Administrativno poročilo

Pojasnjujemo, kaj je administrativno poročilo, njegovi deli, podatki, ki vključujejo primer, in dajejo obliko za prenos

Del upravnega poročila

Kaj je administrativno poročilo?

A Administrativno poročilo To je pisni dokument, ki daje ali opisuje status, v katerem najdemo kakršno koli dejavnost, projekt ali preučevanje upravne narave, bodisi znotraj vlade ali poslovnega okolja.

Pripravijo ga lahko nekateri uradniki ali vodje oddelka za podjetje in je namenjen direktorjem na visoki ravni, ti vodje podjetij, vladnih, vodstvenih delavcev itd., kot osnova za izboljšanje upravljanja.

Na splošno je osredotočen na učinkovitost in se izboljšuje z lokacijo težav in njihovih možnih rešitev. Zato je popoln zbirka analize podatkov, ki želi odkriti produktivne rešitve na vsakem območju in sčasoma doseči organizacijski cilj.

To kaže na trenutno stanje, kjer ste in kakšne so prednosti, slabosti, priložnosti in ovire, s popolno analizo podatkov, ki služi za utemeljitev strategije različnih oddelkov organizacije.

To vrsto poročila je, za razliko od finančnih davkov, prostovoljno in ne zahteva uporabe standardiziranih računovodskih načel.

Deli a Administrativno poročilo

Prednja stran

To je prva stran poročila kot predstavitvena kartica, prek katere bralec prejme prvi vtis. V tem delu bi ga lahko vključili:

• Naslov poročila, kjer je treba z najmanj možnim številom besed navesti jasen pokazatelj zadeve.
• Datum razvoja in avtor poročila.

Povzetek

Koristno je, da imajo zapletena in obsežna poročila povzetek njihove vsebine, ki je prikazana takoj po ovitku. To besedilo mora biti čim bolj razlagalno, ob upoštevanju narave in vsebine dokumenta v sklicevanju.

Indeks vsebine

Služi bralcu, da jasno ravna s celotno vsebino poročila. Če ga želite razložiti, ga je treba upoštevati glede na njegovo razširitev, ki zaseda samo stran, tako da je splošna predstavitev celote projicirana z enim samim videzom.

Glavni del

Uvod

To je prvo poglavje poročila, kjer so sestavljeni njeni cilji in obseg. Ta del ne bi smel imeti pretiranega podaljšanja, da bi ga lahko brez težav brskal.

Glavno jedro

Predstavlja srce poročila. V obsežnem poročilu je odvisno od zadevne številke razdeljeno na več delov; Denominirana poglavja v glavnih oddelkih, ki so posledično razdeljeni na odseke z ustreznimi pododdelki.

Vam lahko služi: ekonomski subjekt: koncept, vrste, viri, primer

Zaključki

Ta zadnji del je zelo pomemben, saj je tam, kjer je mnenje obveščevalca zaključeno z večjim poudarkom. Poleg tega mora bralec na koncu poročila vizualizirati celoten niz točk, ki so bile raziskane.

Priloga

Vsa dokumentacija, ki zagotavlja dopolnilne informacije ali je bila osnova za pisanje poročila. Te informacije so sestavljene iz statistike, normativnih besedil, grafike itd.

Podatki, ki nosijo a Administrativno poročilo

Poslanstvo, vizija in vrednote

Te izjave definirajo podjetje in povzemajo strategijo na najvišji možni ravni. Če delavci na vseh področjih ne poznajo teh izjav, strategija morda ne bo uspela. Na začetku poročila so vključeni za okrepitev splošne strategije in identitete.

Strateški cilji in cilji so vzpostavljeni: začenši z določitvijo tega, kar želite doseči, zakaj morate napisati poročilo in za koga je usmerjeno.

Pogledi upravljanja

Administrativno poročilo vsebuje vse informacije, ki jih mora upravljavska skupina sprejemati odločitve. Da bi to olajšali, je treba vključiti splošni opis organizacije ali oddelka. Informacije o tem ukaznem polju morajo biti organizirane v vrstnem redu, v katerem se bo prebralo.

Stran s podrobnostmi

Vključiti je treba vsaj eno stran z podrobnostmi, namenjeno vsakemu od strateških ciljev ali ciljev. Kot je razpravljalo o napredku sestanka in vsakega cilja je treba opraviti in uporabiti kot kraj, kjer so predstavljene ustrezne informacije.

Vključuje kratko analizo, nekaj priporočil in informacije o meritvah ali podpornih projektih.

Grafika

Vsako upravno poročilo mora vsebovati informacije o ključnih kazalnikih uspešnosti. Grafika je najlažji način za razlago kvantitativne predstave kot fotografija. Če ima grafika jasne cilje, jih je enostavno brati in skladno v celotnem poročilu, bo na voljo srečna vodstvena ekipa.

Opisi projektov

Pomembno je pregledati projekte, ki spodbujajo strategijo. Zato mora biti vključen splošni status z vsemi dodatnimi kritičnimi informacijami, kot sta izpolnjen odstotek in porabljeni proračun.

Vam lahko služi: porazdelitev rastlin

Vrste Administrativna poročila

Finančno

Koristni so, ker kažejo, ali zaslužijo ali izgubljajo denar in kako porabljajo ali varčujejo.

Izkaz poslovnega izida zagotavlja sinopsis komercialne dejavnosti v zajetem obdobju. Pokažite, koliko dohodka je bilo pridobljenih, koliko se porabi in koliko je na koncu dneva.

Splošno stanje kaže, koliko podjetje dolguje v določenem času. Ponuja splošen opis, kako je bil zaslužen denar ali koliko izposojenih za pokrivanje izgub.

Stanje denarnega toka kaže, kako se denar sčasoma nanaša, koliko se porabi za poslovanje in koliko je namenjeno plačilu dolgov.

Trženje in prodaja

Prikazuje prednosti, slabosti in priložnosti, povezane z različnimi linijami dohodka in dohodkov. Te informacije so bistvenega pomena za vodstveno ekipo, da sprejema odločitve o tem, kje vlagati vire trženja in poslovanja.

Lahko pokažete, kje so izdelki uspešnejši in v katerem letnem času lahko ustvarite ustrezen zalog, da boste imeli na voljo dovolj. Prav tako navaja, kdaj je mogoče marketinški proračun maksimirati.

Operacije

Pomagajo videti, kje teče delo in kje je mogoče izboljšati neučinkovitost. Pokažite, koliko časa in materialov je namenjeno izdelavi vsakega izdelka in kateri predmeti ustvarjajo več dohodka. Lahko zbirate podatke in ta poročila ustvarite o skoraj vseh vidikih podjetja

Podatki o tem, koliko zaposlenih proizvajajo, lahko pomagajo prepoznati pomanjkljivosti v proizvodnem procesu in delavci, ki ne delujejo dobro.

Človeški viri

Stroški dela so velik strošek za številna podjetja. Ugotovite, kje se porabi večina denarja, koliko stane koristi in kakšna je stopnja zadrževanja.

Primer

Administrativno poročilo

Datum: 24. junij 2021.

Kraj: Girardot Branch of the World Supermarket.

Uvod

To poročilo vsebuje predloge, ki so bili ustanovljeni z ustvarjanjem strateškega trženja, pri čemer je najboljša razstavna tehnika kot referenca.

Za pisanje tega dokumenta in za izvedbo prejšnjega dela se je udeležil svetovni supermarket občine Girardot, da bi ustanovili naše delo kot storitve v storitvah in prodaji izdelkov.

Vam lahko služi: normativno načrtovanje

Meriti

Pojavite različne predloge in predloge novega strateškega delovnega načrta za tržno območje svetovnega podjetja za pogodbeno podjetje, zlasti v eni od svojih podružnic, za ustrezno oceno in odobritev.

Glavno jedro

V zadnjem mesecu maju so bili iz trženja in upravljanja prodaje z vsemi uslužbenci marketinškega oddelka v povezavi z voditelji oddelkov za človeške, sisteme in logistike.

Na vseh teh sestankih so se dotaknili različnih vprašanj in vsa podpora je bila zagotovljena od upravljanja trženja in prodaje do območja, da bi povečali izboljšave, povezane z običajnim razvojem poslovanja.

Na enak način so se začeli sestanki z drugimi področji in oddelki organizacije, da bi usklajevali dejavnosti in zagotovili podporo vodstvu podjetja.

Zaključki in priporočila

Od dela, opravljenega v nevihtah idej, ki so bile vzgojene med sestanki z osebjem, je vodstvo priporočljivo upoštevati naslednje predloge:

1. Bolj pozornost bodite pozorni na nalepke, ki se nahajajo v gondolah, v spodnjem območju vsakega izdelka, ker v nekaterih primerih niso nameščene na svojem mestu ali so preprosto popolnoma v motnji.
2. Pridobite fizični prostor, večji od trenutnih, da bi strankam ponudili veliko boljšo storitev, ki temelji na tem, da bo ta pridobitev udobje svojih potrošnikov.
3. Da bi lahko v tej veji zagotovili vse storitve, ki jih ima svetovni supermarket, ki jih je uspešno izvajal v drugih supermarketih, ki jih ima v preostali državi.
4. Naredite boljši načrt nekaterih območij ustanove, zlasti na območju zelenjave in sadja, ki je v bližini oddelka naprave, kjer ni dovolj za opazovanje ustrezne ločitve med obema odsekoma.

Iskreno,

_______________________________

LIC. Angelo Ramírez

Obsežen svetovalni vodja

Poslovni svetovalci

Oblika administrativnega poročila za prenos

Spodaj je splošna oblika administrativnega poročila za podjetje:

Prenesite z besedo

Prenesite v PDF