Pisarniški stroji, ki prevladujejo

Pisarniški stroji so tisti, ki pomagajo delovati bolj učinkovito in hitro

The pisarniški stroji To so električne in elektronske naprave in naprave, ki olajšajo in omogočajo delo v pisarni, kot so tiskalniki, fotokopiri, računalniki, skenerji itd.

Čas je potrebno opremo spremenil v pisarno. Prej, na koncu 19. stoletja in zgodnjega dvanajsta.

Vse, kar se je spremenilo z vnosom tehnologije. Računalniki so na primer spremenili način dela, nato pa faks, skenerji in zdaj sistemi za videokonference so se novo obrnili na način dela v pisarni.

Ta članek predstavlja seznam pisarniških strojev, ki prevladujejo, ki se še danes uporabljajo v večini pisarn po vsem svetu.

Komunikacijski in informacijski stroji

1. Osebni računalniki

Tako kot nekatera desetletja ne bi mogla obstajati pisarne brez pisalnega stroja, danes ni nobene pisarne brez vsaj računalnika ali računalnika. Računalnik se uporablja za neskončne funkcije, ki vključujejo:

• Pisanje in shranjevanje dokumentov.
• Pomembno upravljanje informacij za podjetje.
• Administracija osebne, stranke in perspektive.
• Upravljanje notranje in zunanje komunikacije.
• Upravljanje računovodstva podjetja itd.

Ne glede na to, ali so mizi ali prenosni računalniki, so računalniki bistveni del sodobne pisarne. To je nekaj, kar se bo v prihodnjih letih komaj spremenilo.

2. Faks

Čeprav je uporaba e -poštnih sporočil in digitalno podpisanih dokumentov faksa zastarela, se še vedno uporabljajo v številnih pisarnah po vsem svetu.

Vam lahko služi: mešane naprave: značilnosti in primeri

Ti stroji ponujajo korist od pošiljanja zanesljive kopije dokumenta prek telefonske vrstice, ne da bi morali predhodno digitalizirati dokument. Idealen je za prenos pomembnih dokumentov in drugih informacij.

3. Telefonski sistemi

Čeprav je uporaba e -poštnih in digitalnih MEM -.

Nekatere pisarne uporabljajo zasebne poslovne telefonske sisteme (PBX), ki povezujejo telefonsko izmenjavo podjetja z javno linijo in nato distribuirajo klice v pisarni.

Druge pisarne se odločijo za spletne telefonske rešitve (VOIP).

4. Telekonferenčni in videokonferenčni sistemi

Oddaljeni sestanki s člani ekipe so v novem poslovnem okolju vse pogostejša. Zato so stroji in tehnologije, ki omogočajo telekonference in videokonference.

To vključuje poleg prej omenjenih telefonskih sistemov in stabilno povezavo z internetnimi, zvočnimi in mikrofonskimi sistemi, tako da vsak član govori in se sliši, pa tudi sisteme kamer in zaslone, tako da se lahko med posredovanjem vidijo vsi.

5. Internetni strežniki in centrali

Delovanje večine sodobnih uradov je odvisno od internetne povezave in obstoja notranjega omrežja ali intraneta, ki omogoča hitro in varno skupno rabo datotek.

To običajno dosežemo z uporabo strežnikov, ki centralizirajo informacijski promet. Uporabljajo se tudi usmerjevalniki in internetne poti, ki distribuirajo povezavo bodisi s podatkovnimi kabli bodisi z brezžičnimi omrežji.

Vam lahko služi: kakšen je sistem izdelkov osebe?

Stroji, povezani z upravljanjem pisarniških potrebščin in upravljanja dokumentov

6. Pisarniški tiskalniki

Računalniki in tiskalniki so popolnoma nadomestili pisalne stroje. Praktično vse svetovne pisarne zahtevajo vtis različnih vrst dokumentov za različne namene. To lahko vključuje:

• Pogodbe.
• Notranja komunikacija.
• Memorandos.
• Kartice.
• Citati.
• Ponudbe za delo.
• Zapisi itd.

Zaradi tega je tiskalnik eden najpomembnejših strojev v pisarni, saj vam omogoča hitro in enostavno razmislek o informacijah hitro in enostavno razmislek.

7. Fotokopiranje

Da bi nosili eno ali več datotek, ki služijo kot registracija različnih operacij urada.

8. Gillotine in zvonjenje

Za rezanje, organiziranje in arhiviranje velikega števila tiskanih dokumentov, ki se ustvarijo v pisarni, se običajno uporabljajo Gillotine, Mape, Mape, vložitve in zvonjenje.

Slednji vam omogoča, da se v zlahka obvladljivem zvezku pridružite poljubnemu naboru ohlapnih listov. Ta vrsta obročenih datotek je zelo koristna med sestanki.

9. Skenerji

Sodobne pisarne kažejo nagnjenost k razvijanju sistemov Brez papirja (brez papirja), v katerem so vsi fizični sistemi arhiviranja in organizacije informacij z digitalnimi različicami.

Ta trend je uporaba fotokopirov zastarela, ki jih nadomeščajo skenerji, ki fizične dokumente in slike preoblikujejo v natančne digitalne kopije. To omogoča izvajanje istega arhiva fizičnih dokumentov kot prej, vendar brez uporabe papirja.

10. Papirnati drobilnik

Poleg ustvarjanja pisnih dokumentov, ki so zelo pomembni, morajo pisarne uničiti tudi dokumente, ki jih ne potrebujejo več, vendar lahko vsebujejo skrivne informacije.

Vam lahko služi: tehnična inovacija

Če želite to narediti, se uporabljajo papirne drobtine, ki liste razrežejo na majhne koščke.

Osebje identifikacijske naprave

enajst. Tiskalnik kartice

Kot del uprave pisarniškega osebja je treba za vsakega člana ekipe ustvariti identifikacijske kartice. Za to imajo pisarne običajno tiskalnike PVC kartic ali plastične laminate.

12. Biometrični bralci ali skenerji kartic

V primeru pisarn, ki uporabljajo kartice za identifikacijo svojih zaposlenih, imajo pogosto bralce črtne kode ali QR kode, da hitro preverijo, ali je prava oseba.

Poleg tega nekatere pisarne vključujejo tudi bralce odtisa ali prepoznavanje obraza za isti namen.

13. Oprema za nadzor pomoči

Sistemi za identifikacijo in preverjanje identitete so skoraj vedno povezani z opremo za nadzor pomoči, ki beležijo ure vhoda in izstopa vsakega člana ekipe.

Razno

14. Oprema za kuhanje

Nobena pisarna na svetu ni popolna brez kuhinjskega prostora. To vedno vključuje stroje, kot so hladilnik, štedilnik, čajnik za toplotno vodo, mikrovalovna pečica in nezmotljivi kavni stroj.

petnajst. Fiskalni tiskalniki

Pisarne, ki sodelujejo s strankami, in zato morajo biti tesno obravnavo kot del svojega dneva, da morajo imeti fiskalni tiskalnik za pravno izdajo računov in drugih nakupovalnih vstopnic.

Reference

1. Çaki, s. (2021). 10 osnovne pisarniške opreme (vodnik 2022). Vzeti od tržnega inšpektorja.co.Združeno kraljestvo.
2. Gupta, a. (2015). Najboljših 6 vrst strojev, ki se uporabljajo v pisarni. Vzeti iz svojega darticlelibrary.com.
3. Uredništvo in pisatelji Homestratosphere (2022). 46 vrst pisarniške opreme in potrebščin (seznam predmetov). Vzeti iz homestratosfere.com.