samo računovodske transakcije, ki pripadajo podjetju.

Prepoznati račune

V računovodski bazi podatkov ali računovodskem sistemu, ki uporablja podjetje, obstaja seznam računov ali konceptov, v katerih bodo vključene vozovnice.

Pomembno je, da so ti računi ustrezno podrobni in so dovolj specifični, da lahko brez dvoma odražajo naravo transakcije.

V tem času bodo odločeni računi, v katerih se bo registrirala transakcija.

Registracija transakcij

Transakcija ali vstop v dnevno knjigo je opažena, kolikor se zgodi, zato bo povzročil kronološko vrstni red. Za te pripombe se običajno uporablja sistem z dvojnim vnosom, ki odraža zaračunane račune in akreditirane račune.

Vam lahko služi: izvršna predstavitev: koncept, elementi, primeri, formati

Obstajajo posebne knjige, v katerih se opazijo transakcije, ki se ponavljajo z neko frekvenco.

Objava vhoda

Vhodi ali transakcije so objavljene v posameznih računih glavnih knjig, z levo bremenitev in dobropisi na desni strani.

V največji knjigi je vsak račun podrobno opisan.

Uravnoteženje računovodstva

To je predhodno stanje vseh računov; Izračunajo se stanja in stanja obremenitve in kredita se seštevajo.

Če je rezultat na koncu teh dveh stolpcev enak, je ravnovesje pravilno.

Sedež dobička in izgube

To je sedež skupnega dobička in izgub podjetja.

Priprava čekovnega ravnotežja

Po določitvi tehtnic računov, ki se odražajo v glavni knjigi, je natančnost zapisov preverjena.

S tem dokumentom lahko prestavite učinke prilagoditev, preden jih registrirate na računih.

Nastavitev analize

Trenutno se prilagoditve zabeležijo v dnevni knjigi, ki temeljijo na podatkih, zbranih v pregledu.

Ko je ta korak končan, se te prilagoditve prenesejo v glavno knjigo. Na ta način bodo računi prikazali pravilna in posodobljena stanja.

Predstavitev računovodskih izkazov

Vsote so združene v različnih registriranih računih in so predstavljene v računovodskih izkazih.

To pomeni, da se informacije o delovnem listu (ali preverjanju stanja) preusmerijo in bilanca stanja, status izjave, status denarnega toka itd.

Zapiranje računovodstva

V tej fazi se izvajajo ukrepi, ki omogočajo, da se računovodski cikel zapre v določenem proračunskem letu.

Med operacijami, ki se izvajajo v tej fazi, so:

• Računovod za različice zalog
• Obračunavanje periodifikacije
• Obračunavanje določb in izgub zaradi poslabšanja
• Amortizacijsko računovodstvo

Lahko vam služi: Enostavno zanimanje: elementi, kako ga izračunati in primer

Na koncu se proračunsko leto konča v knjigah, ki služijo kot podpora naslednjem proračunskem letu. Na tej stopnji se v dnevni knjigi štejejo sedeži, da zaprejo začasne kapitalske račune.

Te informacije nato prehajajo na največjo knjigo, kjer čisti dohodek in izguba prenašajo na kapitalski račun. To je zapis konca vaje, v kateri morajo imeti vsi računi (upnik in dolžnik) nično stanje.

Po zaprtju

Je naslednji korak k zaprtju nominalnih računov. To je postopek, ki omogoča, da se glavna knjiga uravnoteži za začetek naslednjega računovodskega obdobja.

To je stanje, ki ima premoženje, obveznosti in kapital.

Končno ravnovesje v situaciji

Stanje končne situacije je postopek, ki pomeni, da račune pripeljejo v glavno knjigo. V stolpcu Asset so vloženi računi kredita in v obveznostih, dolžnosti.

To bo stanje, ki ga bomo upoštevali za pregledovanje začetnih situacij v naslednjem proračunskem letu.

Pomen računovodskega procesa

Računovodski postopek je edini zanesljiv način za določitev dobičkonosnosti podjetja. Samo po teh korakih si lahko ogledate podrobnost o dobičkonosnosti naložbe, ki se izvaja v določenem podjetju.

To je tudi tisto, kar bo omogočilo, da podatki sprejemajo natančne odločitve o poslovni operativnosti, na primer, katere postavke potrebujejo vbrizgavanje kapitala ali katere je treba zavreči.

Po drugi strani pa ima tudi pravne prednosti, saj omogoča dan, da imajo informacije, ki jih lahko zahtevajo vladni subjekti.

Avtomatizacija računovodskega postopka

Z leti je avtomatizacija na različne načine vplivala na večino nalog v podjetju. V primeru računovodstva se zgodi nekaj zelo drugačnega.

Lahko vam služi: model to storite sami (naredi sam)

Ko je računalništvo postalo priljubljena dejavnost, so bili okoli leta 1981 računovodski informacijski sistemi vključeni v baze podatkov.

Glede na velikost in naravo podjetja se njeni voditelji odločajo o stopnji sistematizacije, ki jo bodo uporabili pri svojem računovodstvu.

Nekatere prednosti avtomatizacije računovodskega postopka so:

Preprostost

Večina programskih programov, ki obstajajo na trgu, je zasnovana tako, da se lahko računovodska oprema enostavno in hitro prilagodi sistemu.

Poleg tega vključujejo hitre načine za popravljanje verjetnih napak, ki jih je mogoče storiti.

Hitrost

Je ena najbolj očitnih prednosti avtomatiziranega sistema, saj vam omogoča iskanje vozovnic, računov ali drugih računovodskih podatkov v nekaj sekundah.

To pomeni tudi udobno obremenitev, saj odpravlja potrebo po nalaganju z računovodskimi knjigami ali mapami.

Enostavnost nadzora

Računovodska avtomatizacija, kadar je to potrebno, omogoča finančno panoramo podjetja.

Prav tako lahko preverite in primerjate vedenje vsakega računa kadar koli v proračunskem letu.

Varnostne kopije

Če imate avtomatizirani računovodski sistem, vam omogoča hitrejše in enostavno kopiranje vseh informacij.

Tako kot vse, tudi ta avtomatizacija pomeni določena tveganja, med katerimi je mogoče omeniti:

Računalniški virusi

Računalniški virusi so tveganje za katero koli elektronsko napravo ali sistem.

Računovodski sistemi verjetno prodrejo tudi z virusom, zaradi česar je obvezno zaščititi z močnimi varnostnimi ukrepi.

To dejstvo ponovno potrjuje ogromno prednost, ki jo morate imeti nazaj in varnostne kopije.

Kraja informacij

Kraja informacij z dejanji hekerjev je še eno naravno tveganje za te sisteme.

Reference

1. Koraki v računovodskem procesu. Pridobljeno od: AccountingOools.com
2. Računovodski cikel: 9-stopenjski računovodski postopek. Iztegnjeno od: Accountingverse.com
3. Računovodski postopek. Okrevano od: poslovni slovar.com