Mešana organizacijska karta

Primer mešane organizacijske lestvice majhnega podjetja elektronske trgovine

Kaj je mešana organizacijska lestvica?

Mešana organizacijska lestvica je kombinacija dveh ali več različnih vrst organizacijskih lestvic v podjetju. Na primer, tradicionalno (vertikalno) hierarhično organizacijo premaga oblika avtoritete ali stranske komunikacije, ki ustreza strukturi projekta (vodoravno).

To pomeni, da je sestavljen iz vertikalne funkcionalne hierarhije, kjer oddelke nadzirajo funkcionalni menedžerji, poleg vodje priloženih projektov, ki posledično uspejo zaposlenim več oddelkov, vodoravno. Tako se prenašata ta dva organizacijska struktura, ki tvorita mrežo ali matrico.

Zato gre za večkomaški sistem, ki vključuje podporne mehanizme, ki podpirajo to strukturo. Ta večkratni nadzor je vzrok za večino zmede, povezane s to vrsto organizacijske karte.

Pri primerjavi sebe, v tradicionalni organizacijski lestvici, so zaposleni odvisni od enega šefa, medtem ko ima z mešano organizacijsko grafikon običajno več šefov. Po drugi strani ima lahko vsako podjetje prilagojeno strukturo, odvisno od njihovih posebnih potreb.

Značilnosti mešane organizacijske lestvice

Dvojna avtoriteta

Obstajajo odnosi dvojne avtoritete in ravnovesje moči med funkcionalnimi in vodje projektov. Vendar to ne kaže, ali organizacija koristi ali škodi.

Stranski kanali komunikacije

Ustvarjajo se stranski kanali komunikacije, kar povečuje pogostost tega. Vendar lahko mešane strukture ustvarijo dvoumnost glede vlog in virov, med vodje projektov in funkcionalnimi menedžerji lahko pride do konfliktov.

Kakovost komunikacije, sodelovanja in zaupanja

Komunikacija je v središču vseh konceptov upravljanja v mešani organizacijski lestvici. To je integrativni koncept, ki združuje veliko drugih konceptov.

Vam lahko služi: primarni sektor v Kolumbiji

Zaupanje je osnova za gradnjo uspešnih sodelovanj. Odnosi so izredno pomembni za zagotovitev ustreznega sodelovanja v projektu.

V podjetjih s skupno kulturo je problem imeti dvoumne avtoritete na splošno rešen, ko člani skupine sodelujejo, da bi našli rešitev ali dokončali nalogo, ne glede na to, kdo ima avtoriteto. Za dosego teh neformalnih pogajanj se običajno uporabljajo.

To lahko kaže, da bi se dvoumni organ lahko zoperstavil z ustreznim sodelovanjem med člani projektne skupine. Vendar to lahko odraža potencial paradoksa, saj na sodelovanje in zaupanje vplivata dvoumnost vlog in boj za oblast.

Kako narediti mešano organizacijsko grafikon korak za korakom

Ker se bosta uporabljala dve vrsti organizacijske karte. Po drugi strani pa bodo oddelki odvisni od projektov, da predstavljajo vodoravni del.

Vzpostavite ukazno verigo

Vzpostaviti je treba hierarhijo: kakšne funkcije ima vsak delavec, koliko ravni poveljevanja obstaja, kdo vodi kdo in kdo sprejema odločitve.

V mešani organizacijski lestvici bi lahko bilo zmedeno, da ima delavec dva šefa, od katerih je odvisno. To je v celoti odpravljeno z definiranjem ukazne verige.

Oddelki za segmente

Ključnega pomena je, da ima podjetje oddelke. To olajša ustvarjanje načrtov distribucije in kariere za vsak oddelek, poleg ravnanja z dejavnostmi delavcev. Mešana organizacijska karta mora pokazati, ali oddelki delujejo neodvisno ali skupaj.

Pridružene naloge in odgovornosti

Vsako skupino delavcev je treba prenesti posebne odgovornosti in naloge. Tako je mogoče odkriti morebitne odpuščanja ali previsoko odgovornost.

V mešani organizacijski lestvici funkcionalni menedžerji nadzirajo oddelke. Vodje projektov delajo vodoravno, kot matrica, ki združujejo člane različnih oddelkov, da delajo na projektu.

Vam lahko služi: 6 stopenj upravne organizacije

Povezava s črtami

Napredek se doseže v zasnovi, pri čemer upoštevamo, katere enote bodo navpične ali vodoravne. Z vso reprezentacijo se združuje s črtami in puščicami, odvisno od tega, kako so nekatere stopnje povezane z drugimi. Primer bi lahko bil:

Prednosti in slabosti

Prednosti

Sprejme funkcionalno in projektno upravljanje

S sprejetjem obeh prizadevanj je večja učinkovitost, bolje prilagoditi podjetje na spreminjajoče se trge, da se hitro odzove na povpraševanje.

Sodelovanje med oddelki

V projekt združuje člane različnih oddelkov, kar omogoča, da izkoristijo vire, ki jih podjetje že ima, namesto da bi jih iskalo zunaj organizacije.

Razvoj novih veščin

Zaposleni lahko okrepijo svoje medosebne komunikacijske sposobnosti in nov nabor spretnosti, zahvaljujoč mešani naravi dela. Poleg tega dobijo odlično izkušnjo pri delu z različnimi oddelki.

Medresorska komunikacija

Omogoča večje sodelovanje med oddelki. Ko sodelujejo različni oddelki, se spodbuja bolj odprto delovno okolje, zaradi česar je podjetje bolj dinamično.

Slabosti

Zamuda pri odločanju

Ker mešana organizacijska tabela vključuje več kot enega upravitelja, lahko odločitve, ki jih morata sprejeti oba menedžerja.

Difuzno opredeljene funkcije upravljanja

Ker je razporeditev moči med funkcionalnim upraviteljem in projektom verjetno opredeljena, bi se lahko pojavila določena zmeda glede njegovih vlog za upravljanje.

Težko je meriti uspešnost

To je zato, ker lahko zaposleni opravljajo več kot eno vlogo, tako funkcionalno kot pri nalogah v projektu.

Delovna preobremenitev

Pri zaposlenih je delovna obremenitev v vašem projektu dodatna za vaše redne funkcionalne dolžnosti. Delavci se lahko izčrpajo, spregledajo naloge ali zagotavljajo slabe kakovostne dela zaradi tega.

Lahko vam služi: primitivna doba uprave

Primer industrijskega podjetja

Podjetje Bayer v Nemčiji je eno največjih svetovnih kemičnih podjetij. Zaradi velikega povečanja prodaje in povečane tuje dejavnosti so jo reorganizirali leta 1984.

Bayer je bil uspešen s tradicionalno organizacijo, ki je bila oddelka z funkcijami. Vendar pa je podjetje želelo ustvariti strukturo, ki bi dosegla te cilje:

-Premaknite nadzor nad upravljanjem matične družbe na njene tuje divizije.

-Prestrukturirajte funkcije komercialnih oddelkov.

-Odložite organizacijo, ki opolnomoči upravljavce nižje stopnje in jim daje več odgovornosti, tako da je imelo višje vodstvo več časa za strateško načrtovanje.

Reorganizacija

Bayer je za dosego teh ciljev izbral mešano organizacijsko lestvico. Vse svoje komercialne dejavnosti v šestih skupinah v podjetju Bayer World. V vsaki skupini je bilo več podskupin, sestavljenih iz različnih kategorij izdelkov, kot so barvila, vlakna ali kemikalije.

Poleg tega se je vsaka upravna funkcija preusmerila v korporativno podjetje, kot so administracija rastlin, trženje ali finance.

Poleg tega je bilo starejše funkcionalno upravljanje pooblastilo za posebne geografske regije, ki so, podobno kot izdelki.

Reference

1. Točkovne vadnice (2021). Organizacijske strukture. Vzeto iz: TourialSpoint.com.
2. Schnetler (2015). Značilnosti matričnih struktur in njihovi učinki na uspeh projekta. Scielo. Vzet od: scielo.org.Za.
3. Dejansko (2020). 5 Prednosti in slabosti organizacijske strukture Matrix. Vzeto od: res.com.
4. Referenca za podjetja (2021). Upravljanje in struktura matrice. Vzet iz: referenceFonsusiness.com.
5. GitHub (2021). Ustvarjanje organizacijske strukture. Vzeto od: Saylordotorg.GitHub.Io.