Diagram poteka

Primer diagrama pretoka, da se odločite ali se odločite, ali bo nekaj storiti ali ne

Kaj je diagram poteka?

On Diagram poteka, Znan tudi kot diagram dejavnosti ali diagram pretoka, je organizacijsko orodje, ki ljudem omogoča lažje ocenjevanje, izboljšanje in sporočanje njihovih idej. Gre za shemo, ki se uporablja za opis korakov, ki jih je treba upoštevati ob nečem.

Z drugimi besedami, diagram toka je grafični prikaz določene dejavnosti. Ta predstavitev je grafična, ker se ljudje osredotočajo na risanje različnih simbolov in znotraj njih prikazujejo procese, ki bodo sledili njihovemu projektu.

Za diagrame pretoka je značilno, da ima zaporedni vrstni red, saj so različni izpostavljeni koraki kronološko povezani med seboj. Prav tako sta razširitev in zasnova teh shem spremenljiva, saj sta odvisna od teme ali projektov, ki bodo razviti.

Končno je treba opozoriti, da se diagrami pretoka pogosto uporabljajo na področju računovodstva, gospodarstva, kognitivne in računalniške psihologije; Čeprav se uporabljajo tudi na akademskem področju in v vsakdanjem življenju.

Značilnosti diagramov pretoka

Zateči k poenostavitvi

Eden glavnih namenov pri pripravi diagrama pretoka je, da so ideje na kratko izpostavljene. Zaradi tega ljudje pri opisovanju procesov uporabljajo kratke stavke. Namen je v tem, da projektne faze razumejo vsi udeleženci.

Je narejen v kratkem času

Ko ljudje navedejo procese, ki bodo sledili njihovim projektom, se osredotočijo na prikaz v shemi. Vendar je treba opozoriti, da - odvisno od količine korakov - lahko nekateri diagrami trajajo dlje kot drugi.

Zateči k simbologiji

Uporaba simbolov omogoča, da je diagram razumljiv in ima določen red; Poleg tega preprečuje zmedene ali ponavljajoče se ideje.

Za kaj je diagram pretoka?

Preprost diagram pretoka, da dosežemo soglasje

Diagrami pretoka služijo:

Poiščite težave in določite nove rešitve

Pri opisovanju procesov ljudje preučujejo, katere nevšečnosti, ki lahko vplivajo na razvoj projekta; Na splošno te težave povzročajo okolje, pomanjkanje nekaterih materialnih ali zunanjih odločitev, ki zagotovo ohromijo dejavnost.

Vam lahko služi: Poročilo o eksperimentu

Vendar pa se zahvaljujoč tem nevšečnosti pojavljajo nove ideje, saj ljudje - doživljajo možne težave - iščejo druge rešitve, tako da se procesi izpolnjujejo v ustaljenem času. Na ta način opazimo, da so diagrame pretoka pomembne, ker omogočajo preučevanje do najmanjših podrobnosti.

Olajšati informacije

Ko naredijo diagram pretoka, si ljudje nameravajo hitreje zapomniti informacije, določene v vsakem postopku. To je mogoče, ker človeška bitja povezujejo ideje, opisane s simboli, kjer so upodobljene; to pomeni, da narisane številke ustvarjajo, da je korake projekta enostavno razumeti.

Organizirajte ideje

Takoj za izvedbo diagrama poteka se ljudje osredotočajo na analizo in primerjavo različnih procesov, da bi jih zaporedno organizirali. Cilj je, da imajo opisani koraki logično strukturo, tako da lahko ljudje prepoznajo možna tveganja in spremembe svojih dejavnosti.

Vrste diagramov pretoka

Obstajajo 3 glavne vrste pretočnih diagramov:

Navpično

Pretok gre od zgoraj navzdol:

Primer navpičnega diagrama pretoka, v tem primeru za izračun faktorja števila

Vodoravno

Tok gre od leve proti desni:

Model diagrama horizontalnega pretoka

Mešani ali panoramski

Tok je navpičen in vodoraven:

Diagram pretoka letalskega inženiringa

Simboli diagrama toka

Diagram toka je sestavljen iz enega ali več procesov in vsak od teh korakov mora biti predstavljen v drugem simbolu; Toda simbologiji ljudje ne izberejo, saj se običajno uporablja.

To pomeni, da obstaja seznam posebnih oseb, ki jih je leta 1960 ustanovil Ameriški nacionalni inštitut za standarde in jih je leta 1970 odobrila Mednarodna organizacija za standardizacijo. Spodaj bodo omenjeni najpomembnejši simboli:

Terminal

Ima obliko ovalne in znotraj njega se običajno najdejo začetek tudi konec. Ta slika prikazuje, kje se začne in se konča postopek ali podproces.

Lahko vam služi: to je bila Azoica: kaj je, zgodovina, značilnosti

Vstopni izhod

Ima strukturo paralelograma. Ta simbol se uporablja za označevanje vnosa in izhoda podatkov; Njegov namen je pokazati rezultate, ki jih je treba pridobiti.

Proces

Predstavljen je kot pravokotnik in znotraj njega je opisana aktivnost ali operacija, ki bo opisana.

Pretočna črta

To je dolga puščica; Uporablja se za označevanje zaporednega vrstnega reda procesov in podprocesov. To vrstico lahko postavite v katero koli smer (navzgor, navzdol, desno in levo) in zahvaljujoč ji različni koraki projekta se pridružijo.

Odločitev

Ta figura v obliki Rhombusa - Simpt a Diamond - prikazuje dve poti, ki ju lahko sledimo med postopkom ali podprocesi. Zato so znotraj tega simbola besede Ja, Ne, PRAV tudi Lažne.

Opombe

Ta simbol je nameščen tako, da doda nekaj dodatnih informacij o postopku ali podprocesu, zato je predstavljen kot odprt pravokotnik, ki se pridruži - skozi črto - v postopek, ki želi razložiti.

Drugi

Definiran postopek, priključek strani, priključek strani, pojasnila, datoteka, komunikacijska vrstica, delovanje ali magnetni trak so drugi manj pogosti simboli pretoka.

Kako narediti diagram pretoka?

Preden izpostavite, kako je ta shema izdelana, je priročno poudariti, da obstaja več vrst diagramov pretoka in vsaka ima posebne korake, ki ustrezajo namenom njegovih ustvarjalcev; Toda - kljub razlikam med njimi - Ko je narejen kakršen koli način pretoka, se je treba osredotočiti na naslednje vidike:

1- Določite subjekt ali postopek

Prvi korak za izdelavo cvetove je določiti temo ali postopek, ki bo predstavljen. Ključnega pomena je, da imajo ljudje poseben cilj, da lahko njihove sheme napredujejo.

Na primer: Ana želi napisati knjigo, vendar morate določiti temo in žanr dela. Tako se odloči, da bo napisala besedilo o zgodovini Kolumbije 1920. Na ta način Ana začne strukturirati svoj diagram, saj je že izbrala veljaven postopek.

Lahko vam služi: vodikov cikel

2- Vzpostavite obseg postopka

Ko imajo ljudje določen cilj, se osredotočijo na podrobnosti, kje se bo začel njihov projekt in kje se bo končal. Vzpostavitev obsega aktivnosti je pomembno, ker je element označil amplitudo diagrama.

Oglejte si tako: Ko Ana zapiše svojo temo, se osredotoči na označevanje poti projekta; Vaša shema se bo začela v času, ko začnete pisati besedilo in bo vrhunec, ko ga končate.

3- Opredelite podprocese ali podteme

Ko je obseg vzpostavljen, ljudje preučijo, kakšni so koraki, ki jim morajo slediti, da dosežejo glavni cilj; Tako se podproces (ali pod -teme) začne kronološko s postopkom (ali glavna tema).

To je razvidno v Aninem diagramu pretoka, ki se sprašuje, kaj naj stori, da napiše svoje delo, in odgovor je, da poišče informacije (to je prvi podproces); Toda kje boste iskali informacije? Obstajata dve novi dejavnosti, ki se povezujeta s podprocesi: Prvo je, da se morate udeležiti knjižnic, drugo pa je, da mora intervjuvati zgodovinarja.

4- Vzpostavite odločitvene točke

Po upodobitvi in ​​povezovanju različnih korakov ljudje ocenijo procese in podprocese, da bi opazovali različne poti, ki jih imajo morda. V tem trenutku je, ko so nameščeni simboli odločitve, ki subjektom označujejo, kakšno pot naj sledijo. Po zastopanju procesov in možnosti se diagram zapre.

Ko se konča z Anino shemo, postavlja točko odločitve v tretji podproces, ki intervjuva zgodovinarja: če se bo lahko pogovarjala z njim, bo besedilu dodala svoje pričevanje; Če ne morete, boste navajali samo dokumente, preučene v knjižnicah. Ana je vrhunec s to besedno zvezo: končana knjiga.

Primeri diagramov pretoka

- Za kmetijstvo

Diagram pretoka, ki se uporablja v kmetijstvu

- Za izvajanje dejavnosti

Preprosta struktura diagrama pretoka z njegovimi najpogostejšimi simboli. Vir: Cloker19/CC BY-SA (https: // creativeCommons.Org/licence/by-sa/3.0