6 delov e -poštnega sporočila in njegove značilnosti

Email. Prejemniki, zadevo, telo, gumb za pošiljanje, papirologijo med drugim opazujejo papirologijo

Glavni e -poštni deli so zadeva, prejemnik, telo, priloge, CC ali CCO in podpis. E-pošta (e-pošta) je elektronska storitev izmenjave sporočil, ki jo ponujajo različni dobavitelji omrežja, kot sta Google in Microsoft.

Elektronska e -poštna sporočila se široko uporabljajo po vsem svetu, ne glede na to, da je komunikacija hitrejša s klepeti. Vzrok je preprost, e-poštna sporočila se ne uporabljajo samo za pošiljanje pisnih sporočil, ampak platforma, ki omogoča pošiljanje prilog vseh vrst na kateri koli del sveta.

E -pošta je pomembna tudi zato, ker je potrebno uporabljati številne storitve z drugih spletnih strani, kot so družbena omrežja in bančne institucije. To je prvi korak uporabnika za uporabo več storitev, ki so na voljo v omrežju.

Dolgo je dokazano, da je človek družbeno bitje. Vsi ljudje potrebujejo interakcijo, da ostanejo psihološko zdravi, zato je bila komunikacijska tehnologija ena tistih, ki je imela največ napredka.

Pravzaprav so se ljudje razvili, da bi ohranili našo socialno interakcijo. Iz kavern izolirani moški ni preživel.

Zato smo od tam prešli od slik, na govor, pisni jezik, pošto, telegraf, na telefon in mnogo let pozneje, zdaj z internetom; na e -poštna sporočila.

V katerih delih je e -poštno sporočilo razdeljeno?

Direktorat za prejemnika/pošiljatelja

To je glavni element e -pošte. To je e -poštno sporočilo osebe, ki bo prejela sporočilo, brez prejemnika pošta ne bo nikamor prišla.

Ko sporočilo prispe, bo prejemnik prejemnika prejemnik naslova pošiljatelja, saj bo prikazan e -poštni naslov osebe, ki pošlje sporočilo.

Vam lahko služi: vloga tehnologije v družbi: kako vpliva?

Afera

Če želite preprečiti filtriranje pošte kot neželena pošta, morate postaviti zadevo. To je naslov e-pošte in to je prva stvar, ki jo bo prejemnik videl pred odpiranjem pošte.

Zato morate imeti jedrnate in pomembne informacije, da je preambula o tem, kaj je prejeta pošta.

CC O CCO

To je kopija, ki se pošlje drugim prejemnikom. Tu so drugi e-poštni naslovi, ki jim bo prispela kopija poslane e-pošte.

Možnost CC -with Copy- bo prikazala vse naslove vsem prejemnikom, vendar bo možnost CCO - s skrito kopijo - kopijo bo poslala z več zasebnosti.

Z uporabo CCO so naslovi vsakega prejemnika skriti. To pomeni, da prejemniki ne bodo videli, kdo je bila pošta najbolj poslana.

Telo

To je bistvo e -pošte. Tu je vse, kar je za komunikacijo, izraženo, telo je samo sporočilo.

Nima omejitev besed in vse, kar želite, je mogoče razširiti, vendar je priporočljivo, da ne vsebuje toliko informacij in če jih vsebuje, je bolje, da vse pritrdite v datoteko.

Priložene datoteke

So datoteke, ki so dodane sporočilu, ki ga mora prenesti prejemnik. Te je lahko veliko in različnih vrst.

V e-pošti je mogoče priložiti fotografije, videoposnetke, dokumente, mape, predstavitve, izračunske liste itd. Vse te datoteke morajo biti shranjene v računalniku izdajatelja.

Podpis

Ta se nahaja na dnu pošte. To je predprogram in samodejno podjetje od takrat za vsa sporočila.

Če gre za osebni e -poštni naslov, lahko s stavki in emotikoni dodate podpise po meri.

Lahko vam služi: izolacijski materiali: značilnosti in primeri

Če pa gre za e -poštni naslov dela, bi moralo podjetje prinesti informacije o osebi, ki pošlje sporočilo.

Priporočljivo je uporabiti obliko, ki bi bila uporabljena na predstavitveni kartici. Vstavite ime, kontaktni telefon, podjetje, za katero delate, in njegov položaj itd.

Kako je organizirano e -poštno sporočilo?

E -poštno sporočilo mora imeti dobro besedilo, da ga lahko prejemnik razume. Obstajajo določeni vidiki, ki jih je treba upoštevati pri pisanju e -poštnega sporočila in stvari, ki jih je treba upoštevati, preden ga pošljete.

Pozdrav

To mora biti prvi del sporočila in je nujno, če gre za uradno e -poštno sporočilo. Kdo je usmerjen v sporočilo, je vzpostavljen in tisto, kar želite izraziti na prisrčen način.

Način napisanega pozdrava je odvisen od tega, kdo je prejemnik in kdo je pošiljatelj. Če je e -poštna sporočila za delo pozdrav, mora biti bolj formalna, če pa je osebno e -poštno sporočilo, lahko pošiljatelj z njim vzame določene svoboščine.

Vsebina sporočila

To je najpomembnejši del pošte. Tukaj se sporoči vse, kar želite doseči z omenjenim sporočilom.

Za delovno e ​​-pošto je treba značilno, da je kratka in jedrnata. Hitro pridite do točke, vendar se vedno spomnite, da ohranite prisrčen ton, ne da bi bili izjemno prijazni, ker je vsebina preobremenjena in je resnični namen izgubljen.

Izvedeti je treba pravilno uporabo ločil, razlog za to je, ker lahko pri njihovem ne uporabljate pomena sporočila ali ga napačno razumete, pisni jezik ni tako enostavno razvozlati kot ustno.

Vam lahko služi: spremenljivka (programiranje): značilnosti, vrste, primeri

Vedeti, na kaj se nekdo nanaša, je preprostejše, če uporabljate ton glasu in način izražanja; Tega ni mogoče opaziti v pisanju.

Zato bi moralo sporočilo poskušati posnemati ustni pogovor in izrecno razmišljati, kje želite uporabiti slovnične znake in dober črkovanje.

To sporočilo mora vzpostaviti cilj, korist in zahteve, ne da bi se preveč potepalo.

Zbogom

Ta segment je zapiranje sporočila. Da bi izpolnili namen sporočanja vsega, kar je zaželeno, je dobro zaprtje bistvenega pomena.

Zapiranje je treba dati po vzpostavitvi vseh točk v sporočilu. Za vsa e -poštna sporočila ni nobenega idealnega, ker je vse odvisno od narave sporočila.

Priporočljivo je, da se poslovilniki imejo pošiljatelja, čeprav se to lahko razlikuje glede na situacijo. Če gre za stalno menjavo po pošti, je treba ime po prvi e-pošti izpustiti.

Dobro in razumljivo e-poštno sporočilo ne temelji le na vsebini sporočila, večino časa je pisanje in način izražanja vsebine, ki je bistvenega pomena za dosego cilja omenjenega e-pošte.

Reference

1. Peter, i. Zgodovina e -pošte. Izvlečeno iz Nethistory.Informacije.
2. Južni Columbus High. Osnovni deli e -pošte. Izvlečeno iz SouthColumbushight.com.
3. Leigh, J. Deli elektronske pošte. Izvlečeno iz Techwalla.com.
4. E -pošta Zimbra. Deli e -poštnega sporočila. Izvlečeno iz Zimbra.com.
5. Tvoj, t. 15 nasvetov za pisanje učinkovitega e -pošte. Izvlečeno iz ThinkSimpleow.com.Uredniška skupina miselnih orodij. Pisanje učinkovitih e -poštnih sporočil: pridobivanje ljudi za branje in ravnanje na vaših sporočilih. Izvlečeno iz Mindtools.com.Foresman, s. Deli e -poštnega sporočila. Izvlečeno iz Teachervsion.com.
6. Anatomija e -poštnega sporočila. Izvlečeno iz sintaksije.com.