Efi matrica Kaj ocenjuje, kako to storiti, analiza, primer

The Efi matrica (Ocenjevanje notranjih dejavnikov) je orodje za strateško upravljanje, ki se uporablja za revizijo ali oceno notranjega okolja podjetja in razkrivanje glavnih prednosti in slabosti na funkcionalnih področjih podjetja.

Omogoča tudi osnovo za prepoznavanje in ocenjevanje odnosov med temi področji. Pri formulaciji strategije se uporablja matrika notranjega ocenjevanja dejavnikov ali matrika EFI.

Vir: Adi Candy Candy [CC BY-SA 3.0 (http: // creativeCommons.Org/licence/by-sa/3.0/]]

Fred R. David je v svoji knjigi predstavil matriko notranjega ocenjevanja dejavnikov Strateško upravljanje. Po avtorju se to orodje uporablja za povzetek informacij, pridobljenih z analizo notranjega okolja podjetja.

Čeprav je orodje precej poenostavljeno, je najboljše možno delo za prepoznavanje in oceno ključnih dejavnikov, ki vplivajo na podjetje.

Matrika EFI je orodje za oblikovanje strategije, ki ga je mogoče uporabiti za oceno uspešnosti podjetja glede na njegove notranje prednosti in slabosti, ugotovljene. Metoda matrice EFI se v nekaterih pogledih konceptualno povezuje z metodo "uravnoteženo preglednico".

[TOC]

Prednosti in slabosti

V iskanju notranjih prednosti se podjetja lahko vprašajo, kaj so dobri in kaj dodana vrednost ponuja svojim strankam v primerjavi s tem, kaj ponujajo njihovi konkurenti. Kaj so zaposleni ponosni in kaj se dobro dogaja v organizaciji?

Da bi odkrili slabosti, lahko podjetja vidijo, kako bi lahko izboljšala tako v svojih storitvah kot v svojih izdelkih. Kaj trenutno ne deluje optimalno in kateri elementi so bolj razviti v konkurenci?

Kaj ocenjuje matrico EFI?

Splošno pravilo je določiti 10-20 ključnih notranjih dejavnikov, vendar je treba čim več dejavnikov določiti.

Notranji dejavniki

Notranji dejavniki so rezultat podrobne notranje revizije podjetja. Očitno imajo vsa podjetja nekaj šibkih in drugih močnih točk, zato so notranji dejavniki razdeljeni v dve kategoriji: prednosti in slabosti.

Moč in slabosti podjetja se uporabljajo pri ocenjevanju kot ključni notranji dejavniki.

Moč in slabosti so organizirani v matrici EFI v različnih delih. To pomeni, da so vse prednosti najprej navedene in potem pridejo notranje slabosti. V primeru, da se vsi dejavniki pojavijo na seznamu, bo kvalifikacija pomagala prepoznati notranje prednosti in slabosti.

Prednosti

Ko se iščejo prednosti, se morate vprašati, kaj je narejeno bolje, ali ima večjo vrednost kot to, kar počnejo konkurenti.

Vam lahko služi: kaj je periferni kapitalizem?

Moč so močna območja ali lastnosti podjetja, ki se uporabljajo za premagovanje slabosti in izkoriščanje zunanjih priložnosti, ki so na voljo v industriji. To pomeni, da ima podjetje dobro upravno strategijo. Lahko so otipljivi ali neoprijemljivi:

- dohodek.

- Dober položaj na trgu (visoka tržna vrednost).

- Donosna, velika vrednost dejanj.

- Dobro finančno stanje.

- Visoka stopnja trženja in promocije.

- Prepoznavna blagovna znamka.

- Visokokakovostni izdelki.

Slabosti

V primeru pomanjkljivosti se moramo vprašati, katera področja podjetja bi lahko izboljšali, da se vsaj lahko ujemajo s konkurenti.

Slabosti so tvegana področja, ki jih je treba obravnavati s prednostno nalogo, da se zmanjša njihov vpliv. Tekmovalci vedno iščejo luknje v podjetju in se po svojih najboljših močeh trudijo izkoristiti ugotovljene slabosti.

To so polja, kjer bi moralo podjetje zasedati, saj lahko izgube ustvarijo na dva načina: neposredno ali katero koli drugo podjetje na trgu lahko izpostavi ta šibka območja, kar vodi do izgub. Primeri slabosti:

- Neprofitne operacije pod donosnostjo naložbe.

- Visoki stroški poslovanja.

- Slaba motivacija zaposlenih.

- Nizkokakovostne in predragi izdelki.

Kako narediti matrico EFI?

Korak 1. Opredelite notranje ključne dejavnike

Za prepoznavanje prednosti in slabosti na vseh področjih podjetja je treba opraviti notranje revizije. Predlagamo, da se prepozna 10 do 20 notranjih dejavnikov, a bolj ko lahko prispevam k matriki EFI, tem bolje.

Količina dejavnikov ne vpliva na skupno tehtano oceno, saj bodo skupne uteži vedno dodale 1,0, vendar pomaga zmanjšati napako v oceni, ki je posledica subjektivnih rezultatov.

Viri, zmogljivosti, organizacijska struktura, kultura, funkcionalna območja in analiza vrednostne verige podjetja se ponovno preučijo, da bi prepoznali prednosti in slabosti organizacije.

Najprej so naštete prednosti in nato slabosti. Priporočljivo je biti čim bolj natančen in objektiven. Na primer, uporabimo odstotke, razloge in primerjalne številke.

V primeru, da je SWOT analiza že izvedena, je mogoče zbrati nekaj dejavnikov. Analiza SWOT na splošno ne bo imela več kot 10 prednosti in slabosti, zato bo treba izvesti dodatno analizo, da se določi več ključnih notranjih dejavnikov za matrico.

Vam lahko služi: izvršna predstavitev: koncept, elementi, primeri, formati

2. korak. Dodelite uteži

Uteži se dodelijo na podlagi mnenj industrijskih analitikov. Ugotoviti morate, kaj analitiki pravijo o uspešnih dejavnikih industrije in nato uporabite svoje mnenje ali analizo za dodelitev ustreznih uteži.

Ko ugotovimo prednosti in slabosti, se za vsak faktor dodeli teža, ki se giblje od 0,00 do 1,00. Teža, dodeljena določenemu faktorju, kaže na relativni pomen faktorja. Tako nič pomeni, da ni pomembno in 1 kaže na zelo pomembno.

Ne glede na to, ali je ključni dejavnik notranja moč ali šibkost, je treba največjo težo dodeliti dejavnike z največjim pomenom pri uspešnosti organizacije.

Po dodelitvi teže posameznim dejavnikom je treba zagotoviti, da je vsota vseh uteži enaka 1,00.

Korak 3. Dodelite ocene

Isti postopek poteka s kvalifikacijami. Čeprav se bodo morali člani skupine odločiti, kakšne kvalifikacije je treba dodeliti.

Določene uteži v prejšnjem koraku temeljijo na industriji. Kvalifikacije temeljijo na podjetju.

Dodeljena je ocena od 1 do 4 do vsakega faktorja. Kvalifikacija kaže, ali faktor predstavlja večjo šibkost (1), manjšo slabost (2), manjšo trdnjavo (3) ali večjo trdnjavo (4). Moč bi morala prejeti oceno 4 ali 3 in slabosti bi morale prejeti oceno 1 ali 2.

Uteži in ocene so dodeljene subjektivno. Zato gre za postopek, ki je težji za identifikacijo ključnih dejavnikov.

4. korak. Pridobite tehtane ocene

Zdaj lahko pridete do matrice EFI. Teža vsakega faktorja se pomnoži z njegovo oceno. To bo dalo tehtano oceno za vsak faktor.

5. korak. Dodajte tehtane rezultate

Zadnji korak za izdelavo matrice EFI je dodajanje tehtanih rezultatov za vsak faktor. To zagotavlja skupno tehtano oceno za podjetje.

Analiza

Notranja analiza preučuje notranje okolje organizacije, da oceni svoje vire, kompetence in tudi njene konkurenčne prednosti. Izvajanje notranje analize vam omogoča prepoznavanje prednosti in slabosti organizacije.

To znanje pomaga pri sprejemanju strateške odločitve upravljanja, medtem ko se postopek oblikovanja in izvajanja strategije izvaja.

Ko je matrica EFI končana, mora organizacija jasno predstaviti, kje štrlijo, kam gredo dobro in kje se najdejo trenutni primanjkljaji in pomanjkljivosti.

Vam lahko služi: proizvodna podjetja: značilnosti in organizacijska karta

Analiza bo vodstvu zagotovila znanje za izkoriščanje njihovih prednosti. Prav tako omogoča vodstvu, da razvije strategije za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti.

Organizacija je lahko prepričana, da učinkovito in učinkovito usmerja svoje vire, čas in osredotočenost.

Ko je ključni notranji faktor tako moč kot šibkost, nato dvakrat vključite faktor v matrico IFE. Isti faktor se v tem primeru obravnava kot dva neodvisna dejavnika. Dodelite težo in tudi razvrstite oba dejavnika.

Tehtane ocene in skupna tehtana ocena

Rezultat je rezultat teže, pomnožene z oceno. Vsak ključni dejavnik mora prejeti oceno. Skupna tehtana ocena je preprosto vsota vseh posameznih tehtanih rezultatov.

Družba lahko v matriki dobi skupno oceno od 1 do 4. Skupna 2,5 ocena predstavlja povprečno oceno.

V notranji oceni ocena pod 2,5 kaže, da je podjetje notranje šibko pred svojimi konkurenti. Po drugi strani pa rezultati nad 2,5 kažejo močan notranji položaj.

Prednosti EFI Matrix

Če želite razložiti prednosti te matrice, morate začeti govoriti o pomanjkljivosti.

Matrika EFI je zelo subjektivna, čeprav so vse druge metode, kot je SWOT matrica, tudi subjektivne. EFI poskuša razbremeniti nekaj subjektivnosti z uvedbo številk v koncept.

Intuitivne presoje so potrebne za naselitev matrice EFI z dejavniki. Vendar pa moramo modelu dodeliti uteži in kvalifikacije posameznim dejavnikom.

Primer

Kot je prikazano v matriki EFI za primer podjetja.

Vsak faktor je dodeljen posamično, če je subjektivno, vendar katerih skupna vsota je 1.

V tem primeru je skupna tehtana vrednost podjetja 2,74, kar kaže, da je to podjetje v svojem notranjosti nekoliko močnega položaja glede na konkurenco.

Reference

1. Ovidijus jurevicius (2014). Matrike ife & efe. Vpogled v strateško upravljanje. Vzet iz: StrategicManagementInsight.com.
2. Maddy Mirković (2019). Notranja analiza: vsaka strategija bi se morala začeti z eno. Vzet iz: eksektestategy.mreža.
3. Maxi-Pedia (2019). Matrika Ife (faktor notranjega ocenjevanja). Vzet od: maxi-pedia.com.
4. MBA-Tutorials (2019). Matrika ife (notranje ocenjevanje). Vzeti od: mba-tormales.com.
5. Ceopedia (2019). Matrika ife. Vzeto od: Cepedia.org.
6. Trgovski revija (2012). Matrika notranjega ocenjevanja (IFE). Vzet od: mmauc.Blogspot.com.