Značilnosti operativnega proračuna, kako je to, prednosti

On Operativni proračun Sestavljen je iz vseh dohodkov in stroškov, ki jih podjetje, vlada ali organizacija uporablja za načrtovanje svojega poslovanja za nekaj časa, običajno četrt ali eno leto. Pripravljen je pred začetkom obračunskega obdobja, kot cilj, ki naj bi ga dosegli.

To je načrt stroškov, potrebnih za vzdrževanje delovanja komercialnega podjetja ali javne organizacije. Na primer, tipičen operativni proračun vključuje ocenjene stroške dela in materialov, potrebnih za upravljanje poslovnih ali proizvodnih izdelkov.

Vir: Pixabay.com

Prikazuje predvideni dohodek podjetja in s tem povezane stroške za naslednje obdobje, običajno naslednje leto. Pogosto se pojavlja v obliki izida poslovnega izida.

Na splošno poslovodstvo poteka skozi postopek zbiranja proračunskih podatkov pred začetkom leta in nato vsak mesec izvaja neprekinjene posodobitve. Lahko je sestavljen iz povzetka na visoki ravni, podprti s podrobnostmi, ki podpirajo vsako proračunsko postavko.

[TOC]

Izpolnite proračun

Težki del dokončanja operativnega proračuna je pravilno oceniti zgodovinske podatke in verjetnostni dejavnik različnih tržnih spremenljivk.

Ta proračun mora upoštevati zgodovinsko uspešnost prodaje, trenutne trende v industriji ali sektorju, sezonskosti, novimi izdelki, ki naj bi se začeli in tudi konkurenčne sile.

Podjetja pogosto ustvarijo več kot en operativni proračun, da bi zagotovili morebitno zmanjšanje dohodka ali začetek novega izdelka, ki bi lahko povečal dobičkonosnost.

Značilnosti

Operativni proračun upošteva stroške, ki jih podjetje ve, kaj bo imel, stroške, ki jih pričakujete v prihodnosti, in dohodek, ki ga namerava ustvariti v naslednjem letu.

Zato je operativni proračun v bistvu ocena tega, kar podjetje verjame, da bodo prihodnji stroški in dohodek. Je eden od dveh segmentov glavnega proračuna. Opišite dejavnosti, ki se uporabljajo za ustvarjanje dohodka podjetja.

Pripravljen je pred izdelavo finančnega proračuna. To je zato, ker veliko ukrepov za financiranje ni znano, dokler se operativni proračun ne pripravi.

Končna vrstica operativnega proračuna je ocenjena meja operativne ugodnosti. Ta marža ni enaka neto korist, izračunana pri pripravi finančnega proračuna.

Resnična izvedba Vs. proračun

Vsak mesec obstaja poročilo, ki prikazuje resnično uspešnost podjetja, skupaj s proračunskimi podatki v mesecu, za primerjavo in analizo. Ta analiza vključuje vprašanja, kot so naslednja:

- Ali so prodajni cilji izpolnjeni ali premagani?

- Ali obstajajo stroški, ki niso bili vključeni v proračun?

Vam lahko služi: končni inventar

- So stroški dobro projicirani, ali pa obstajajo prekoračitve, ki potrebujejo takojšnjo pozornost?

Če odgovorite na tovrstnih vprašanj, boste pomagali upravljanju boljšega načrta in s tem ustrezne spremembe, ki bodo podjetju omogočile boljše uspešnost.

Podrobnosti po območjih

Podrobnosti pomagajo izboljšati ustreznost operativnega proračuna, poleg dodajanja vrednosti pri uporabi za podporo finančnim odločitvam podjetja.

Vsak oddelek je odgovoren za oblikovanje lastnega proračuna. Osebje, ki sodeluje v vsakodnevnih operacijah, je običajno tisto, ki najbolj ve o vseh postavkah oddelčnih proračunov.

Na primer, območje človeških virov lahko sestavi proračun, ki vključuje posodobljene izračune za določene ugodnosti, stroške za vsakega novega zaposlenega in druge podrobnosti, s katerimi redno delajo.

Nakupni oddelek pozna stroške materialov in s temami, ki vplivajo na te stroške, kot so priložnosti za znižanje cen, sezonski stroški nakupa ali zunanji dogodki, ki ustvarjajo nihajoče cene.

Kako je operativni proračun?

Zgodovinska uspešnost bo vedno služila kot osnova za proračunske zneske, usmerjene v prihodnost. Pripravljen je glede na številne dejavnike in predpostavke, kot so:

- Pretekli trendi v prodaji.

- Pretekli trendi cene surovin.

- Spremembe vladnih zakonov in predpisov v zvezi s panogo.

- Ekonomija na splošno.

Na podlagi teh dejavnikov je sprva razvit proračun dohodka. To je zato, ker bodo vsi stroški temeljili na tej prodajni projekciji.

Potem je pripravljen proračun stroškov. Stroške je treba oceniti na podlagi prodaje in preteklih trendov.

Komponente

Operativni proračun se začne z dohodkom in nato pokaže vsako vrsto odhodkov. To vključuje spremenljive stroške, ki so stroški, ki se razlikujejo glede na prodajo, kot so stroški surovin in proizvodna delovna sila.

Vključuje tudi fiksne stroške, na primer mesečno najem stavbe ali mesečno plačilo fotokopirnika. Vključuje tudi stroške obratovanja in stroške nemometarne amortizacije.

Vsi ti predmeti bodo podjetju omogočili načrtovanje ocenjenega odstotka čistega dobička.

Prihodnji dohodek

To je del, kjer podjetje poskuša napovedati, koliko denarja bo zaslužilo v naslednjem letu.

Na primer, če podjetje izdeluje telefone in upa, da bo v naslednjem letu predstavilo nov model, lahko predvidite povečanje dobička s povečanjem prihodnjega dohodka.

Če pa podjetje izdeluje samo eno vrsto telefona in zagotavlja, da bo konkurent prihodnje leto predstavil boljšo napravo, bo prodala prodajo, saj bodo kupci želeli najnovejši telefon.

Lahko vam služi: Chart Organizacijske družbe: Struktura in funkcije

Znani stroški

To so stroški, ki jih podjetje ve, da boste morali plačati. Na primer, plačati je treba račune za elektriko, da se oprema v obratovanju. Plačilo je treba tudi zavarovanje, plače ali najem.

Znani stroški so tisti, ki se pojavljajo vsako leto. Družba pričakuje te stroške vsakič, ko načrtujete proračun.

Prihodnji stroški

So tisti, ki se lahko spremenijo iz enega leta v drugo. Niso nekaj, kar podjetje pričakuje, da bo plačalo vsakič, ko načrtujete proračun.

Na primer, če ima podjetje stari stroj, ki se zdi, da je v naslednjem letu zamenjan, bodo upoštevani prihodnji stroški.

Ker ni natančno znano, kdaj bo prenehal delovati, je v proračun vključen kot prihodnji stroški, da bi imeli dovolj denarja v proračunu za kritje stroškov novega stroja.

Prednosti

Sporočajo cilje

Omogoča način za vzpostavitev in tudi sporočanje finančnih ciljev za naslednje leto, pri čemer lahko poskrbi za zaposlene in vodstvo za dosego teh ciljev.

Pripravite se na nepredvidene dogodke

Podjetjem ponuja priložnost, da se pripravijo v primeru nepredvidenih okoliščin.

Na primer, podjetje lahko vzpostavi cilje svojega dohodka in stroškov, ki načrtujejo dovolj donosnosti, da bi prihranili denar v skladu za krizo.

Ta sklad bi lahko uporabili v primeru gospodarske recesije, izgube velikega dobavitelja ali pogostega stranke ali katerega koli drugega komercialnega problema, ki bi lahko tudi negativno vplival na denarni tok podjetja.

Sledenje dohodkov in stroškov

Pomagajte spremljati dohodek in stroške. Nadzoruje stroške, hkrati pa spodbuja trdo delo in doseganje prodajnega cilja.

Podjetja pripravijo urnik za primerjavo proračuna z resničnimi finančnimi rezultati vsakega meseca ali vsakega četrtletja, da bi videli, kako resnična uspešnost podjetja zasleduje predvidene cilje.

Slabosti

Podjetja morajo biti sposobna biti v stiku s trenutno finančno državo podjetja.

Umetnost in znanost

Ustvarjanje učinkovitega proračuna je del umetnosti in znanosti. Kot lastnik podjetja boste morali ugotoviti, kam naj postavite palico v smislu ustvarjanja proračuna, ki odraža vrsto zmogljivosti, ki jih je oprema sposobna narediti

Obenem je treba upoštevati, kaj podjetje mora storiti, da ostane na spletu ali premaga svoje konkurente in se lahko odlično odreže na trgu.

Določite cilje

Pomembno je določiti proračunske cilje na ravni, ki je dovolj visoka, da trg in vlagatelji lahko prejmejo podjetje kot vodja in zmagovalec.

Lahko vam služi: organizacijski grafikon industrijskega podjetja: pozicije in funkcije

Vendar je treba cilje ohraniti na ravni, ki je dovolj realistična, da ne ustvari negativnega dojemanja, če cilji ne dosežejo.

Primeri

-Proračunske linije

Operativni proračun mora odražati dejavnosti v podjetju, pa tudi načrt računovodskega računa. Primer njegove strukture je naslednji:

Prodaja

- Prodaja/storitev izdelka št. 1

- Prodaja/storitev izdelka št. 2

- Prodaja/storitev izdelka št.... Ocenjena prodaja za vsak izdelek/storitev.

Spremenljivi stroški

- Stroški trgovanja s prodajo.

- Neposredni stroški prodaje.

- Prodajne provizije.

- Neposredno delo.

- Stroški prevoza.

Fiksni stroški

- Plače za osebje v trgovinah in pisarnah.

- Najemnina.

- Elektrika, voda.

- Vzdrževanje stavb.

- Čiščenje.

- Potni stroški.

- Stacionarni telefon.

- Mobilni telefon.

- internetna povezava.

- Namestitev in posodobitev spletnega mesta.

- Trženje in javnost.

- Zavarovanje.

- Najem stroškov.

- Manjši nakupi.

- Vzdrževanje opreme.

- Števca.

- Odvetnik.

- Druge svetovalne zveze.

- Nepričakovani stroški (5% stroškov).

Neometni stroški

Čeprav ti stroški ne vplivajo na denarni tok, bodo vplivali na uspešnost v finančnem poročilu.

- Amortizacija.

- Računalniška ekipa.

- Rastlina / zgradbe.

- Stroji.

-Proračunska skupina

Podjetja se odločijo za združevanje proračuna na različne načine. Na primer, odvisno od velikosti, strukture, vrste poslov in drugih pomislekov.

Na primer, lahko se odločite za združevanje proračuna A A s kategorijami, kot so naslov, finance, rastline ali računalništvo. Vsak od teh razdelkov bo imel enake komponente, kot so plače, pristojbine, računalniški in pisarniški stroški.

Nekatera podjetja pripravijo svoj proračun po stroških ali oddelkih, namesto oddelkov.

V proizvodnem podjetju je to lahko proizvodni oddelek ali oddelek za vzdrževanje. Ti oddelki so odgovorni za neposredne poslovne stroške in nimajo sodelovanja pri delu poslovne generacije.

Za to vrsto proračuna je težko izračunati dobiček vsakega centra stroškov, ker zahteva dodelitev dohodka in splošnih stroškov.

Reference

1. CFI (2019). Kaj je obratovalni proračun? Vzeto od: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Kaj je obratovalni proračun? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: mala poslovitve.Chron.com.
3. Moj računovodski tečaj (2019). Kaj je obratovalni proračun? Vzeto od: MycountingCourse.com.
4. Študija (2019). Kaj je obratovalni proračun? - Definicija in primer. Vzeto iz: Študij.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Deli operativnega proračuna za majhno podjetje. Majhno podjetje ravnotežje. Vzet od: the uravnotesMb.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). Kaj je obratovalni proračun? BizflUent. Vzeto od: BizflUent.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). Obratovalni proračun. UPRAVLJANJE EFINANCE. Vzet iz: efinancemanacijo.com.