Značilnosti, vrste, pomembnost, primeri

The Oddelkalizacija Se nanaša na postopek, s katerim so dejavnosti podjetja razvrščene v skladu s skupno bazo. Te baze so lahko vrste nalog, zmogljivosti, funkcionalnosti ali drugih določenih smernic glede na to, kaj želi organizacija.

To je, ko se mora več ljudi skupna dela v podjetju. Za olajšanje tega usklajevanja se skupno delo sprejme za skupine, ki ustvarjajo oddelke s pomočjo specializacije.

Na primer, delovno osebje, razvrščeno v prodajni oddelek ali računovodsko osebje, so razvrščena v računovodski oddelek.

Za opravljene skupine je logika, ki zaposlenim omogoča, da so v skladu z določenim načrtom povezani z upraviteljem. Po drugi strani pa je verjetno, da večina podjetij hkrati uporablja dve ali več vrsti oddelkov.

[TOC]

Značilnosti oddelkov podjetja

Potrebno za organizacijsko strukturo

Delovnaljanje je eden od korakov za ustvarjanje organizacijske strukture. To je vidik organizacijskega oblikovanja, v katerem podjetje svoje osebje deli na manjše enote z logično dispozicijo, ki ima skupno bazo, glede na naloge, ki jih opravljajo v podjetju.

Pomembno je uporabiti oddelki, ko organizacija raste. Postane preveč zapleteno in pretirano, da en lastnik obvlada vse situacije, ki nastanejo, ko podjetje preraste do določene velikosti.

Rast in širitev

Ker je veliko različnih oddelkov v organizaciji, lahko zlahka raste in se širi. V nasprotnem primeru bo ostal majhen in statičen.

Specializacija

Vsak oddelek opravlja drugačno funkcijo. To ima za posledico hitrejšo hitrost, učinkovitost in izboljšanje kakovosti in količine dela.

Olajša nadzor

Organizacija je razdeljena na majhne obvladljive oddelke. Te oddelke je mogoče enostavno nadzorovati in nadzorovati.

Odpravljanje odgovornosti

Odgovornost določenega dela v zasebnem oddelku je postavljena. Če torej v računih pride do napake, bo računovodski oddelek odgovoren, če bo v proizvodnji napaka, bo odgovoren oddelek za proizvodnjo.

Vrste oddelkov

Odstranjevanje v organizacijah je mogoče dati v skladu z različnimi merili:

Divizijski

Oddelki so razvrščeni v neodvisne in avtonomne delitve, ki temeljijo na skupni bazi. Temelji na raznolikosti spretnosti, namesto na podobnih veščin.

Delovne skupine so ustvarjene za izvajanje določenih nalog in usklajevanje glavnih oddelkov. V predsedniku in vzdrževalnem delavnici lahko obstajajo delovne ekipe.

Vam lahko služi: oddano

Delujoč

Ljudje so razvrščeni v oddelke za skupne spretnosti in dejavnosti, na primer inženirski oddelek ali računovodski oddelek.

Mreža

Podjetje postane majhna centralna pisarna, ki je elektronsko povezana z drugimi podjetji, ki opravljajo vitalne funkcije.

Oddelki so neodvisne storitve, ki jih centralni urad najame za ustvarjanje dobička. Ti oddelki se lahko nahajajo kjer koli na svetu.

Geografsko

Namesto da bi upravitelj razdelil med več geografskih lokacij, obstajajo posebni menedžerji za vsako mesto. Na primer, prodajna funkcija se lahko udeleži različnih regij (zahod, jug, sever, vzhod). Vsaka od teh regij je geografsko organiziran oddelek.

Ta oblika oddelkov je lahko dragocena, če so kupci podjetja raztreseni na velikih geografskih območjih in imajo podobne potrebe, odvisno od njihove lokacije.

S strani stranke

Organizirajte delo v skladu s potrebami strank. To je ključnega pomena pri podjetjih, kjer bo industrijska stranka in splošni potrošnik morda potreboval hkratno pozornost. Organizacija je dodelila osebju za zadovoljevanje posebnih potreb vsake vrste stranke.

Po izdelku

Razčlenjen je glede na vrsto izhoda, ki jo ustvari vsaka delovna skupina. Vsak izdelek ima svoje oddelke. Na primer, vsak avtomobilski model bi imel svoje oddelke za slikarstvo in dodelavo, notranji in elektronski oddelek ipd.

Po procesih

Dejavnosti so razvrščene glede na tok izdelka. Na primer, v postopku, da zahtevajo vozniške dovoljenja, prosilci preidejo več področij, kot so potrjevanje podatkov, postopek licence in zakladnica, preden jih prejmejo.

Pomembnost

Oddelkalizacija pomeni prednosti, ki jih ponuja specializacija. Dela so razdeljena na različne oddelke, odvisno od njihove narave, ki zaupajo odgovornosti za kvalificiranega in učinkovitega upravitelja.

Ko je vodja vključen v določeno funkcijo, se njegove izkušnje in učinkovitost na tem področju povečajo. Načrtujejo standard uspešnosti vsakega oddelka in cilji, ki jih je treba doseči.

Ko pride do odstopanja resničnih zmogljivosti glede na načrtovano, se sprejmejo korektivni ukrepi za odpravo ovir.

Razvoj vodenja

Menedžerji so odgovorni za delo, ki ga opravljajo osebje v svojih oddelkih, prav tako olajšajo, da vodja visoke ravni usmerja in nadzira delo, ki ga opravijo upravljavci povprečne ravni.

Delansallizacija pomaga razviti nove menedžerje, saj jim omogoči samostojno sprejemanje odločitev in pobud. Zato se lahko visoko usposobljeni vodja srednje stopnje lahko povzpne na višjo raven.

Upravljanje na tržnih spremembah

Delovializacija omogoča boljše upravljanje sprememb na trgu, kot so nove potrebe potrošnikov, vladni predpisi in nove tehnologije.

Vam lahko služi: pasivna obrestna mera

Voditelji oddelkov se lahko srečajo, opišejo svoja problematična področja in najdejo rešitev kot skupina.

Ocenite uspešnost zaposlenih

Nadzorniki lahko bolje ocenijo veščine, ki prikazujejo zaposlene, kako se sprejemajo z drugimi delavci in skladnost s tem, kar opravljajo svoje delo.

Prednosti

Geografska oddelka

Pomaga pri doseganju vzpostavitve poslovanja in olajša širitev podjetij v več regijah. Z oblikovanjem regionalnih oddelkov je boljše usklajevanje dejavnosti in lokalne zahteve je mogoče učinkoviteje izpolniti.

Funkcionalna oddelka

Skuša doseči ekonomijo obsega z nameščanjem ljudi s podobnimi znanji in orientacijami, s pomočjo specializacije v istih enotah, ki ustvarja specializacijo.

Prav tako omogoča višjemu vodstvu, da izvaja nadzor nad naborom funkcij, kar olajša prenos pooblastil. To odpravlja podvajanje prizadevanj, kar prinaša učinkovitost.

Odstranjevanje strank

Primerno je za organizacije z različnimi vrstami strank, saj se lahko vodstvo osredotoči na jasno identificirane stranke in potencial. Poleg tega bo posebna pozornost namenjena okusom in željam strank.

Oddelki po izdelku

Večja je odgovornost za uspešnost vsakega izdelka, saj so vse dejavnosti, povezane z določenim izdelkom, pod vodstvom enega samega upravitelja. Menedžerji so odgovorni za donosnost vsakega izdelka.

Oddelki po postopku

Delo je pravilno razdeljeno na različne procese, kar omogoča usklajevanje, da se zagotovi učinkovita uporaba specializiranih znanj in opreme. Na ta način je vodja prevzeta odgovornost celotnega postopka za dokončanje dejavnosti, ki izboljšujejo učinkovitost izdelka.

Slabosti

Geografska oddelka

- Fizične objekte se lahko podvojijo.

- V različnih regionalnih uradih lahko pride do težav z integracijo.

- Za regionalne oddelke ne morejo kvalificirani in učinkoviti ljudje, ki bi skrbeli.

- Težje je vzdrževati centraliziran nadzor nad regionalnimi oddelki.

- To je drag način oddelkov.

Funkcionalna oddelka

- Na specializaciji je pretirano poudarek, kar povečuje stroške nadzora.

- Med oddelki lahko pride do konfliktov, saj so odgovornosti soodvisne. To povzroča težave pri usklajevanju dejavnosti oddelkov.

Odstranjevanje strank

- Lahko pride do premajhne uporabe objektov, zlasti v obdobjih majhnega povpraševanja.

- Morda je težko ohraniti dobro koordinacijo.

- Možno je podvajanje dejavnosti.

- Obstaja možnost konfliktov med oddelki zaradi pretiranega poudarka na strankah vsakega oddelka.

Vam lahko služi: ugoden odnos do skupnega dela

- Prekomerni poudarek na kupcih lahko privede do odpadnih virov.

Oddelki po izdelku

- Višje vodstvo nima učinkovitega nadzora nad proizvodnimi oddelki.

- Če povpraševanje po izdelku ne zadostuje, lahko premalo izkoriščanje zmogljivosti rastlin.

- Vodja izdelkov bi lahko prezrl splošni cilj organizacije.

- Povečati upravne stroške.

Oddelki po postopku

- Obstaja možnost konfliktov med menedžerji različnih procesov.

- Katera od dejavnosti procesa lahko povzroči težave celotnemu postopku.

- Težje je ohraniti usklajevanje med različnimi procesi.

Primeri oddelkov

Google in KFC

Oddelek za prodajo je oddelek, ki pomaga pridobiti več kupcev in povečati dohodek. Google in KFC imata ta oddelek.

Poleg tega imajo finančne oddelke za finančno podporo novim komercialnim strategijam. Ta oddelek analizira tudi poslovne rezultate.

Obe podjetji imata marketinški oddelek, ki ustvarja prodajo svojih izdelkov in storitev. Poleg tega zagotavlja potrebne raziskave za prepoznavanje potencialnih strank.

Google ima oddelek za programsko inženirstvo, kjer delate na razvoju novih izdelkov. Po drugi strani ima KFC oddelek za nadzor kakovosti, ki ohranja barvo, okus in zanesljivost kakovosti svojih izdelkov.

Poleg tega ima KFC geografski oddelek, zaradi česar so enote zelo učinkovite v regijah, kamor služijo. Vendar Google nima geografskega oddelka.

Geografska oddelka

Vse verige hitre prehrane, živil, supermarketov, Wal-Mart in drugi temeljijo na tej vrsti oddelkov.

Oddelki po izdelku

Organizirana je tudi Procter & Gamble. Vsak izdelek, kot so plima, Pampers in Pringles, je postavljen pod pooblastilo izvršnega direktorja, ki ima popolno odgovornost tega izdelka.

Odstranjevanje strank

Microsoft je organiziran okoli štirih strank: potrošniki, velike korporacije, mala podjetja in razvijalci programske opreme. V vsakem oddelku so potrebe strank bolje izpolnjene, saj imajo strokovnjake za vsako vrsto.

Reference

1. Orodja in viri upravljanja (2020). Organizacija: Departmentalizacija. Vzet od: GM600D.WordPress.com.
2. Mohammed Mamun (2018). Kaj je oddelka? In njegovo uporabo v Googlu in KFC. Steemit. Vzet od: Steemit.com.
3. Citeman (2008). Struktura organizacije za oddelke. Vzeto od: Citeman.com.
4. Načela upravljanja (2020). Struktura oddelkov. Vzet od: GM600B.WordPress.com.
5. Mohamed Ahmed (2017). Pomen organizacijskega strukturiranja in oddelkov na delovnem mestu. Oaji. Vzeto od: Oaji.mreža.
6. UK eseji (2017). Proces oddelkov. Vzeto od: ukessays.com.
7. Gaurav Akrani (2012). Kakšne so prednosti oddelkov? Kalyan City Life. Vzeto od: Kalyan-City.Blogspot.com.