14 najpomembnejših značilnosti Excela

The Excelove značilnosti Pogostejša in izjemna so njegova predstavitev v omrežjih, imenovanih celicah, njegove izračune avtomatizacije s številnimi formulami in možnost ustvarjanja grafičnih predstavitve.

Microsoft Company, ki ga je razvilo sredi 80 -ih.

Manj osnovnega upravljanja je postalo skoraj obvezna zahteva po učnih načrtih, ki jih je mogoče zaposliti za običajne zaposlitve; Že več kot dodatna veščina je poznavanje delovanja Excela nujno.

Verjetno je najpomembnejša programska oprema na katerem koli delovnem mestu, ki uporablja računalnike in je eden najbolj uporabljenih programov podjetij, podjetij in malih podjetij, zlasti na računovodskem območju.

Njegove funkcije kot preglednice omogočajo številnim objektom, da ohranijo registracijo finančnih dejavnosti, pa tudi njihove možnosti za organiziranje informacij tako numeričnih kot abecednih podatkov za kasnejšo predstavitev v poročilih, saldih, slikah in grafiki.

Excel je del programskega paketa Microsoft Office, skupaj z drugimi programi, kot sta Word in Power Point.

Tako za pisarniško delo kot za male in srednje podjetnike, šolsko ali akademsko delo ali preprosto za priložnostno uporabo, Microsoft Excel funkcionalnost poročajo po vsem svetu kot najlažja in najučinkovitejša za uporabo.

Osnovne značilnosti o Excelu

1- celice

Označena škatla je celica, natančneje C4, saj sovpada s stolpcem C in vrstico 4.

Gre za dvodimenzionalno matrico navzkrižnih vezanih stolpcev in vrstic, ki tvori znamenito in dobro znano mrežo Excelove predstavitve. Informacije se vnesejo v celice, ki je majhen pravokotnik, kjer najdemo vsako vrstico in stolpec.

Stolpci so razporejeni navpično in identificirani z levo proti desni levi strani v vodilni vrstici, ki se nahaja na vrhu.

Ranke so predstavljene vodoravno in so kardično oštevilčene.

Vam lahko služi: aplikacije ni bilo mogoče pravilno začeti. Napaka 0xc00007b

Na ta način se vsaka celica zlahka prepozna s črko in številom stolpca in vrstice, ki ji ustreza.

S preprostim klikom na želeno celico vam Excel omogoča, da izberete, da začnete vnašati tako črke kot številke.

2- delovni list

V stopalu najdemo 3 delovne liste.

To je ime, ki ga daje celotni mrežni list, kjer so vse celice. Najnovejše različice programa Ročaj 1.048.576 vrstic in 16.348 stolpcev, od 'a' do zadnjega, identificiranega s črkami 'xfd'.

Delovni listi so v spodnjem levem mnenju opredeljeni z nalepkami, ki lahko preimenujejo uporabnikovo potrebo.

3- delovne zvezke

Delovni zvezek z naslovom 'Lifeder'

To je skupno ime arhivov Excel, ki lahko vsebuje več delovnih listov. Če se želite spremeniti med delovnimi listi, izberite nalepke, ki se nahajajo spodaj in levo od zaslona programa.

Tradicionalno so bili delovni zvezki shranjeni v datotekah z razširitvijo '.XLS ', toda od različice iz leta 2007 se je razširitev spremenila v'.XLSX '.

Nove različice lahko še vedno odprejo datoteke s starim podaljškom, sicer pa je namestitev paketa združljivosti potrebna.

4- možnosti

Znotraj zelenega polja najdemo trak začetnega menija.

Iz različice 2007 so programi Microsoft Office paketov tradicionalni meni zamenjali s trakovi z možnostmi, razporejenimi v ikonah. So nekakšen vizualni meni, kjer možnosti ostanejo odprte.

Vsak trak vsebuje vrsto funkcij, povezanih z značilnimi ikonami. Na primer, trak "Start" ima najpogostejše možnosti, kot so vrsta, barva in velikost vira; Trak »vstavi« vsebuje funkcije vstavljenih tabel, slik, slik, med drugim.

5- Formule

Nekatere formule, ki omogočajo Excel.

Poleg številk in besedila lahko celice vsebujejo tudi formule in to je posebnost, zaradi katere je Excel odlična preglednica.

Vam lahko služi: posebni objekti

S formulami Excel predstavlja rezultat matematičnega delovanja v izbrani celici. Na primer: Ko v celico zapišemo "= 3+5", bo program prikazal številko "8".

Ta funkcija se uporablja predvsem za izvajanje izračunov s številčnimi podatki, vstavljenimi v celice.

Ko vnesete v formulo, identifikacija vpletenih celic program izvede operacijo in ohranja tudi posodobljene rezultate, če se številke v vpletenih celicah spremenijo.

Primer: Ko pišete v celici C3, formula "= a3+b3", bo Excel dodal vrednosti v celicah A3 in B3 in bo prikazal rezultat v C3.

Če bi bile vrednosti 3 oziroma 5, bi bil rezultat 8. Če bi 5 za 9 spremenili v celici B3, bi bil rezultat C3 posodobljen na 12.

Vse osnovne aritmetične operacije je mogoče izračunati s formulami Excela v njihovih delovnih listih.               

6- Funkcije

Excel ponuja vrsto bolj zapletenih in specializiranih vnaprej določenih funkcij, ki jih je mogoče dodati formulam, kot so matematične in trigonometrične operacije, kot so odštevanje, sinus in kosinus; finančni kot popusti in pristojbine; in druge statistične, referenčne in logične funkcije.

V vsaki celici lahko obstaja samo ena formula, vendar lahko vsaka formula vsebuje več funkcij.

7- Grafs

Podatke je mogoče pretvoriti v grafiko.

Excel omogoča vizualno predstavo podatkov delovnega lista z različnimi vrstami grafov.

Program, odvisno od namena, ponuja črtne grafe, krožne ali torte, linijske grafe, območje in disperzija xy.

8- Excelove mize

To je strukturno orodje za shranjevanje tabelarnih podatkov pri izbiri stolpcev in vrstic, ki jih program ohranja neodvisno od delovnega lista, za nadaljnje upravljanje uporabnika.

9- Dinamične tabele

Imenovane tudi vrtilne tabele, omogoča analizo velikih količin podatkov znotraj delovnih listov in jih nato predloži v zapletena poročila ali tabele brez pisanja formul.

Lahko vam služi: Računalniški virus: Zgodovina, značilnosti, vrste, primeri

10- makroni

So majhni programi, ki so napisani v programskem jeziku Visual Basic ali "VBA" (Visual Basic za aplikacije), ki pomagajo avtomatizaciji procesov in operacij v delovnih listih.

To je funkcija za napredne uporabnike, ki omogoča programiranje povezav v bazah podatkov, izdelavo analitike, obrazcev, algoritmov, filtrov, spletnih iskanj.

11- način vizualizacije

Različne možnosti prikaza Excela.

Excel omogoča v vsaki preglednici do treh različnih vrst vizualizacije, da daje prednost udobju vsakega uporabnika. Če ga želite spremeniti, je treba iti v Excel desno. Te lahko razdelimo na tri možne poglede:

- Normalno. To je privzeto, ki prikazuje neomejeno število stolpcev in celic.

- Oblikovanje strani. Razdelite preglednico glede na število razpoložljivih strani.

- STRANI STRAN. Omogoča daljinski upravljalnik zooma, da vam lahko v povzetku pokaže preglednico.

V vseh pogledih je na voljo vrstica za zoom, ki se lahko približa in se premakne, da jo prilagodi potrebam uporabnika.

12- učinki

So procesi, s katerimi lahko spremenite videz besedil, obrazcev ali slik. Med učinki so sence, robovi, tridimenzionalni zavoji osvetlitve, barva, tekstura in zaplet.

13- povezave 

Excel ima možnost vstaviti neposredne vezi ali povezave. Te se samodejno odprejo pri kliku na povezavo.

14- Predloge

Program ima različne predloge za različne namene. To olajša ustvarjanje ali oblikovanje dokumentov, ki imajo funkcijo služenja kot dnevni red, koledarji, računi, urniki.

Reference

1. PURNA izkopana Timela (2013). Naučite se najboljših 10 funkcij Excela. org. Pridobljeno v Dechaoo.org.
2. Aaron Park. Funkcije in funkcije Microsoft Excela. Okreval od Techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Ključna uporaba Excela na delovnem mestu. Obnovljeno od filtriranega.com
4. Excelove specifikacije in omejitve. Pridobljeno iz podpore.Urad.com
5. Najboljših 10 funkcij Excela. Okrevano od analitične.com
6. Ted French (2016). Kaj je Microsoft Excel in za kaj bi ga uporabil? MISCECO. Opomogel od Thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Kaj je tako dobro pri Excelu? Okreval z www.Quora.com.