Kakšen je namen pisanja uradnega pisma?

Namen pisanja formalnega pisma je vzpostaviti pisno komunikacijo z vladnim subjektom, predstavniki podjetij ali ljudi z določeno hierarhijo. Shuttersock

Namen pisanja uradnega pisma je pisno komunicirati z osebo, ki ni znana, ali s predstavniki podjetja, institucije ali vladne osebe.

Ker so prejemniki formalne črke včasih ljudje z nekaj hierarhije, se običajno uporablja zelo formalni jezik, čeprav preprost in neposreden.

Zato je priporočljivo, da pri pisanju pošiljatelja na jasen in jedrnat razkrije svoje cilje, saj bo bralec hitro vedel razlog za isto.

Preko uradnega pisma lahko vložite prošnjo, obvestite dejstva, prosite za citate, opravite postopek in izpostavite vse vrste idej in misli, ki vas zanimajo tako avtor kot za bralnik besedil.

Med številnimi nameni, ki jih ima uradno pismo, so opisane naslednje:

Primeri namenov za uradno pismo

Vprašajte za posojilo

Uradno pismo je običajno zahteva, da zahtevate posojilo ali dobropis finančni instituciji. Razlogi so raznoliki in so vključeni v besedilo pisma: na primer pridobitev ali preoblikovanje doma, nakup avtomobila, blago, plačilo univerze, pokrivanje zdravstvenih stroškov, med najpogostejšimi.

V tem pismu vlagatelj vključuje tudi svoje osebne podatke, garancije in plačilno pogodbo, na katero je obravnavan.

Postulate na službo

To uradno pismo običajno spremlja učni list. V njem vlagatelj opozarja na vrline, zaradi katerih je primerna za funkcijo, njegove prejšnje izkušnje in motivacije, da se odloči zanj.

Vam lahko služi: uradna kampanja

Priporočljivo je, da vključite tudi nekaj akcijskega poziva k zaposlovalcu, ki to navdihuje namen uresničevanja intervjuja s prosilcem.

Obveščanje o težavah v skupnosti

Običajno so namenjeni pristojnemu organu. Na primer, lahko obvestite o stanju cest, športnih in socialnih objektov, okvari osnovnih storitev (bolnišnice, prevoz, elektrika, voda, mestno stranišče ...), spori med sosedi in še veliko več.

Oblikovati pritožbo

Včasih je treba izraziti pritožbo zaradi slabe storitve ali po nakupu izdelka, ki je bil slabe kakovosti ali je imel tovarniške napake.

Običajno bo prizadeti potrošnik želel vrniti svoj denar ali preprosto spremeniti izdelek za drugega. V teh primerih v trgovino napišite uradno pismo ali prodajalcu v spremstvu računa, garancije ali druge dokumentacije, pomembne za nakup.

Zahtevajte štipendijo

Štipendije se vedno zahtevajo s formalnim pismom, usmerjenim v nekatere izobraževalne ali vladne organe. Njegov namen je pridobiti finančno podporo za nadaljevanje študija, študenti pa so odobreni za dobro akademsko ali športno uspešnost.

V pismu vlagatelj izrazi svojo prijavo v spremstvu dokumentov, ki potrjujejo njegove akademske ali športne zasluge, pismo dobrega ravnanja, socialno -ekonomske študije in druge zahteve kot subjekt za odobritev, glede na vrsto štipendij, ki jim je bila prizadeta.

Povabiti

Za ustreznost družabnih dogodkov (nagrade, ocena dejanja, gale, poroke, konference ...), se vabilo običajno izvede s formalno noto. Označuje datum, kraj in čas dogodka in včasih vključuje črto, ki določa vrsto oblačil.

Vam lahko služi: kmetijstvo perujske obale

Ponudite opravičilo

Včasih se je treba uradno opravičiti drugi osebi ali skupnosti. Na primer, če časopis objavi informacije, ki kasneje niso bile resnične, ko ima podjetje neuspeh v storitvi ali v trgovini, je bil kupci zamujeni.

Vprašajte za dovoljenje v službi

Na delovnem mestu je običajno.

V vsakem primeru, tudi če vlagatelj dobro pozna svojega šefa, je treba napisati uradno pismo in opozoriti na razloge za odsotnost in trajanje tega.

Izrecno hvala

Uradna pisma so zapisana kot odgovor na donacijo, prejemanje pomoči ali prispevka. Tudi kdo je slišal poslovni predlog ali opravil intervju.

Prav tako je običajno, da nekdo prejme nagrado ali nagrado ali ki je namenjen tistim, ki so omogočili uresničitev dogodka.

Neskladnost izpita

Kadar študent ni zadovoljen s kvalifikacijo, pridobljeno na izpitu, lahko s uradnim pismom obvesti ustrezni akademski odbor. Običajno ima določen izraz.

V pismu morate navesti svoje podatke, ime predmeta in učitelje.

Zahtevajte ponudbo

To uradno pismo je zahteva, namenjena podjetjem, ki prodajajo zaloge ali zagotavljajo storitve za izpostavljanje področnega proračuna, v skladu z zahtevami prosilca.

Vam lahko služi: osebna težnja

Pismo med drugim vključuje celoten opis vsakega vhoda, zneske, način plačila in kraj in datum dostave. Običajno se zahtevajo različni dobavitelji, da bi izbrali najprimernejše.

Odrekanje ali odpuščanje

Iz več razlogov se lahko oseba odpoveduje in napiše uradno pismo, v katerem izraža razloge za odstopanje, pa tudi datum, ko namerava dokončati svoje delo.

Druga uradna izjava na delovnem mestu je pismo odpuščanja. V njem je obveščen uslužbenec njihovega dela, razlogi, ki se premaknejo nanj, in datum, ko se odpove.