Zapis človeških virov

Pojasnjujemo, kaj je sistem človeških virov ali osebja, njenih elementov, kako je to, in dajemo primer

Kakšen je popis človeških virov ali osebja?

On Zapis človeških virov ali osebje je podroben zapis osnovnih informacij osebja, ki deluje v organizaciji. To podjetju ponuja človeški potencial, s katerim ima, in tako omogoča sprejemanje odločitev, ki učinkovito uporabljajo te vire.

V trenutnih časih je ta zaloga postala zelo pomembno orodje, saj sistematično ponuja podatke o znanju in znanju zaposlenih. To bi bilo upoštevano kot osnova za usposabljanje, izboljšanje ali morebitne odprtine za nova delovna mesta.

Zaradi teh razlogov je prednostna naloga, da popis človeških virov vzdržuje posodobljene informacije, tako da zagotavlja, da so vsebovani podatki ustrezni in koristni. Znotraj podjetja so najpomembnejši kapital njeni delavci, njegovo delovanje in evolucija sta v veliki meri odvisna.

Z dobrim inventarjem človeških virov bo podjetje izboljšalo sposobnosti in spretnosti delavcev in se uspešno osredotočilo na doseganje svojih ciljev.

Elementi inventarja za človeške vire

V podjetju je priročno izvajati ne -standardiziran inventar za človeške vire. V idealnem primeru oblikujte svoj instrument, ki lahko prinese informacije, ki jih podjetje potrebuje. To je nekaj elementov, ki jih vsebuje ta inventar:

Splošni podatki delavca

Omogočajo povezavo posameznikov in družinskih informacij z delavcem, kar bo omogočilo globalno vizijo istega v teh vidikih. Ta element je razdeljen na dva odseka:

Osebne informacije

Podatki v tem razdelku sestavljajo identifikacijo delavca, kot so identifikacijska številka, polno ime delavca, kraj in datum rojstva, starost, državljanstvo, spol, zakonski stan, naslov naslova, telefon in mobilni telefon.

Vam lahko služi: blago provizije

Družinske informacije

Ta razdelek vključuje podatke o neposrednih sorodnikih delavca. Na primer, popolna imena očeta in matere, starost staršev, polno ime zakonca, starost zakonca, število otrok, polno ime otrok, datum rojstva otrok, starost otrok.

Delovne izkušnje

Delovna zgodovina dela je izrednega pomena. S temi informacijami lahko sestavite profil o njegovem razvoju dela.

Vsa podjetja, kjer ste delali, bi morala biti nameščena, začenši z najnovejšimi. Za vsako podjetje je treba navesti:

• Ime podjetja.
• Telefon in naslov.
• Datum sprejema in datuma diplome.
• Opravljene stroške in funkcije.
• Ime in položaj zadnjega neposrednega šefa.
• Razlog za izhod.

Zdravstveni podatki

Sestavljen je iz podrobnega poročila in njegovih zbirk, kjer se odraža delavsko integralno zdravstveno stanje, kot so:

• Zdravstveni in laboratorijski izpiti, opravljeni v predhodni zaposlitvi.
• Prepovedajoči in pokončni zdravstveni izpiti.
• Alergije.
• Fizične omejitve za nekatere vrste dela.

Spretnosti in sposobnosti

Tu se odražajo vse spretnosti in spretnosti, ki jih ima zaposleni, so povezani ali niso neposredno povezani s stališčem, ki ga delavec zaseda v organizaciji. Naštejejo tudi svoje prednosti in slabosti.

Akademsko usposabljanje

Nanaša se na vse informacije o stopnji navodil zaposlenega:

• Osnovno izobraževanje.
• Višja izobrazba.
• Podiplomski študij (specializacija, mojstrstvo, doktorat).
• Tečaji in delavnice.
• Obvladovanje tujega jezika.
• Druge učne izkušnje (objava del, priznavanje javnih ali zasebnih subjektov).

Delovna uspešnost v podjetju

Ta element vključuje rezultate vseh ocen uspešnosti njihove delovne vaje, ki se uporabljajo za delavca na vsakem od delovnih mest, ki jih je zasedel v podjetju.

Vam lahko služi: ponudite determinante: določanje dejavnikov in primerov

Ocena Psihotehnično

Razumejte informacije, ki jih testi, ki sestavljajo te ocene.

Kako je popis za človeške vire?

Podatke je mogoče zabeležiti in shraniti na dva načina: ročni ali digitalni. Oba ponujata pozitivne in negativne vidike zalog, njihova uporaba pa bo odvisna od velikosti in značilnosti organizacijske strukture.

Idealna stvar je zbirati in shranjevati informacije o inventarju za človeške vire s kombinacijo najboljšega od vsakega.

Za pripravo inventarja za človeške vire je spodaj podrobno opisana vrsta korakov.

Poznajo osebje

Zelo pomembno je spoznati osebje. Idealno bi bilo ugotoviti, katera vrsta komunikacije (ustna ali pisna) je moč delavca, saj bi to pomagalo določiti idealen instrument za zbiranje informacij.

Če se vprašalnik uporablja za nekoga, ki izkaže težave pri pisanju ali intervju z izjemno uvlečeno osebo, rezultati ne bodo popolnoma zanesljivi.

Vse informacije, ki jih vsebuje popis človeških virov, morajo spremljati ustrezne nosilce in zbirke, ki omogočajo jamstvo o omenjenih informacijah.

Intervju pred uporabo instrumenta je ključnega pomena za ustvarjanje udobnega okolja, kjer je mogoče razviti dejavnost in hkrati pridobiti informacije, ki vam omogočajo, da izberete instrument za zbiranje potrebnih informacij.

Zbirka informacij

Za zbiranje podatkov lahko uporabite naslednje instrumente:

Posamezni intervjuji

Sestavljen je iz zbiranja informacij z uporabo že strukturiranih vprašanj. Tu je neposredna komunikacija z zaposlenim, ki jo lahko uporabite za opazovanje drugih vidikov delavca, vključno z neverbalnim jezikom.

Lahko vam služi: značilnosti dobrega učitelja ali učitelja

Vprašalniki

So nabor vprašanj, namenjenih pridobivanju podatkov, potrebnih za izvedbo popisa za človeške vire.

V tem konkretnem primeru so vprašalniki z odprtim tipom več kot tista zaprtega tipa ali večkratne izbire, saj lahko delavec prosto odgovarja na vprašanja.

Neposredno opazovanje

Ta tehnika je zelo koristna, saj nam omogoča, da vidimo vedenje delavca v vsakdanjem življenju dela, vidike, kot so upravljanje konfliktov, vrsta komunikacije, ki jih lahko uporabimo, vodstvo in vrednote.

Strokovno mnenje

Zvest primer tovrstne opazovanja obsega ocene, ki so jih delavci izvedli na njegovem nastopu na funkciji. V teh sojenjih, ki jih je strokovnjak naredil, predstavlja pomembno osnovo za morebitne notranje promocije.

Ocena informacij

Podatki, ki jih najdemo v popisu, so zelo pomembni pri oceni delavca.

Iz uspešne razlage teh je mogoče pridobiti podatke, ki odražajo potrebo po usposabljanju zaposlenih in idejo o odličnih razvojnih strategijah podjetja.

Primer inventarja človeških virov

Spodaj primeri obrazcev in avtomatiziranih sistemov, ki so potrebni za oblikovanje popisov človeških virov.