Načela upravnega načrtovanja, vrste, elementi, stopnje

The Upravno načrtovanje podjetja je sestavni postopek za določitev, kaj je treba pretvoriti podjetje in kako lahko ta cilj najboljših. Ocenite ves potencial organizacije in neposredno povežete svoje cilje z nalogami in viri, potrebnimi za njihovo dosego.

Podjetniki sprožijo podjetje, da izpolnijo namen, ki jim je smiselno. Podjetje postane instrument za podjetnika, kar želi storiti, kar želi. Upravno načrtovanje opisuje, kaj podjetje želi storiti.

Poleg tega ponuja sistematičen postopek za postavljanje in odgovor na najbolj kritična vprašanja, s katerimi se sooča vodstvena ekipa, zlasti pomembne odločitve o ogrožanju virov.

Velik del načrtovanja je, da lahko samostojno delamo, da se ugotovi, kakšne odgovornosti bi bilo treba dodeliti, komu zaposleni, vzpostavijo prednostno raven za nekatere naloge in ustvarijo urnike dela.

[TOC]

Ki vsadi upravno načrtovanje?

Administrativno načrtovanje izvaja poslovodja ali skrbnik podjetja. Vzpostavitev administrativnega načrtovanja, ki omogoča doseganje poslovnih ciljev, je ena najpomembnejših funkcij upravljanja. To pomeni, da dodelite vire in odgovornosti osebju, pa tudi izvajanje delovnega razporeda za dokončanje.

Upravno načrtovanje zahteva, da se napredek delovne skupine nenehno preverja, da se po potrebi prilagodi majhne prilagoditve, hkrati pa ohrani jasno podobo najpomembnejših ciljev podjetja.

Načela upravnega načrtovanja

Upravno načrtovanje ima vrsto načel:

Racionalnost

To je spretnost načrtovanja, ki temelji na resničnih in logičnih merilih, ki predstavljajo možne akcijske načrte.

Enota

Vsako podjetje ima dolžnost, da se izkaže, da je upravno načrtovanje primerno. Zato mora vsako območje izvajati svoje strategije v skladu s splošnim načrtom.

Zaveza

Se nanaša na sprejemanje načrtovanja, ki ga mora imeti vsako področje podjetja. Čeprav je načrtovanje vodstvena funkcija, ga ne bi smela storiti ena oseba. Nasprotno, sodelovanje in vključujoč postopek načrtovanja.

Zaposleni morate poskrbeti za postopek načrtovanja, ob predpostavki, da je skupna odgovornost za njegovo uresničitev. Lahko bi imeli celo inovativne ideje, ki bi se sicer izgubile.

Natančnost

Načrtovanje mora pridobiti visoko stopnjo natančnosti, tako da vsako področje organizacije vodi vsa svoja prizadevanja na pričakovan način.

Komunikacija

Pomembno je, da zaposlenim jasno sporočite upravni načrt in želene rezultate. Spodbujati je treba odprto komunikacijo in spodbuditi vse, da dajo povratne informacije in predlagajo izboljšave.

Vam lahko služi: računovodski postopek

Prilagodljivost

Se nanaša na sposobnost prilagajanja spremembam, kar bo omogočilo, da bo podjetje ostalo pravočasno.

Učinkovito načrtovanje zahteva opustitev zastarelih procesov, pregled strategij, inovacije, najem in poslovanje. Vse to pomeni spremembo, ki jo je težko upravljati.

Podatki in ne -zaznane

Osnova načrta za predpostavke je resna napaka, ki odpove vse prednosti ustreznega načrtovanja. Pomembno je opraviti tržno raziskavo, organizirati diskusijske skupine, se pogovarjati s samimi zaposlenimi in se posvetovati s tržnimi strokovnjaki.

Kultura rasti

Ohranjate lahko le resnično izboljšanje pristopa k kulturi, ki ocenjuje učinkovitost in rast. Morate delati, da ustvarite to kulturo v podjetju.

Če bodo zaposleni pomagali razviti svoje sposobnosti, ceniti in nagrajevati osebne dosežke, se bodo zaposleni bolj pripravljeni zavezati zahtevnim ciljem in načrtom.

Vrste načrtovanja

Strateško

Zasnovan je ob upoštevanju celotne organizacije. Upravitelji na visoki ravni bodo oblikovali in izvajali strateške načrte za vizualizacijo podobe želene prihodnosti in dolgoročnih ciljev organizacije.

V bistvu to načrtovanje gleda na prihodnost, kjer je podjetje želelo biti v treh, petih ali desetih letih. Služi kot okvir za načrtovanje nižjih ravni.

Na primer, Tomás je visoki vodja Angela Pizzeria. Tomás mora uporabiti strateško načrtovanje, da bi zagotovil doseganje dolgoročnih ciljev organizacije.

To pomeni razvoj dolgoročnih strategij za dosego rasti, izboljšanje produktivnosti in dobičkonosnosti, povečanje naložb in izboljšanje storitev za stranke. To bo del želene prihodnosti za picerijo.

Taktika

Ponuja podporo strateškemu načrtovanju, s čimer določa posebne načrte za vsako področje podjetja. Ti načrti temeljijo na odgovornosti in funkcionalnosti vsakega oddelka, da izpolnijo svoj del strateškega načrta.

Na primer, ko Marta, vodja picerije na srednji ravni, ugotovi, da je Tomásov strateški načrt za povečanje produktivnosti, začne razmišljati o možnih taktičnih načrtih, da bi zagotovila, da se to zgodi.

Njeno taktično načrtovanje bi lahko bilo poskusiti nov postopek za izdelavo pizz in si prizadevati za zmanjšanje časa, ki vzame pico, ali pa morda najti zmogljivejšo pečico za skrajšanje časa kuhanja.

Marta mora ustvariti niz ukrepov, ki imajo bolj omejen razpon od strateškega načrta, vendar še vedno pomagati, da se podjetje približa dolgoročnemu cilju.

Operativno

To je načrtovanje, ki ga izdelujejo upravljavci nižje stopnje. Osredotočen je na posebne operacije in postopke, ki se pojavljajo na osnovni ravni podjetja. Običajne naloge vsakega oddelka je treba načrtovati z visoko stopnjo podrobnosti.

Vam lahko služi: Načrt računov

Francisco, osnovni vodja Angela Pizzeria, je odgovoren za operativno načrtovanje. Vaše dejavnosti vključujejo stvari, kot so:

• Ocenite, naročite in shranite inventar.
• Programski uslužbenci vsak teden.
• Ustvarite mesečni proračun.

Elementi upravnega načrtovanja

Vizija in poslanstvo

Izjava o viziji odgovarja na vprašanje: kam gremo? Po drugi strani izjava o misiji opisuje njen namen in odgovori na vprašanje: Zakaj smo tukaj?

Vrednote

Ta izjava odgovarja na vprašanje: Kaj je pomembno za nas? Tako so vrednote stvari, ki jih želite nenehno navesti.

Cilji

So specifični in merljivi rezultati v določenem obdobju. Na splošno cilji vključujejo želeni dohodek in dobičkonosnost.

SWOT analiza

Koristno je analizirati, kje je trenutno podjetje za prepoznavanje svojih prednosti, priložnosti, slabosti in groženj. Zahteva, da obstaja globoko razumevanje trga in tudi, kako je podjetje postavljeno v svojo nišo, ki tekmuje z obstoječimi igralci.

Slabosti in prednosti so notranji dejavniki, medtem ko so grožnje in priložnosti zunanji dejavniki, ki vplivajo na sposobnost preživetja podjetja.

Organizacijska struktura

To je splošen opis vseh ljudi, ki sodelujejo v podjetju, in njihov položaj v zvezi z drugimi. Izkušnje obstoječe ekipe morajo biti podrobno opisane, pa tudi vloge, ki še niso bile zapolnjene.

Operacije

Procesi in ljudje, zaradi katerih je podjetje dobro, so ključni za uspeh. Dejansko pomagajo pri proizvodnji boljših izdelkov, bodisi jih dostavljajo z nižjimi stroški ali učinkovitejšimi. Ta element mora uspešno narediti "obljubljanje" prejšnji elementi.

Analizirajte potrebne vire za dosego ciljev, tudi prepoznavanje glavnih nalog in potencialnih ovir. Vedno bodo na voljo, ki so kritike za uspeh podjetja. Končno prepoznavanje možnih ovir pomaga predvideti, kako se prilagoditi, če se okoliščine spremenijo.

Finančno upravljanje

Ukvarja se s finančnimi vidiki podjetja, z zgodovinskimi informacijami in analizo, ki prikazuje, kam je podjetje usmerjeno. Vključene so tudi projekcije in proračuni podjetja.

Projekcija dobička

Mesečna prodaja prodaje, operativnih stroškov, davkov in dobičkov za naslednje leto.

Kapitalske zahteve

Vlagateljem pokaže, kaj bo porabil njihov denar. Vsebovati mora povzetek vseh stroškov velikih nakupov in tudi dnevnih stroškov delovanja.

Stopnje upravnega načrtovanja

Zavedaj se

Zavest omogoča prepoznavanje razpoložljivih in prihodnjih priložnosti. Prav tako pomeni razumevanje ciljev organizacije, podrobno preučiti vsak cilj in analizirati načrtovane rezultate.

Vam lahko služi: tehnična izvedljivost: merila in analiza

Zberi informacije

Sprejeti je treba vse ustrezne informacije v zvezi s komercialnim delovanjem. Vsa dejstva in številke morajo biti podrobno opisani, določiti ciljne stranke, poleg zapisovanja njihovih okusov in nastavitev.

Smernice je treba vzpostaviti tudi, v skladu s katerimi se dobavljajo blago in storitve, sedanja tržna vrednost izdelkov, poleg predvidenih stroškov in stroškov, s pričakovanimi donosi.

Naloge morajo biti dobro znane, da jih lahko uskladimo s cilji in s potrebnimi viri v smislu osebja in financiranja.

Določiti cilje

Gre za določitev ciljev, ki si jih mora podjetje prizadevati za dosego svojih razpoložljivih virov. Razumevanje ciljev vsakemu zaposlenemu omogoča, da pozna svojo vlogo za doseganje le -teh. Zato jih je treba pravilno oblikovati in dobro komunicirati vsem zaposlenim.

Ustanoviti jih je treba v skladu z njihovim pomenom. Najpomembnejša mora imeti prednost in najprej dokončati.

Določite potek ukrepanja

Dober upravitelj mora analizirati vse razpoložljive možnosti in narediti končni izbor, ki je primeren v smislu udobja in uporabe virov. Vse pozitivne in negativne vidike vsakega določenega akcijskega tečaja je treba analizirati in tehtati.

Ocenite potek ukrepanja

To pomeni analizo uspešnosti različnih nalog. Med njimi se merijo različni dejavniki, s čimer raje najprimernejši potek ukrepanja v smislu virov in urnika.

Na primer, akcijski tečaj lahko zahteva velike naložbe in je dolgoročno donosen, drugi pa bo morda potreboval zelo malo sredstev, vendar nizke dolgoročne stopnje dobička.

Izvajanje načrta

Za uspešno izvajanje je treba vzpostaviti politike in postopke, poleg izvedbenih načrtov za vse operativno osebje, menedžerje in druge sodelavce.

Spremljanje in ocenjevanje

Učinkovitost in izvajanje načrtovanja je treba občasno ovrednotiti. Odvisno od rezultatov bodo smernice upravljanja morda potrebne prilagoditve.

Reference

1. Ameriška Intercontinental University (2020). Štiri funkcije upravljanja: kaj morajo upravniki vedeti. Vzet od: aiuniv.Edu.
2. Bain & Company (2018). Strateško načrtovanje. Vzet od: Bain.com.
3. Marketing91 (2020). Postopek načrtovanja upravljanja - vse, kar pokažete, veste. Vzet iz: marketing91.com.
4. Študija (2020). Vrste načrtovanja: Strateško, taktično, operativno in nepredvidljivo načrtovanje. Vzeto iz: Študij.com.
5. Ring Central (2019). Kako uspeti z načrtovanjem v upravljanju in zakaj je pomembno. Vzet iz: ringCentral.co.Združeno kraljestvo.
6. Financition Financition (2019). 5 ključnih elementov dobrega poslovnega načrta. Vzet iz: vžig.Finančno.
7. Zaveza (2020). Elementi poslovnega načrta. Vzet iz: covenantGroup.com.