Načela upravnega nadzora

Kakšna so načela upravnega nadzora?

The Načela upravnega nadzora So splošna pravila, ki jih je treba izpolnjevati v postopku analize, ali se dejanja izvajajo po načrtih, in sprejmejo potrebne korektivne ukrepe za potrditev načrtovanja.

Upravljanje pomeni poskušati najbolje izkoristiti vire, ki so na voljo za dosego cilja podjetja. Zato uprava vključuje vse poslovanje družbe.

Upravni nadzor je sklop postopkov, potrebnih za upravno in gospodarsko učinkovitost. Kot sestavni del sistema notranjega nadzora organizacije je njegov cilj zagotoviti popolno in pravočasno izvajanje politik in načrtov uprave.

Nekaj ​​primerov upravnega nadzora vključuje postopke, usposabljanje zaposlenih in namestitev opozorilnih znakov.

Osnovna načela upravnega nadzora je mogoče razvrstiti v enajste kategorije, ki odražajo njihov namen in naravo, strukturo in proces. Ta načela upravnega nadzora so podrobno opisana spodaj.

Osnovna načela upravnega nadzora

Objektivno načelo zagotavljanja

Osnovni cilj upravnega nadzora je doseganje ciljev. To se naredi pri odkrivanju napak v načrtih.

Potencialna ali resnična odstopanja načrtov je treba dovolj zaznati, da se omogoči učinkovit korektivni ukrep.

Načelo nadzora učinkovitosti

Administrativni nadzor mora zaznati in poudariti vzroke odstopanj od načrtov z minimalnimi možnimi stroški.

Načelo učinkovitosti je še posebej pomembno pri nadzoru, saj so tehnike drage in okorne.

Upravitelj je morda tako vpojem v nadzor, da lahko porabi več, kot je potrebno, za odkrivanje odstopanja. Nadzor, ki resno motijo ​​avtoriteto podrejenih, ali v motivacijo tistih, ki izvajajo načrte, so neučinkoviti.

Načelo nadzora odgovornosti

Glavna odgovornost za izvajanje nadzora je v upravitelju, ki je zadolžen za izvajanje načrtov. Vaše odgovornosti ni mogoče razveljaviti ali preklicati, ne da bi spremenili strukturo organizacije.

Odgovornost nadzora je treba dati določenim ljudem v vsaki fazi operacije. To preprosto načelo pojasnjuje vlogo, ki je zelo redko razumljena pri krmilnikih in kontrolnih enotah.

Te agencije delujejo kot storitev, ki zagotavlja nadzorne informacije. Vendar ne morejo izvajati nadzora, če jim ni dodeljen vodstveni organ in odgovornost za nadzorovane stvari.

Načelo preprečevanja

Nadzor, kot je načrtovanje, se mora veseliti naprej in biti preventiven. Pogosto je bilo to načelo zanemarjeno, v veliki meri zato, ker je nadzor bolj odvisen od statističnih in računovodskih podatkov, namesto da bi se zanašal na napovedi in projekcije.

Čeprav napovedi niso natančne, so boljše od zgodovinskih zapisov. V idealnem primeru bi moral krmilni sistem zagotoviti takojšnje povratne informacije, da bi lahko popravili, takoj po želenih odstopanjih uspešnosti.

Če to ni mogoče, mora nadzor temeljiti na napovedih, da bi zagotovili časovna odstopanja. Več pozornosti je treba nameniti preprečevanju pomanjkljivosti, kot da jih odpravite po tem, ko se pojavijo, kar vpliva na gospodarske stroške, ki jih to pomeni.

Na primer, gotovinske napovedi pomagajo ohranjati poslovno plačilno sposobnost, predvidevati pomanjkanje gotovine in jih preprečiti. 

Načelo neposrednega nadzora

Velika večina danes uporabljenih kontrol temelji na dejstvu, da človek dela napake. Pogosto se uporabljajo kot posredne kontrole, namenjene odkrivanju napak, pogosto po dejstvu.

Kadar koli je to mogoče, je treba za preprečevanje napak uporabiti neposredne kontrole. Izboljšanje kakovosti menedžerjev lahko zmanjša potrebo po uporabi posrednih kontrol. Visokokakovostni menedžerji delajo zelo malo napak in opravljajo vse svoje funkcije z najboljšo koristjo.

Načelo razmišljanja o načrtih

Nadzor je naloga zagotoviti, da se načrti učinkovito izvajajo. Zato morajo kontrolne tehnike odražati določeno naravo in strukturo načrtov.

Jasnejši in popoln.

Na primer, nadzor stroškov mora temeljiti na načrtovanih stroških definiranih in posebnih vrst.

Pripiramida

Podatki o povratnih informacijah morajo najprej komunicirati ob vznožju piramide; to je nadzornikom in celo operativnim osebjem, ki je na najnižjih ravneh.

To bo zaposlenim omogočilo nadzor nad lastnimi situacijami, poleg pospeševanja korektivnih ukrepov.

Načelo organizacijske ustreznosti

Administrativni nadzor je v skladu z območjem upravnega organa in mora odražati strukturo organizacije.

Ko se upravni nadzor sistem prilagodi strukturi organizacije, določi odgovornost dejanja in olajša popravek odstopanja načrtov.

Podobno je treba informacije prilagoditi tako, da ocenijo uspešnost v zvezi z načrti do položaja upravitelja. Z drugimi besedami, vse številke in poročila, ki se uporabljajo za nadzor, morajo biti v smislu organizacije.

Načelo individualnosti kontrol

Nadzor postanejo učinkovite, ko so skladni s položajem, operativno odgovornostjo, usposobljenostjo in potrebami zainteresiranega posameznika.

Potrebni obseg in podrobne informacije se razlikujejo glede na raven in funkcijo upravljanja.

Podobno so različni menedžerji raje različne oblike in enote za poročila o informacijah. Zato morajo kontroli izpolnjevati posamezne zahteve vsakega upravitelja.

Načelo nadzora kritičnih točk

Vse operacije imajo določene ranljive ali kritične točke. To so tisti, ki povzročajo večino težav in povzročajo velika odstopanja.

Vodja, medtem ko izvaja nadzor, mora svojo pozornost usmeriti na dejavnike, ki so temeljni za oceno uspešnosti.

Nepotrebno in antiekonomsko bi bilo, da vodja preveri vsako podrobnost uspešnosti. Zato morate svojo pozornost osredotočiti na kritične točke uspešnosti.

Načelo delovanja

Nadzor je izguba časa, če korektivni ukrepi ne sprejemajo. Med korektivnimi dejanji je lahko premikanje načrtov, reorganizacijo, zamenjavo ali usposabljanje podrejenega, motivacija osebja itd.

Nadzor je upravičen le, če se navedena odstopanja načrtov popravijo z ustreznim načrtovanjem, organizacijo, osebjem in naslovom.

Reference

1. MBA znanja (2018). Načela upravljanja. Vzet od: mbaknol.com.
2. Poslovni slovar (2018). Upravni nadzor. Vzeto iz: poslovni slovar.com.
3. Wikiquote (2016). Načela administracije. Vzeto od: v.Wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 najpomembnejših načel nadzora v upravljanju. Ohraniti članke. Vzeti iz: konzervirane.com.
5. Diksha (2018). Nadzor: pomen, narava in načela. Ideje za upravljanje podjetij. Vzeto od: BusinessMangementIdeas.com.