9 funkcij najbolj izjemnega skrbnika

The Funkcije skrbnika To so naloge, ki jih opravlja z namenom doseganja učinkovitosti v katerem koli projektu, ki se ga loti. Nagibati se morajo k nenehnemu izboljševanju upravljanja virov, osebja, opreme, materialov, denarja in človeških odnosov.

Administrator je odgovoren za to, da naredi potrebne stvari za dosego poslovnih ciljev. Po besedah ​​Petra Druckerja, študenta uprave, je glavna funkcija skrbnika sestavljena iz "usmerjanja virov in prizadevanj organizacije k priložnostim, ki mu bodo omogočile pridobitev ekonomsko pomembnih rezultatov".

Profesor Henry Mintzberg navaja, da skrbnik nadzoruje, izvaja, roča, analizira, komunicira, povezuje, vodi, vodi, pogaja in sprejema odločitve.

To pomeni, da administrator potrebuje zelo trdne tehnične spretnosti, pa tudi medosebne veščine, ki mu omogočajo pravilno prevzemanje svojega vodstva.

Znotraj organizacijske strukture je administrator na splošno v upravljanju ali v upravljanju komercialnih operacij.

Glavne funkcije skrbnika

Čeprav skrbnik svoje dejavnosti prilagodi naravi in ​​potrebam organizacije, za katero deluje, bi lahko rekli, da so njegove glavne funkcije:

1- načrtovanje

To je ena prvih funkcij skrbnika, saj pomeni sklepanje o različnih vidikih delovanja poslovne ideje.

Ta strokovnjak mora oblikovati načrte iz informacij o okolju in poslovnem cilju. Ti načrti morajo vsebovati jasne in dolgoročne cilje.

Da bi bila ta funkcija v celoti izpolnjena, je pomembno, da skrbnik nenehno spremlja okolje, tako da so priložnosti in grožnje podjetju pravočasno.

2- Organizacija

Ta funkcija pomeni usklajevanje prizadevanj in virov podjetja k enemu ali več kolektivnih ciljih.

Gre za prilagajanje organizacijske strukture in dodeljevanje finančnih in človeških virov v skladu z določenim načrtom.

3- reprezentacija

Administrator lahko zastopa družbo v prizadevanjih z regulativnimi subjekti države in tudi pri davčnih zadevah organizacije.

Prav tako je podpis skrbnika zelo pomembno pri poslovanju poslovne dediščine.

Administrator je lahko predstavnik organizacije za medije, za reševanje nekaterih vprašanj v imenu podjetja.

Kakorkoli že, to so pravne, svečane in simbolične dejavnosti v imenu organizacije. Nekateri od njih so lahko podpisovanje uradnih dokumentov, služenje kupcem, kupcem in uradnim obiski ter predseduje določenim sestankom in slovesnostim.

Čeprav gre za naloge, ki se zdijo nepomembne in ne pomenijo odločanja, so pomembne za pravilno delovanje organizacije.

4- proračunska uprava

Ta funkcija je povezana s svojim položajem in je povezana z nalogo upravljanja in/ali upravljanja proračuna podjetja, pri čemer išče najvišji dobiček z optimalno naložbo finančnih, materialnih in človeških virov.

Pravzaprav je administrator tisti, ki zasluži denar med računi podjetja in z njega.

To pomeni, da je oseba, ki programira in pooblasti dodelitev proračuna za vsako področje in/ali projekt podjetja; Odloči se, kdo prejme kaj v smislu človeških, finančnih in časovnih virov.

V tem smislu upravlja prednostne naloge in je prisoten v opredelitvi povišanja plač in v razpravi o kolektivnih pogodbah v uporabljenih primerih.

Administrator je tudi oskrbnik premoženja podjetja. To pomeni, da je vaša odgovornost odločiti o trenutku in načinu tega premoženja.

To pomeni tudi, da je osebno odgovoren v primeru izgub ali stečaja. In je prisoten v naložbenih in prodajnih dejavnostih, v katerih podjetje deluje.

5- Odgovornost

Skrbnik mora upoštevati njegovo vodstvo pred predsednikom in delničarji družbe.

Prav tako prinaša račune pred regulativnimi subjekti, da bi bil na tekočem z državljanskimi akcijami organizacije, saj je zakoniti predstavnik družbe.

Podobno administrator zbira poročila o različnih naslovih podjetja, da bi utrdil vse podatke v enem samem dokumentu, ki odraža uspešnost podjetja.

6- vodstvo

Administrator bo moral na koncu usmeriti in nadzorovati skupino ljudi, ki ga podpirajo pri njegovih nalogah. To pomeni, da mora imeti oseba, ki prevzame ta položaj.

Tudi in tako kot vsak vodja mora prenesti avtoriteto in odgovornosti na druge. Prav tako se morate pripraviti na poslušanje, usposabljanje, motiviranje in ocenjevanje uspešnosti svojih sodelavcev.

Po drugi strani je skrbnik večkrat vključen v najem in usposabljanje osebja. V tem smislu je ključnega pomena, da administrator poskuša uskladiti posamezne potrebe zaposlenih s cilji organizacije.

To vodstvo pomeni tudi, da mora biti proaktiven glede na najboljše načine za izpolnitev svojega poslanstva.

To pomeni, da je ideal, da administrator prevzame podjetnika in ustvarjalno vlogo, pri čemer dviguje nove in boljše načine za delovanje podjetja.

7- Povezava ali komunikacija

Delo skrbnika bo služilo tudi kot povezava med vodstvom in ostalimi zaposlenimi v podjetju. Podobno se ponašajo mostovi med organizacijo in akterji svojega zunanjega okolja, zlasti z vladnimi subjekti.

Z upniki in dobavitelji podjetja mora biti odnos spoštljiv, profesionalen in prisrčen, zato mora biti skrbnik previden pri tem delu.

Za izpolnitev te funkcije mora skrbnik vse, ki sodelujejo v organizaciji, na voljo ustrezne informacije.

Podobno morate ustvariti ustrezno, široko in raznoliko mrežo stikov in z njimi razvijati najpomembnejše in učinkovite medije, s čimer zagotoviti, da so razširjene informacije najbolj pravočasne in zanesljive.

Vodilna vloga, ki jo ima administrator, mu daje pooblastila kot difuzor uradnih informacij v podjetju. 

Ko zaposleni težko komunicirajo med seboj, administrator nagiba mostove med njimi. Slednje velja tudi v primeru konfliktov. Tam je spravna vloga skrbnika ključna.

Skratka, administrator izpolnjuje vitalne funkcije v organizaciji, saj prispeva k vsem in vsem znotraj podjetja, ki je orientiran k doseganju skupnega cilja.

8- Upravljanje virov

Ta funkcija je ključna za oceno potrebnih virov v podjetju. Ti viri so lahko človeški, gospodarski ali materialni, saj so v skladu s projekti, ki se ves čas razvijajo. 

Administrator mora določiti protokol upravljanja, ki ga je mogoče uporabiti za vsak projekt na podlagi istih potreb. Za to se razvijajo različne tehnike in v katerih mora imeti administrator glavno vlogo.

9- Mediation

Administrator je zadolžen za dajanje računov o družbi tako svetu ali direktivi, pa tudi pri partnerjih. Po drugi strani služi kot posrednik med partnerji in delničarji.

Poleg tega bo skrbnik zadolžen za iskanje rešitve in doseganje splošne vsebine v primeru, da obstaja nekakšna konflikt med obema stranema ali tretjino.

Znotraj teh funkcij je izdelava partnerjevih sporazumov, uporabe sodnih in zunajsodnih mehanizmov, oblikovanja akcijskih protokolov, oblikovanja klavzul in drugih vrst družbenih sporazumov.

Reference

1. Bas, Brian (s/f). Dolžnosti skrbnika. Okrevano od: malega poslovanja.Chron.com
2. Butler, Samuel (S/F). Funkcije poslovnega skrbnika. Pridobljeno iz: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Kaj je skrbnik? Kaj delaš? Vaš profil in spretnosti. Pridobljeno iz: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Splošne naloge in odgovornosti skrbnikov. Okreval od: kirtland.Edu
5. López, Ángel (2015). Funkcije skrbnikov. Okreval od: Angelfire.com
6. Rivero M (s/f). Poslovni administrator. Okrevano od: Webyempresas.com.
7. Združeno kraljestvo (2013). Dolžnosti skrbnika. Pridobljeno iz: insolventirect.Bis.Gov.Združeno kraljestvo